Kiirklahvid, mida mõnikord nimetatakse kiirklahvideks, täidavad käske, mis näiteks salvestavad dokumente ja avavad kiiresti uusi faile. Ärge otsige menüüsid sagedaste toimingute tegemiseks. Selle asemel kasutage klaviatuuri. Suurendate oma tootlikkust, kui hoiate käed klaviatuuril ja lõpetate hiire sirutamise.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word for Mac kohta.
Kuidas kasutada kiirklahve
Windowsis kasutavad enamik Wordi kiirklahve klahvi Ctrl koos tähega. Wordi Maci versioon kasutab tähti kombineerituna klahviga Command.
Käsu aktiveerimiseks otseteeklahvi abil hoidke otsetee esimest klahvi all, seejärel vajutage selle aktiveerimiseks üks kord õiget täheklahvi. Seejärel vabastage mõlemad klahvid.
Parimad Microsoft Wordi kiirklahvid
Microsoft Wordis on saadaval palju käske, kuid neid 10 klahvi kasutatakse kõige sagedamini:
| Windowsi kiirklahv | Maci kiirklahv | Mida see teeb |
| Ctrl+N | Command+N | (Uus) Loob uue tühja dokumendi. |
| Ctrl+O | Command+O | (Open) Kuvab dialoogiboksi Ava, et valida Wordis avatav fail. |
| Ctrl+S | Command+S | (Salvesta) Salvestab aktiivse dokumendi. |
| Ctrl+P | Command+P | (Prindi) Avab aktiivse lehe printimiseks dialoogiboksi Printimine. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Võta tagasi) Tühistab dokumendis viimase muudatuse. |
| Ctrl+Y | N/A | (Korda) Kordab viimati täidetud käsku. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopeeri) Kopeerib valitud sisu lõikepuhvrisse ilma sisu kustutamata. |
| Ctrl+X | Command+X | (Lõika) Kustutab valitud sisu ja kopeerib sisu lõikepuhvrisse. |
| Ctrl+V | Command+V | (Kleebi) Kleebib lõigatud või kopeeritud sisu. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Otsi) Otsib teksti aktiivsest dokumendist. |
Funktsiooniklahvid otseteedena
Funktsiooniklahvid – klaviatuuri ülemises reas olevad F-klahvid – käituvad sarnaselt otseteeklahvidega. Need funktsiooniklahvid täidavad käske ise, ilma klahvi Ctrl või Command kasutamata.
Siin on mõned näited:
- F1 avab Wordi spikri.
- F5 avab otsimise ja asendamise tööriista.
- F12 avab dialoogiboksi Salvesta kui, et salvestada praegune dokument erineva nime või faililaiendiga (näiteks DOCX-faili salvestamiseks DOC-vormingusse).
Windowsis saab mõnda neist klahvidest kombineerida teiste klahvidega:
- Ctrl+F1 peidab Wordis lindimenüü.
- Ctrl+F9 lisab kursori asukoha ette ja järele lokkis sulud või sulud. See muudab teksti sisestamise sulgudesse lihtsamaks.
- Ctrl+F12 kuvab dialoogiboksi Ava, et valida Wordis avamiseks uus fail. See klahvikombinatsioon möödub menüüst Fail.
Muud Microsoft Wordi kiirklahvid
Windowsis vajutage Wordis igal ajal klahvi Alt, et näha, kuidas töötada ainult klaviatuuriga. See trikk aitab teil visualiseerida, kuidas kasutada ülesannete täitmiseks kiirklahvide ahelaid. Näiteks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+G+P+S+C, et avada dialoogiboks lõikude vahevalikute muutmiseks, või vajutage Alt+N+I+Ihüperlingi sisestamiseks.
Microsoft peab kõikehõlmavat loendit Wordi kiirklahvidest Windowsi ja Maci jaoks, mis teevad kiiresti erinevaid toiminguid. Windowsis tehke kohandatud MS Wordi kiirklahvid, et viia kiirklahvide kasutamine järgmisesse sammu.
