Microsoft Exceli armatuurlaua loomine hõlmab teabe hankimist mitmest allikast, et saaksite neid andmeid ühes kohas vaadata. Excel pakub selleks mitmesuguseid viise, mis teeb sellest ühe võimsaima armatuurlaua aruandlustööriista, mida saate kasutada.
Selles õpetuses sisalduv teave kehtib rakenduste Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ja Excel for Mac kohta.
Mis on Exceli armatuurlaud?
Andmete armatuurlaud on tööriist, mis aitab teil visuaalselt jälgida ja analüüsida teie jaoks kõige olulisemaid mõõdikuid. Võite kasutada armatuurlauda oma ettevõtte toimivuse, tootmisprotsessi tõhususe või müügiosakonna töötajate töö jälgimiseks.
Sõltumata sellest, kuidas armatuurlauda kasutate, on kontseptsioon alati sama: taustaarvutustabelid tõmbavad andmeid failidest, teenustest või API ühendustest andmebaasidesse ja muudesse allikatesse. Põhilehel kuvatakse nende mitme lehe andmed ühes kohas, kus saate need kõik ühe pilguga üle vaadata.
Exceli andmete armatuurlaua tüüpiliste elementide hulka kuuluvad:
- Diagrammid
- Graafikud
- Mõõdikud
- Maps
Saate luua kahte tüüpi armatuurlaudu. Armatuurlaua aruandluse jaoks saate teiste lehtede andmete põhjal luua staatilise armatuurlaua, mille saate kellelegi Wordi või PowerPointi aruandes saata. Dünaamiline armatuurlaud on selline, mida inimesed saavad Excelis vaadata ja seda värskendatakse alati, kui muudel lehtedel olevaid andmeid värskendatakse.
Andmete toomine Exceli armatuurlauale
Exceli armatuurlaua loomise esimene etapp on andmete importimine erinevatest allikatest arvutustabelitesse.
Võimalikud allikad andmete importimiseks Excelisse on järgmised:
- Muud Exceli töövihiku failid
- Teksti-, CSV-, XML- või JSON-failid
- SQL andmebaas
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook ja muud veebilehed
- Muud andmebaasid, mis toetavad ODBC-d või OLEDB-d
- Veebiallikad (mis tahes veebisait, mis sisaldab andmetabeleid)
Nii paljude potentsiaalsete andmeallikate korral on võimalus, milliseid andmeid saate Excelisse kasulike armatuurlaudade loomiseks tuua, piiramatu.
Andmeallika toomiseks:
-
Avage tühi Exceli tööleht. Valige menüü Data ja rippmenüüs Get Data valige soovitud andmetüüp ja seejärel andmeallikas.
Image -
Sirvige faili või muu andmeallikani, mida soovite importida, ja valige see. Valige Import.
Image -
Sõltuv alt teie valitud andmeallika tüübist näete erinevaid dialoogibokse, et muuta andmed Exceli tabelivormingusse.
Image -
Lehel täidetakse kõik andmed välisest failist või andmebaasist.
Image -
Andmete värskendamiseks nii, et need laadiksid regulaarselt üles kõik välises andmeallikas tehtud muudatused, valige Refresh ikoon päringute ja Ühendused paan.
Image -
Valige värskendusakna allservas oleva lingi EDIT kõrval kolm punkti ja valige Properties.
Image -
Seadistage andmeid korrapäraste ajavahemike järel andmeallikast värskendamiseks, määrates Värskenda iga xx minuti järel mis tahes intervallile, mida soovite andmeid värskendada.
Andmete värskendamine välistest allikatest on kasulik, kuid kui muudate värskendussageduse liiga sagedaseks, võib see kulutada protsessori aega. Valige värskendussagedus, mis hoiab andmeid värskendatuna umbes sama sageli, kui neid allikas muudetakse, kuid mitte nii sageli, et kopeeriksite iga kord ainult samu andmeid.
Image - Korrake ül altoodud protsessi uutel eraldi töölehtedel, kuni olete importinud kõik andmed, mida soovite oma uuel armatuurlaual kasutada.
- Lõpuks looge uus tööleht, asetage see töövihiku esimeseks tööleheks ja nimetage see ümber Armatuurlaud.
Kuidas luua Exceli armatuurlauda
Nüüd, kui teil on Exceli töövihikus kõik vajalikud andmed olemas ja kõik need andmed värskendatakse automaatselt, on aeg luua oma reaalajas Exceli armatuurlaud.
Allpool olev näidisjuhtpaneel kasutab ilmateateid kogu Interneti veebisaitidelt.
Mõnikord, kui impordite andmeid välistest allikatest, ei saa te imporditud andmeid kaardistada. Selle lahenduseks on luua uus arvutustabel ja igasse lahtrisse tippida =convert(ja valida andmed imporditud arvutustabelist. Ühikuparameetrite jaoks valige lihts alt samad parameetrid ja pärast. Täitke kogu leht sama funktsiooniga, et kõik andmed kopeeritaks uuele lehele ja teisendataks numbriteks, mida saate kasutada erinevates armatuurlaua jaoks loodavates diagrammides.
-
Looge tulpdiagramm, et kuvada üks andmepunkt. Näiteks praeguse suhtelise õhuniiskuse (0–100 protsenti) kuvamiseks looge tulpdiagramm, mille madalaim punkt on 0 protsenti ja kõrgeim punkt 100 protsenti. Esm alt valige menüü Insert ja seejärel 2D rühmitatud veerud tulpdiagramm.
Image -
Menüüs Chart Design valige Data rühmast Select Data.
Image -
Klõpsake ilmuvas aknas Select Data Source väljal Chart data range ja seejärel valige andmetes lahter arvutustabel, mida soovite selle tulpdiagrammiga kuvada.
Image -
Muutke diagrammi pealkirja, et see vastaks kuvatavatele andmetele. Värskendage teljepiire vahemikus 0 kuni 100 protsenti. Seejärel liigutage diagramm kriipsu piirkonda, kus soovite seda kuvada.
Image -
Korrake samu ül altoodud samme, et luua tulpdiagrammid muude üksikute andmepunktide jaoks, mida soovite diagrammi luua. Muutke teljevahemik nende mõõtmiste jaoks minimaalseks ja maksimaalseks. Näiteks oleks hea õhurõhu vahemik 28–32.
Õige andmevahemiku valimine on oluline, sest kui kasutate ainult vaikeväärtust, võib skaala olla andmete jaoks liiga suur, jättes enamasti tühjad tulpdiagrammid. Selle asemel hoidke telje skaala minimaalne ja maksimaalne ots ainult veidi madalamal ja kõrgemal kui teie andmete äärmuslikud võimalikud väärtused.
Image -
Andmete trendi kuvamiseks looge joondiagramm. Näiteks oma piirkonna kohalike temperatuuride ajaloo kuvamiseks peaksite looma joondiagrammi, mis hõlmab viimaste päevade arvu andmeid, mida saate ilmaveebisaidi tabelist importida. Esm alt valige menüü Lisa ja valige diagramm 2D Area.
Image -
Menüüs Chart Design valige Andmed rühmast Select Data.
Image -
Klõpsa avanevas aknas Select Data Source väljal Chart data range ja seejärel valige andmetes olevad lahtrid. arvutustabel, mida soovite selle joondiagrammiga kuvada.
Image -
Muutke diagrammi pealkirja, et see vastaks kuvatavatele andmetele, ja teisaldage diagramm kriipsu piirkonda, kus soovite seda kuvada.
Diagrammid on armatuurlauale paigutamisel väga paindlikud. Saate muuta nii diagrammividina asukohta kui ka suurust ja kuju. Kasutage seda paindlikkust organiseeritud armatuurlaudade kujundamiseks, mis pakuvad kasutajale võimalikult palju teavet väikseima ruumi korral.
Image -
Imporditud lehtede stringandmete kuvamiseks looge Tekstikast. Näiteks ilmahoiatuste värskenduste vaatamiseks armatuurlaual linkige tekstikasti sisu imporditud andmelehe lahtriga. Selleks valige menüü Insert, valige Tekst ja seejärel Tekstikast
Image -
Viige hiirekursor valemiväljale, tippige =ja seejärel valige imporditud andmetabelis lahter, mis sisaldab stringiandmeid, mida soovite kuvada.
Image -
Valige tekstikast ja kasutage armatuurlaual teksti kuvamise ala vormindamiseks parempoolset akent Format Shape.
Image -
Samuti saate võrrelda kahte andmepunkti oma imporditud andmelehtedel, kasutades piirdiagramme Näiteks võite soovida kuvada suhtelist õhuniiskust sektordiagrammi kujul. Esm alt valige andmed, mida soovite kuvada, ja valige menüüst Insert diagramm 2D Pie.
Sektordiagrammid võrdlevad kahte või enamat väärtust. Kui kuvate protsendi, näiteks suhtelise õhuniiskuse, peate võib-olla käsitsi looma teise lahtri, mis lahutab selle väärtuse 100%-st teise väärtuse jaoks, millega seda võrrelda. Selle tulemuseks on sektordiagramm, mis kuvab protsendiväärtuse osana kogu võimalikust 100 protsendist.
-
Muutke diagrammi pealkirja, et see vastaks kuvatavatele andmetele, ja seejärel liigutage diagramm kriipsu piirkonda, kus soovite seda kuvada.
Image - Erinevate andmediagrammitüüpide lisamisega saate luua kasuliku armatuurlaua, mis kuvab kõik tüüpi andmed ühel mugaval armatuurlaual.
Lisage värviga visuaalne atraktiivsus ja kontekst
Teine viis armatuurlauale selguse lisamiseks on anda oma tulpdiagrammidele gradienttäide, mis kujutab hoiatusvärvi, näiteks punast nende andmete jaoks, mis ei pruugi olla head.
Näiteks kui soovite näidata, et suhteline õhuniiskus üle 75% on ebamugav, saate vastav alt muuta üksiku tulpdiagrammi gradienttäitmist. Toimige järgmiselt.
-
Paremklõpsake tulpdiagrammi välispiiril ja valige Vorminda diagrammiala.
Image -
Valige paanil Vorminda diagrammiala ikoon Fill ja muutke valikuks Gradienttäitmine.
Image -
Valige gradiendi täitejoonel iga taseme ikoon ja muutke värvi ja tumedust vastav alt sellele, kui hea või halb see tase on. Selles näites tuhmub kõrge suhteline õhuniiskus tumepunaseks.
Image - Korrake seda protsessi iga diagrammi puhul, kui selle andmepunkti jaoks on diagrammile värvikonteksti lisamine mõttekas.
Kuidas Exceli armatuurlaudu automaatselt värskendatakse
Kui olete armatuurlaua loonud, ei pea te graafika värskendamiseks midagi tegema. Kõiki nende diagrammide ja vidinate andmeid värskendatakse järgmiselt:
- Imporditud andmetega lehed värskendatakse kuupäeval, mille määrasite andmete importimise esmakordsel loomisel.
- Kõik täiendavad lehed, mille lõite imporditud lehtede andmete parandamiseks või ümbervormindamiseks, värskendatakse nende lehtede uute andmetega.
- Iga teie armatuurlaua vidin värskendatakse automaatselt, et kuvada nendel värskendatud lehtedel uued andmed vahemike kohta, mille valisite nende diagrammide loomisel.
Need värskendused toimuvad automaatselt seni, kuni Excel on avatud.
Kuidas Exceli armatuurlaudu kasutada
Armatuurlaudade loomine Excelis võib olla kasulik mitmel erineval põhjusel. Siiski on oluline luua need konkreetse vajaduse põhjal, selle asemel, et luua üks armatuurlaud, mis teeb kõike.
Näiteks kui olete müügijuht ja olete huvitatud oma müügimeeskonna tulemuslikkuse jälgimisest, peaks müügijuhi armatuurlaud keskenduma müügitulemustega seotud põhinäitajatele (KPI).
Selline armatuurlaud ei tohiks sisaldada teavet, mis ei ole seotud müügitulemustega, vastasel juhul võib armatuurlaud liiga segamini minna. Segane armatuurlaud muudab oluliste andmesuhete ja mustrite nägemise keerulisemaks.
Muud kaalutlused armatuurlaudade loomisel:
- Kasutage õigete andmete jaoks õigeid diagramme.
- Ärge kasutage kogu armatuurlaual liiga palju värve.
- Paigutage armatuurlaud sarnaste andmete ja diagrammitüüpidega ühistesse plokkidesse.
- Veenduge, et igal diagrammil on lihtsad sildid ja need poleks liiga segased.
- Korraldage vidinad tähtsuse hierarhias, koos kõige olulisema teabega armatuurlaua vasakus ülanurgas.
- Kasutage tingimusvormingut, et veenduda, et kui numbrid on halvad, on need punased ja kui need on head, siis rohelised.
Mis kõige tähtsam, kasutage loovust, et kujundada armatuurlaudu, mis on informatiivsed ja huvitavad kasutada.
