Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta

Sisukord:

Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta
Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta
Anonim

Mida teada

  • Tõstke esile veerg. Valige Format > Tingimuslik vorming. Valige Kohandatud valem on Vorminda lahtrid, kui.
  • Seejärel sisestage =countif(A:A, A1)>1 (kohandage valitud veeruvahemiku tähed). Valige jaotises Vormindamisstiil värv.
  • Muud meetodid: kasutage UNIKALSET valemit või lisandmoodulit.

See artikkel selgitab, kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate kolme meetodi abil esile tõsta.

Kuidas leida Google'i arvutustabelite veergudest duplikaate

Üks viis duplikaatide tuvastamiseks on nende värviga esiletõstmine. Saate otsida duplikaate veeru järgi ja need automaatselt esile tõsta, täites lahtrid värviga või muutes teksti värvi.

  1. Avage arvutustabel, mida soovite Google'i arvutustabelites analüüsida.
  2. Veenduge, et arvutustabelis oleksid andmed veergude kaupa korraldatud ja igal veerul oleks pealkiri.
  3. Tõstke esile veerg, mille kaudu soovite otsida.
  4. Klikkige Format > Tingimuslik vorming. Paremal avaneb menüü Tingimuslik vormindamine.

    Image
    Image
  5. Kinnitage, et lahtrivahemik on see, mille valisite sammus 2.
  6. Rippmenüüs Vorminda lahtrid, kui valige Kohandatud valem on. Selle alla ilmub uus väli.
  7. Sisestage uuele väljale järgmine valem, kohandades valitud veeruvahemiku tähti:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. Jaotises Vormindamisstiil valige dubleerivate lahtrite täitevärv. Selles näites oleme valinud punase.

    Image
    Image

    Teise võimalusena võite muuta teksti värvi dubleerivates lahtrites, selle asemel et seda värviga täita. Selleks valige ikoon teksti värv (menüüribal A) ja valige oma värv.

  9. Tingimusvormingu rakendamiseks valige Valmis. Kõigil duplikaatidel peaks nüüd olema punasega täidetud lahter.

    Image
    Image

Leidke valemitega Google'i arvutustabelites duplikaadid

Võite kasutada ka valemit, et leida arvutustabelitest dubleerivad andmed. See meetod võib töötada veergude või ridade kaupa ja kuvab dubleeritud andmed teie faili uues veerus või lehel.

Leidke valemiga veergudest duplikaadid

Duplikaatide leidmine veergudest võimaldab teil uurida ühte andmeveeru, et näha, kas selles veerus on midagi dubleeritud.

  1. Avage arvutustabel, mida soovite analüüsida.
  2. Klõpsake samal lehel avatud lahtril (näiteks lehe järgmine tühi veerg).
  3. Sisestage sellesse tühja lahtrisse järgmine ja seejärel vajutage Enter.

    =UNIKAALNE

    Valemi funktsioon on aktiveeritud.

  4. Valige veerg, millest soovite duplikaate leida, klõpsates veeru ülaosas olevat tähte. Valem lisab teie eest automaatselt veeruvahemiku. Teie valem näeb välja umbes selline:

    =UNIKALNE(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Valemi lõpuleviimiseks tippige valemilahtrisse sulgev sulg (või vajutage Sisestus).

    Image
    Image
  6. Ainulaadsed andmed kuvatakse teie jaoks selles veerus, alustades lahtrist, kuhu sisestasite valemi.

    Image
    Image

Duplikaatridade otsimine valemi abil

Arvutustabeli duplikaatridade leidmise meetod on sarnane, välja arvatud lahtrite vahemik, mille valite valemiga analüüsimiseks, on erinev.

  1. Avage arvutustabel, mida soovite analüüsida.
  2. Klõpsake samal lehel avatud lahtril (näiteks lehe järgmine tühi veerg).
  3. Sisestage sellesse tühja lahtrisse järgmine ja seejärel vajutage Enter.

    =UNIKAALNE

    Valemi funktsioon on aktiveeritud.

  4. Valige read, mida soovite duplikaatide osas analüüsida.
  5. Valemi lõpuleviimiseks vajutage Enter. Kuvatakse topeltread.

Leidke lisandmooduliga Google'i arvutustabelites duplikaadid

Saate Google'i arvutustabelites duplikaatide otsimiseks ja esiletõstmiseks kasutada ka Google'i lisandmoodulit. Need lisandmoodulid võimaldavad teil oma duplikaatidega rohkem ära teha, näiteks neid tuvastada ja kustutada; võrrelda andmeid lehtede vahel; ignoreerida päise ridu; unikaalsete andmete automaatne kopeerimine või teisaldamine teise asukohta; ja palju muud.

Kui teil on vaja lahendada mõni neist olukordadest või kui teie andmekogum on tugevam kui kolm veergu, laadige alla Ablebitsi duplikaatide eemaldamine või sarnane rakendus, mis võimaldab teil dubleerivaid andmeid leida ja esile tõsta, kopeerida duplikaatandmed teise asukohta ja tühjendage dubleerivad väärtused või kustutage korduvad read.

KKK

    Kuidas ma saan Google'i arvutustabelites duplikaate eemaldada?

    Duplikaatide eemaldamiseks Google'i arvutustabelites avage arvutustabel ja tõstke esile andmevahemik, seejärel minge Data > Andmete puhastamine > Duplikaatide eemaldamine.

    Kuidas võrrelda erinevaid Google'i arvutustabeleid duplikaatide jaoks?

    Installige Google'i arvutustabelite jaoks Ablebiti duplikaatide eemaldamise pistikprogramm ja kasutage veergude või arvutustabelite võrdlemise tööriista. Minge lehele Laiendused > Duplikaatide eemaldamine > Võrrelge veerge või lehti.

Soovitan: