Mida teada
- Avage kaks tühja Exceli töövihikut nimega "Andmed Exceli ripploendi jaoks" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Salvestage töövihik ja jätke see avatuks.
- Sisestage andmed, nagu pildil näidatud, lahtrisse B1 töövihiku drop-down-list.xlsx.
- Salvestage töövihik ja jätke see avatuks.
- Valige esiletõstmiseks töövihiku data-source.xlsx lahtrid A1 kuni A4 neid.
- Klõpsake Nimekastil, mis asub veeru A kohal.
- Sisestage Cookies Nimekasti.
- Vajutage klaviatuuril klahvi Enter.
- Töövihiku data-source.xlsx lahtrites A1 kuni A4 on nüüd vahemiku nimi Cookies.
- Salvesta töövihik.
- Klõpsake lahtril C1 drop-down-list.xlsx.
- Klõpsake Valemid > Määratle nimi lindil, et avada dialoog Define Name kast.
- Klõpsake nupul New, et avada dialoogiboks Uus nimi.
- Sisestage Data reale Name.
- Rea Viitab tüübile ='data-source.xlsx'!Küpsised
- Klõpsake OK, et lõpetada nimetatud vahemik ja naasta dialoogiboksi Define Name.
- Klõpsake Close, et sulgeda dialoogiboks Define Name.
- Salvesta töövihik.
- Klõpsake töövihiku drop-down-list.xlsx lahtril lahter C1, et muuta see aktiivseks lahtriks – see on koht, kus ripploendiks on.
- Klõpsake töölehe kohal oleva menüü ribbon vahekaardil Andmed.
- Klõpsake rippmenüü avamiseks Data Validation ikoonil ribbon. Valige suvand Data Validation.
- Klõpsake dialoogiboksis Data Validation vahekaarti Seaded.
- Klõpsake rippmenüü avamiseks allanoolel Luba rea lõpus.
- Klõpsake List, et valida rippmenüüst andmete kinnitamiseks lahtris C1 ja aktiveerida Allikas dialoogiboksis.
-
Kuna ripploendi andmeallikas on teises töövihikus, läheb teine nimega vahemik dialoogiboksi reale Source.
- Klõpsake real Allikas.
- Tipp =Andmed reale Source.
- Klõpsake OK ripploendi lõpetamiseks ja sulgege Andmete valideerimise kast.
- Väike allanool ikoon peaks ilmuma lahtri C1 paremale küljele. Klõpsates allanoolel, avaneb ripp- allloend, mis sisaldab nelja küpsisenime, mis on sisestatud lahtritesse A1 kuni A4 lahtrist data-source.xlsx töövihik.
- Klõpsates ühel ripploendis olevast nimest, tuleb see nimi sisestada lahtrisse C1.
- Klõpsake töövihikus data-source.xlsx lahtril lahter A2, et muuta see aktiivseks lahtriks.
- Sisestage Shortbread lahtrisse A2 ja vajutage klaviatuuril klahvi Enter.
- Klõpsake allanoolel, et näha ripploendit lahtris C1 rippmenüüs- list.xlsx töövihik.
- Punkt 2 loendis peaks nüüd olema Shortbread, mitte Sidrun.
- Töölehe kaitsmine lahtrite A1 lukustamisega A4 lehel 2
- Töövihiku muutmiseks on vaja parooli
- Töövihiku avamine kui Kirjutuskaitstud
Kui loendi andmed on eraldi töövihikus, peavad mõlemad loendi värskendamiseks avatud olema.
Andmed lahtrite A1 kuni A4 jaoks "Exceli arvutustabel, mis sisaldab nimega vahemikku." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kui kasutate mõne teise töövihiku ripploendit, peate kasutama kahte nimega vahemikku. Üks on loendiüksuste jaoks ja teine on töövihikus, kus on rippmenüü – see nimega vahemik viitab esimeses töövihikus olevale vahemikule.
Esimese nimega vahemik
Teine nimega vahemik
Teine nimega vahemik ei kasuta lahtriviiteid töövihikust drop-down-list.xlsx. Selle asemel lingib see töövihikus Cookies vahemiku nimega data-source.xlsx, mis on vajalik, kuna Excel ei aktsepteeri lahtriviiteid erinev töövihik nimega vahemiku jaoks. See ei hõlma aga teist vahemiku nime.
Teise nimega vahemiku loomine ei toimu seetõttu Nimekasti abil, vaid kasutades valikut Define Name, mis asub Vahekaart Valemid lindist.
Loendi kasutamine andmete kontrollimiseks
Kõik Exceli andmete valideerimise suvandid, sealhulgas ripploendid, määratakse andmete valideerimise dialoogiboksi abil. Lisaks töölehele ripploendite lisamisele saab andmete valideerimist Excelis kasutada ka andmete tüübi kontrollimiseks või piiramiseks, mida kasutajad saavad töölehe konkreetsetesse lahtritesse sisestada.
Rippmenüü muutmine
Kuna see näide kasutas meie loendiüksuste allikana nimelist vahemikku, mitte tegelike loendinimede nimesid, muutis küpsiste nimed nimetatud vahemikus lahtrites A1 väärtuseksA4 töövihikust data-source.xlsx muudab kohe ripploendis olevaid nimesid.
Kui andmed sisestatakse otse dialoogiboksi, hõlmab loendis muudatuste tegemine dialoogiboksi naasmist ja lähterea redigeerimist.
Järgige allolevaid samme, et muuta Sidrun ripploendis Shortbread, muutes andmeid. lahter A2 töövihikus data-source.xlsx.
Valikud rippmenüü kaitsmiseks
Kuna selle näite andmed asuvad ripploendist erineval töölehel, on loendiandmete kaitsmiseks saadaval järgmised valikud:
