Andmete piiramiseks looge Excelis rippmenüü

Sisukord:

Andmete piiramiseks looge Excelis rippmenüü
Andmete piiramiseks looge Excelis rippmenüü
Anonim

Mida teada

  • Sisestage ripploendisse andmed, mida soovite kuvada. See võib olla samal töölehel või teisel.
  • Valige lahter, kuhu soovite ripploendi kuvada, ja seejärel Data > Data Validation >Seaded > Luba > Loend.
  • Klõpsake kasti Source, valige loendivahemik ja valige OK. Eemaldamiseks minge lehele Data > Andmete valideerimine > Settings > arKõikC .

See artikkel selgitab, kuidas luua Excelis ripploendeid või menüüsid, et piirata konkreetsesse lahtrisse sisestatavate andmete arvu eelseadistatud kirjete loendiga. Rippmenüü kasutamine andmete valideerimiseks muudab andmete sisestamise lihtsamaks, hoiab ära vigu ja piirab andmete sisestamise asukohtade arvu. Juhised hõlmavad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Mac.

Looge rippmenüü

Rippmenüüsse lisatud andmed võivad asuda kas loendiga samal töölehel, sama töövihiku teisel töölehel või täiesti erineval Exceli töövihikus. Selles õpetuses kasutame küpsiste tüüpide loendit. Järgimiseks sisestage andmed alloleval pildil näidatud veergudesse D ja E.

Image
Image

Rippmenüü loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige lahter B3, et muuta see aktiivseks lahtriks.
  2. Valige Data.
  3. Andmete valideerimise dialoogiboksi avamiseks valige Data Validation.
  4. Valige vahekaart Settings.
  5. Jaotises Luba valige allanool.
  6. Vali Loend.

    Image
    Image
  7. Viige kursor tekstikasti Source.
  8. Tõstke esile lahtrid E3 kuni E10 töölehel, et lisada loendisse selles lahtrivahemikus olevad andmed.

    Image
    Image
  9. Valige OK. Välja arvatud Excel for Mac, kus valite Valmis.

Lahtri B3 kõrvale ilmub allanool, mis näitab ripploendi olemasolu. Kui valite allanoole, avaneb ripploend, kus kuvatakse kaheksa küpsise nime.

Image
Image

Rippmenüü allanool on nähtav ainult siis, kui see lahter on muudetud aktiivseks lahtriks.

Eemalda Excelis rippmenüü

Kui olete rippmenüü loomise lõpetanud, eemaldage see töölehe lahtrist, kasutades andmete valideerimise dialoogiboksi.

Kui teisaldate ripploendi samal töölehel uude asukohta, ei ole vaja ripploendit kustutada ega uuesti luua. Excel värskendab dünaamiliselt loendis kasutatavat andmevahemikku.

  1. Valige lahter, mis sisaldab eemaldatavat ripploendit.
  2. Valige Data.
  3. Andmete valideerimise dialoogiboksi avamiseks valige Data Validation.

  4. Valige vahekaart Settings.
  5. Rippmenüü eemaldamiseks valige Tühjenda kõik.

    Image
    Image
  6. Valige OK, et sulgeda dialoogiboks ja naasta töölehel.

Töölehel kõigi ripploendite eemaldamiseks märkige ruut Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele. Leiate selle dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardilt Seaded.

Soovitan: