Mida teada
- Süntaks: "=COUNTIF([vahemik], [kriteeriumid]) " kus vahemik=lahtrite rühm ja kriteeriumid=väärtus vahemiku andmetega.
- Seadistamine: sisestage näidisandmed > valige lahter > Valemid vahekaart > Rohkem funktsioone > > COUNTIF.
- Esiletõstke vahemik: asetage kursor dialoogiboksis Funktsiooniargumendid tekstiväljale Vahemik > valige lahtrid.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada funktsiooni COUNTIF valitud lahtrites programmides Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Mac, iPad, iPhone ja Android.
Excel COUNTIF Funktsiooni süntaks
Excelis viitab funktsiooni süntaks funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente. Funktsiooni COUNTIF süntaks on:
=COUNTIF(Vahemik, Criteria)
Funktsiooni argumendid ütlevad funktsioonile, millist tingimust testitakse ja millist andmevahemikku tingimuse täitmisel arvestada.
- Range: lahtrite rühm, mida funktsioon otsib.
- Criteria: väärtus võrrelduna lahtrites Range olevate andmetega. Kui leitakse sobivus, loendatakse vahemiku lahter. Selle argumendi jaoks saab sisestada tegelikud andmed või lahtri viite andmetele.
Sisestage näidisandmed
Funktsiooni COUNTIF loomiseks ja kasutamiseks järgige selles artiklis toodud juhiseid. Selles näites loendab funktsioon COUNTIF rohkem kui 250 tellimusega müügiesindajate arvu.
Esimene samm funktsiooni COUNTIF kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine. Sisestage andmed Exceli töölehe lahtritesse C1 kuni E11, nagu on näidatud ül altoodud pildil. Funktsioon COUNTIF ja otsingukriteeriumid (üle 250 tellimuse) lisatakse andmete alla 12. reale.
Õpetusjuhised ei sisalda töölehe vormindamise samme. Teie tööleht näeb välja teistsugune kui näidatud näide, kuid funktsioon COUNTIF annab teile samad tulemused.
Ehitage funktsioon COUNTIF
Kuigi funktsiooni COUNTIF on võimalik töölehe lahtrisse tippida, on funktsiooni sisestamiseks lihtsam kasutada Exceli sisseehitatud funktsiooni COUNTIF.
- Valige lahter E12, et muuta see aktiivseks lahtriks. Siia sisestatakse funktsioon COUNTIF.
- Valige lindi vahekaart Valemid.
- Vali Rohkem funktsioone > Statistika.
-
Funktsiooniargumentide dialoogiboksi avamiseks valige loendist COUNTIF. Programmis Excel for Mac avaneb funktsioonide koostaja.
Image
Dialoogiboksi kahele tühjale reale sisestatud andmed moodustavad funktsiooni COUNTIF argumendid. Need argumendid ütlevad funktsioonile, millist tingimust testitakse ja milliseid rakke loendada, kui tingimus on täidetud.
Tõstke esile vahemiku argument
Argument Vahemik ütleb funktsioonile COUNTIF, millisest lahtrirühmast otsida, kui proovite leida määratud kriteeriume.
- Viige kursor dialoogiboksis Funktsiooniargumendid (või valemikoostajas, kui töötate Macis) tekstikasti Vahemik.
- Tõstke töölehel esile lahtrid E3 kuni E9, et sisestada need lahtriviited funktsiooniga otsitava vahemikuna.
Täpsustage kriteeriumi argument
Argument Criteria ütleb COUNTIF-ile, millised andmed ta peaks leidma argumendis Vahemik. Kuigi selle argumendi jaoks saab sisestada tegelikke andmeid (nt teksti või numbreid, nagu >250), on kõige parem sisestada dialoogiboksi lahtriviide (nt D12) ja sisestada andmed, mida soovite töölehe sellesse lahtrisse sobitada..
- Paigutage kursor tekstikasti Criteria.
- Valige selle lahtri viite sisestamiseks lahter D12. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikust andmeid, mis vastavad sellesse lahtrisse sisestatud andmetele.
- Kui olete lõpetanud, valige OK. Macis valige funktsiooni lõpetamiseks Done.
Lahtrisse E12 (lahtrisse, kuhu funktsioon sisestati) kuvatakse vastus nulliga, kuna kriteeriumide väljale (lahter D12) pole andmeid lisatud.
=LOENDIF(E3:E9, D12)
Lisa otsingukriteeriumid
Õpetuse viimane samm on kriteeriumide lisamine, millele funktsioon vastab. Sel juhul arvestatakse müügiesindajate arv, kellel on aasta jooksul rohkem kui 250 tellimust.
- Valige lahter D12. See on funktsioonis tuvastatud lahter, mis sisaldab kriteeriumi argumenti.
-
Sisestage >250 ja vajutage Sisestus.
Image - Arv 4 ilmub lahtrisse E12.
