Mida teada
- Valige üleval paremal ikoon Activity Dashboard (sakiline nool).
- Teise võimalusena valige menüüst Tools > Activity Dashboard.
- Valige hüpikaknas vahekaart Vaatajad.
See artikkel selgitab, kuidas näha, kes on teie Google Docsis jagatud dokumenti vaadanud. See on mugav tagamaks, et kõik, kes peaksid dokumendi üle vaatama, seda teeksid. Funktsioon on saadaval Google Workspace'i tellijatele, kes kasutavad äri-, ettevõtte-, haridus- või mittetulundusühinguplaani.
Vaadake, kes vaatas Google'i dokumenti
Dokumendi vaatamise vaatamiseks külastage Google Docsi ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel avage dokument.
-
Valige üleval paremal ikoon Activity Dashboard (sakiline nool) või Tools > Activity Dashboardmenüüst.
Image - Kinnitage, et vasakul küljel on valitud Viewers.
-
Kasutage paremal olevat vahekaarti Kõik vaatajad, et näha, kes on dokumenti vaadanud. Näete tema nime ja seda, millal ta seda viimati vaatas.
Image
Armatuurlaua vaatamise lisafunktsioonid
Valige Viewers ja kasutage vahekaarti Jagatud koos, et näha kõiki, kellega olete dokumenti jaganud, et teada saada, kes veel ülevaatamist vajavad seda. Saate kasutada ka veergu E-post, et saata meeldetuletuseks sõnum neile, kellega olete dokumenti jaganud.
Valige Viewer Trend, et näha unikaalseid igapäevaseid vaatajaid. Valige veergdiagrammil konkreetne päev, et näha, kui palju vaatajaid sellel päeval koguti.
Kas te ei näe ühtegi vaatamistegevust?
Kui te ei näe ühtegi vaatajat ja arvate, et peaksite seda tegema, kaaluge neid põhjuseid.
- Tegevuste armatuurlaua funktsiooniga saate vaadata ainult Google'i kontole kuuluvate failide tegevust.
- Te näete tegevusi alles pärast seda, kui teil oli juurdepääs tegevuste juhtpaneelile.
- Dokumendil võib olla liiga palju vaateid või vaatajaid, et kuvada tegevuste armatuurlaua üksikasju.
- Inimesed, keda ootate dokumenti vaatama, on loobunud oma vaatamisajaloo kuvamisest (vt allpool).
-
Teil või administraatoril võib olla vaatamiste ajalugu välja lülitatud (vt allpool).
Lülita tegevuste armatuurlaud sisse Vaata ajalugu
Kui olete Google'i konto administraator ja soovite olla kindel, et olete Google Docsi vaatamisajalugu sisse lülitanud, külastage oma Google'i administraatorikonsooli ja logige sisse.
- Laiendage vasakpoolsel navigeerimisribal Apps > Google Workspace ja valige Drive ja dokumendid.
-
Kerige alla ja valige Activity Dashboard Settings.
Image -
Kinnitage, et kasutajate vaatamiste ajalugu on sisse lülitatud. Kui ei, klõpsake paremal asuval ikoonil redigeeri (pliiats), valige ON ja klõpsake nuppu Salvesta.
Image Valikuliselt saate sisse lülitada teistele kasutajatele juurdepääsu vaatamiste ajaloole, et näha tegevuste juhtpaneelil vaatajaid ja vaatajate trende.
Lülita sisse individuaalne vaatamiste ajalugu
Selleks, et aidata kellelgi, keda ootate dokumendi üle vaatama, kuvada oma vaatamiste ajalugu või kuvada teie oma, avage dokument teenuses Google Docs ja järgige juhiseid.
- Valige menüüst Tools > Tegevuste armatuurlaud.
- Valige vasakult Privaatsusseaded.
- Lülita sisse üks või mõlemad paremal olevad lülitid. Konto sätte lüliti kuvab kõigi Google'i dokumentide vaatamisajaloo, samas kui dokumendi seadistus kuvab selle ainult praeguse dokumendi jaoks.
-
Valige Salvesta.
Image
Google'i dokumenti vaadanud inimeste vaatamine on mugav viis veendumaks, et kõik dokumendi üle vaatavad. Kui soovite näha, kes muutis teie jagatud dokumenti, võite vaadata ka redaktsioonide ajalugu.
KKK
Kuidas Google'i dokumente jagada?
Avage dokument, mida soovite jagada, ja valige Jaga Sisestage selle inimese või rühma e-posti aadress, kellega soovite jagada, ja valige, kas neil onToimetaja, Vaataja või Kommenteerija . Või muutke juurdepääsu Igaüks, kellel on link , valige Kopeeri link ja saatke link inimestele, kellega soovite jagada.
Kuidas Google Docsis jagamisseadeid muuta?
Jagamisseadete muutmiseks, näiteks kui soovite Google'i dokumendi jagamise tühistada, valige Fail > Jaga >Jaga teistega Valige keegi, kellega jagate, minge tema praegusele jagamise olekule (nt Editor ) ja valige Eemalda juurdepääs
Kuidas ma saan Google Docsis kausta jagada?
Kausta jagamiseks teenuses Google Docs avage Google Drive ja valige kaust, mida soovite jagada. Paremklõpsake seda ja valige Jaga Sisestage selle inimese või grupi e-posti aadress, kellega soovite jagada, ja valige, kas neil on Editor, Vaataja või Kommenteerija privileegid.
