Exceli töölehtedel tehtud muudatuste vormindamine parandab nende välimust ja keskendub konkreetsetele andmetele. Vormindamine muudab andmete välimust, kuid ei muuda lahtri tegelikke andmeid. See on oluline, kui andmeid kasutatakse arvutustes.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ja Exceli Maci jaoks.
Vorminda numbreid Excelis
Arvu vormindamine Excelis muudab arvu või väärtuse välimust töölehe lahtris. Numbrivormindus on lisatud lahtrile, mitte lahtri väärtusele. Numbri vormindamine ei muuda lahtri tegelikku arvu, vaid seda, kuidas see välja näeb.
Näiteks valige lahter, mis on vormindatud negatiivsete, eri- või pikkade arvude jaoks ning töölehe kohal oleval valemiribal kuvatakse vormindatud numbri asemel tavaline number.
Numbrite vormingu muutmiseks on mitu võimalust:
- Klaviatuuri otseteeklahvid.
- Ikoonide vormindamine lindil.
- Lahtrite vormindamise dialoogiboks.
Arvuvormingut saab rakendada ühele lahtrile, tervetele veergudele või ridadele, valitud lahtrivahemikule või tervele töölehel.
Kõiki andmeid sisaldavate lahtrite vaikevorming on üldine stiil. Sellel stiilil pole kindlat vormingut ja vaikimisi kuvatakse numbreid ilma dollarimärkide ja komadeta. Stiilis Üldine ei ole segaarvud (murdkomponenti sisaldavad numbrid) piiratud kindla kümnendkohtade arvuga.
Rakenda numbrivormingut
Andmetele numbrivormingu rakendamiseks kasutatav klahvikombinatsioon on Ctrl+ Shift+ ! (hüüumärk).
Valitud numbriandmetele kiirklahve kasutades rakendatud vormingud on järgmised:
- Kaks kohta pärast koma.
- Koma (,) tuhandete eraldajana.
Andmetele numbrivormingu rakendamiseks kiirklahvide abil:
- Tõstke esile lahtrid, mis sisaldavad vormindatavaid andmeid.
- Vajutage ja hoidke all Ctrl+ Shift.
- Vajutage hüüumärgiklahvi (!).
- Vabastage klahvid Ctrl+ Shift.
- Valitud lahtrite numbrid on vormindatud kahe kümnendkoha ja komaeraldajaga.
- Valige lahter, et kuvada algne vormindamata number töölehe kohal valemiribal.
Üle kahe kümnendkohaga arvude puhul kuvatakse ainult kaks esimest komakohta. Ülejäänud kümnendkohti ei eemaldata ja neid kasutatakse neid väärtusi hõlmavates arvutustes.
Rakenda numbrivormingut lindivalikute abil
Mõned sagedamini kasutatavad numbrivormingud on saadaval vahekaardil Avaleht, nagu on näidatud ülaloleval pildil. Kuid enamik numbrivorminguid asub ripploendis Numbrivorming.
Numbrivormingute loendist valimiseks:
- Tõstke esile vormindatavate andmete lahtrid.
- Rippmenüü avamiseks valige allanool Number Format.
- Valige Number, et rakendada see suvand valitud andmelahtritele.
Numbrid vormindatakse kahe kümnendkoha täpsusega nagu ül altoodud kiirklahvi puhul, kuid selle meetodi puhul komaeraldajat ei kasutata.
Rakenda numbrivormingut dialoogiboksis Format Cells
Kõik arvude vormindamise valikud on saadaval dialoogiboksis Lahtrite vormindamine.
Dialoogiboksi avamiseks on kaks võimalust:
- Valige dialoogiboksi käivitaja. See on väike allapoole suunatud nool numbrirühma paremas alanurgas.
- Vajutage Ctrl+ 1.
Lahtri vormindamise valikud dialoogiboksis on rühmitatud vahekaartide loenditesse, mille numbrivormingud asuvad vahekaardi Number all. Sellel vahekaardil saadaolevad vormingud on vasakpoolses aknas jagatud kategooriatesse. Kui valite aknas suvandi, kuvatakse paremal selle valiku atribuudid ja näidis.
Kui valite Number, on mitmeid atribuute, mida saab reguleerida:
- Kuvatavate kümnendkohtade arv.
- Koma eraldaja kasutamine tuhandete jaoks.
- Negatiivsete arvude vormingud.
Rakenda valuutavormindus
Valuuta vormingu rakendamine kiirklahvide abil
Andmete valuutavormingu rakendamise klahvikombinatsioon on Ctrl+ Shift+ $ (dollari märk).
Valitud andmetele kiirklahvide abil rakendatud valuuta vaikevormingud on järgmised:
- Dollari märk.
- Kaks kohta pärast koma.
- Koma (,) tuhandete eraldajana.
Andmetele valuutavormingu rakendamiseks kiirklahvide abil:
- Tõstke esile lahtrid, mis sisaldavad vormindatavaid andmeid.
- Vajutage ja hoidke all Ctrl+ Shift.
- Vajutage dollari märgiklahvi ($).
- Vabastage klahvid Ctrl+ Shift.
- Valitud lahtrid on vormindatud valuutana ja vajaduse korral kuvatakse dollarimärgid, kaks kohta pärast koma ja komaeraldajad.
- Kui valite lahtri, kuvatakse töölehe kohal valemiribal algne vormindamata number.
Rakenda lindivalikute abil valuuta vormindamine
Valuutavormingut saab andmetele rakendada, valides numbrivormingu ripploendist Currency.
Dollarimärgi ($) ikoon, mis asub vahekaardi Avaleht numbrirühmas, ei ole valuutavormingu jaoks. See on mõeldud raamatupidamisvormingu jaoks, nagu on näidatud ülaloleval pildil.
Peamine erinevus nende kahe vahel on see, et raamatupidamise vorming joondab dollarimärgi lahtri vasakus servas, samal ajal joondab andmed paremal.
Rakenda lahtrite vormindamise dialoogiboksis valuuta vormindamine
Valuutavorming dialoogiboksis Format Cells on väga sarnane numbrivorminguga, välja arvatud võimalus valida dollari vaikemärgist erinev valuutasümbol.
Lahtrite vormindamise dialoogiboks avatakse kahel viisil:
- Valige dialoogiboksi käivitaja. See on väike allapoole suunatud nool numbrirühma paremas alanurgas.
- Vajutage Ctrl+ 1.
Praeguste sätete vaatamiseks või muutmiseks valige dialoogiboksis vasakpoolses kategooriate loendis Currency.
Rakenda protsendivormindus
Veenduge, et protsendivormingus kuvatavad andmed on sisestatud kümnendvormingus. Näiteks 0,33, mis protsentides vormindatuna kuvatakse 33%.
Välja arvatud number 1, ei vormindata täisarve (ilma kümnendkohata arvud) tavaliselt protsentides, kuna kuvatavaid väärtusi suurendatakse 100 korda.
Näiteks protsendivormingus:
- Arv 1 kuvatakse 100%.
- Arv 33 kuvatakse 3300%.
Rakenda kiirklahvide abil protsendivormindus
Andmetele numbrivormingu rakendamiseks kasutatav klahvikombinatsioon on Ctrl+ Shift+ %(protsendisümbol).
Valitud numbriandmetele kiirklahve kasutades rakendatud vormingud on järgmised:
- 0 komakohta.
- Protsendi sümbol on lisatud.
Andmete protsendivormingu rakendamiseks kiirklahvide abil:
- Tõstke esile lahtrid, mis sisaldavad vormindatavaid andmeid.
- Vajutage ja hoidke all klahve Ctrl+ Shift.
- Vajutage protsendisümboliklahvi (%).
- Vabastage klahvid Ctrl+ Shift.
- Valitud lahtrite numbrid on vormindatud protsendi sümboli kuvamiseks.
- Valige mis tahes vormindatud lahter, et kuvada töölehe kohal oleval valemiribal algne vormindamata arv.
Rakenda protsendivormindus lindivalikute abil
Protsendivormingut saab andmetele rakendada kasutades kas Percent Style (%), mis asub vahekaardi Kodu rühmas Number, nagu näidatud ül altoodud pildil või valides numbrivormingu ripploendist Percentage.
Ainus erinevus nende kahe vahel on see, et protsendi stiil, nagu ka ül altoodud klaviatuuri otsetee, kuvab null kohta koma, samas kui protsent kuvab kuni kaks kohta pärast koma. Näiteks, nagu on näidatud ül altoodud pildil, kuvatakse number 0,3256 järgmiselt:
- 33%, kui vormindatakse protsendistiiliga.
- 32,56%, kui vormindatakse protsendiga.
Numbrid vormindatakse kahe kümnendkoha täpsusega nagu ül altoodud kiirklahvi puhul, kuid selle meetodi puhul komaeraldajat ei kasutata.
Rakenda protsent lahtrite vormindamise dialoogiboksiga
Arvestades sammude arvu, mis on vajalikud dialoogiboksis Format Cells suvandile protsendivormingu pääsemiseks, on väga vähe juhtumeid, kui seda valikut tuleb ühe ülalmainitud meetodi asemel kasutada.
Ainus põhjus selle valiku kasutamiseks on muuta kuvatavate kümnendkohtade arvu protsentides vormindatud numbritega. Dialoogiboksis saab kuvatavate kümnendkohtade arvu määrata nullist 30-ni.
Lahtrite vormindamise dialoogi avamiseks valige üks järgmistest meetoditest:
- Valige dialoogiboksi käivitaja. See on väike allapoole suunatud nool numbrirühma paremas alanurgas.
- Vajutage Ctrl+ 1.
