Kas teil on tohutu Exceli tabel, millest te ei saa aru?
On aeg korraldada oma kontaktide loend Microsoft Accessi andmebaasiks. See on palju lihtsam, kui võite ette kujutada ja olete tulemusega kindlasti rahul. See õpetus juhendab teid samm-sammult läbi kogu protsessi. Kui teil pole oma arvutustabelit ja soovite õpetust jälgida, saate alla laadida õpetuse loomiseks kasutatud Exceli näidisfaili.
Looge uus Access 2013 andmebaas
Kui teil pole olemasolevat andmebaasi, mida kasutate kontaktandmete salvestamiseks, soovite tõenäoliselt luua uue andmebaasi nullist. Selleks valige Microsoft Office Accessiga alustamise ekraanil Tühi töölaua andmebaasi ikoon. Teile kuvatakse ül altoodud ekraan. Andke oma andmebaasile nimi, valige nupp Loo ja asute tööle.
Alusta Exceli importimise protsessi
Valige juurdepääsuekraani ülaosas vahekaart Välised andmed ja topeltklõpsake Exceli importimise alustamiseks nuppu Exceli nuppu.
Valige allikas ja sihtkoht
Järgmisena kuvatakse teile ül altoodud ekraan. Valige nupp Sirvi ja navigeerige failini, mida soovite importida. Kui olete õige faili leidnud, valige nupp Ava.
Ekraani allosas kuvatakse teile impordi sihtkoha valikud. Selles õpetuses oleme huvitatud olemasoleva Exceli arvutustabeli teisendamisest uueks Accessi andmebaasiks, seega valime Impordi lähteandmed praeguses andmebaasis uude tabelisse Muud valikud sellel ekraanil võimaldavad teil:
- Linkige oma andmebaas Exceli lehega, et lähtelehe muudatused kajastuksid andmebaasis.
- Impordi andmed olemasolevasse andmebaasi tabelisse.
Kui olete õige faili ja valiku valinud, valige jätkamiseks OK.
Veerupealkirjade valimine
Veenduge, et kast Esimene rida sisaldab veergude pealkirju on märgitud, kui arvutustabeli esimesel real on andmete veerunimed, nagu perekonnanimi, eesnimi ja aadress. See annab Accessile korralduse käsitleda esimest rida nimedena, mitte kontaktide loendisse salvestatavate tegelike andmetena.
Jätkamiseks valige Järgmine.
Looge soovitud indeksid
Andmebaasiindeksid on sisemine mehhanism, mida saab kasutada selleks, et suurendada kiirust, millega Access teie andmebaasist teavet leiab. Selles etapis saate indeksi rakendada ühele või mitmele oma andmebaasi veerule. Valige lihts alt rippmenüü Indekseeritud ja valige sobiv valik.
Pidage meeles, et indeksid tekitavad teie andmebaasile palju üldkulusid ja suurendavad kasutatava kettaruumi hulka. Sel põhjusel soovite indekseeritud veerge minimeerida. Oma andmebaasis otsime enamasti oma kontaktide perekonnanime, seega loome sellele väljale indeksi. Meil võib olla sama perekonnanimega sõpru, seega tahame lubada siin duplikaate. Veenduge, et akende alumises osas on valitud veerg Perekonnanimi, ja seejärel valige rippmenüüst Indekseeritud valik Jah (Duplikaadid OK).
Jätkamiseks valige Järgmine.
Valige esmane võti
Primaarvõtit kasutatakse andmebaasi kirjete unikaalseks tuvastamiseks. Lihtsaim viis seda teha on lasta Accessil luua teie jaoks primaarvõti. Valige suvand Luba Accessil lisada primaarvõti ja vajutage jätkamiseks Järgmine. Kui olete huvitatud oma primaarvõtme valimisest, võiksite lugeda meie artiklit andmebaasivõtmete kohta.
Pane oma lauale nimi
Tabelile viitamiseks peate Accessile andma nime. Sisestage see vastavale väljale ja valige nupp Finish.
Vaadake oma andmeid
Näete vahepealset ekraani, mis küsib, kas soovite salvestada andmete importimiseks kasutatud toimingud. Kui ei, siis jätkake ja valige Sule.
Seejärel naasete andmebaasi põhikuvale, kus saate oma andmeid vaadata, lihts alt topeltklõpsates vasakpoolsel paneelil tabeli nimel.
Õnnitleme, olete oma andmed Excelist Accessi eduk alt importinud!
