Kuidas ekstraheerida teksti Exceli VASAKU/VASAKU funktsiooniga

Sisukord:

Kuidas ekstraheerida teksti Exceli VASAKU/VASAKU funktsiooniga
Kuidas ekstraheerida teksti Exceli VASAKU/VASAKU funktsiooniga
Anonim

Teksti kopeerimisel või Excelisse importimisel lisatakse headele andmetele mõnikord soovimatud prügimärgid. Mõnikord on vaja ainult osa lahtris olevatest tekstiandmetest. Sellistel juhtudel kasutage soovimatute andmete eemaldamiseks funktsiooni LEFT, kui head andmed on lahtris soovimatute märkide vasakul küljel.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone ja Excel for Android.

Exceli VASAK ja VASAKU TB funktsiooni süntaks

Funktsioonid LEFT ja LFTB täidavad sarnaseid toiminguid, kuid erinevad toetatavate keelte poolest. Järgige allolevaid juhiseid ja valige funktsioon, mis teie keelt kõige paremini toetab.

  • LEFT on mõeldud keeltele, mis kasutavad ühebaidist märgikomplekti. Sellesse rühma kuuluvad inglise keel ja kõik Euroopa keeled.
  • LEFTB on mõeldud keeltele, mis kasutavad kahebaidist märgikomplekti. See hõlmab jaapani, hiina (lihtsustatud), hiina (traditsiooniline) ja korea keelt.
Image
Image

Excelis viitab funktsiooni süntaks funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente. Funktsiooni LEFT süntaks on:

=VASAKU(Tekst, Märkide_arv)

Funktsiooni LEFTB süntaks on:

=VASAKUD(Tekst, Baitide_arv)

Funktsiooni argumendid ütlevad Excelile, milliseid andmeid funktsioonis kasutada ja mis on ekstraheeritava stringi pikkus.

  • Tekst (vajalik VASAKULE ja VASAKELEB jaoks) viitab kirjele, mis sisaldab soovitud andmeid. See argument on kas lahtriviide andmete asukohale töölehel või tegelik tekst, mis on ümbritsetud jutumärkidega.
  • Num_chars (valikuline LEFT jaoks) määrab märkide arvu stringiargumendist vasakul, mis tuleb säilitada. Kõik muud märgid eemaldatakse.
  • Num_bytes (valikuline LEFTB jaoks) määrab stringi argumendist vasakul olevate märkide arvu, mida baitides säilitatakse. Kõik muud märgid eemaldatakse.

Olulised märkused VASAKU funktsiooni kohta

Funktsiooni LEFT sisestamisel pidage meeles järgmisi punkte:

  • Kui Num_chars või Num_bytes on välja jäetud, kuvab funktsioon vaikeväärtuse 1 märk.
  • Kui Num_chars või Num_bytes on suurem kui teksti pikkus, tagastab funktsioon kogu tekstistringi.
  • Kui argumendi Num_chars või Num_bytes väärtus on negatiivne, tagastab funktsioon väärtuse VALUE! vea väärtus.
  • Kui argumendi Num_chars või Num_bytes väärtus viitab tühjale lahtrile või on võrdne nulliga, tagastab funktsioon tühja lahtri.

Exceli VASAK Funktsiooni näide

Vasakfunktsiooni saab kasutada mitmel viisil, et eraldada tekstistringist teatud arv märke, sealhulgas sisestada andmed otse funktsiooni argumentidena ja sisestada mõlema argumendi jaoks lahtriviited.

Tegelike andmete asemel on argumentide jaoks kõige parem sisestada lahtriviited. Selles näites on loetletud sammud funktsiooni LEFT ja selle argumentide sisestamiseks lahtrisse B3, et eraldada sõna vidin lahtri A3 tekstistringist.

Sisestage vasak funktsioon

Valikud funktsiooni ja selle argumentide lahtrisse B3 sisestamiseks on järgmised:

  • Täieliku funktsiooni tippimine vastavasse lahtrisse.
  • Exceli funktsiooniargumentide dialoogiboksi (või Maci Exceli valemikoostaja) kasutamine.

Dialoogiboksi kasutamine funktsiooni sisestamiseks lihtsustab ülesannet. Dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest, sisestades funktsiooni nime, koma eraldajad ja sulud õigetesse kohtadesse ja kogusesse.

Alumine rida

Ükskõik, millise valiku valite funktsiooni töölehe lahtrisse sisestamiseks, on argumentidena kasutatavate lahtriviite sisestamiseks kõige parem kasutada punkti ja klõpsamist. See vähendab vale lahtriviite sisestamisest põhjustatud vigade võimalust.

Sisestage dialoogiboksiga VASAKULE

Järgige seda õpetust, et sisestada funktsioon LEFT ja selle argumendid, kasutades Exceli funktsiooni argumendid dialoogiboksi.

  1. Ava tühi tööleht ja sisesta õpetuse andmed.

    Image
    Image
  2. Valige lahter B3, et muuta see aktiivseks lahtriks. Siin kuvatakse funktsiooni tulemused.
  3. Valige Valemid.
  4. Funktsioonide ripploendi avamiseks valige Tekst.
  5. Funktsiooniargumentide dialoogiboksi avamiseks valige LEFT. Programmis Excel for Mac avaneb funktsioonide koostaja.
  6. Asetage kursor tekstikasti Tekst.
  7. Valige töölehel lahter A3, et sisestada selle lahtri viide dialoogiboksi.
  8. Asetage kursor tekstikasti Num_chars.
  9. Valige töölehel lahter B10, et sisestada selle lahtri viide.

    Image
    Image
  10. Valige OK. Välja arvatud Excel for Mac, kus valite Valmis.

Ekstraktitud alamstringi vidin kuvatakse lahtris B3.

Vasakfunktsiooniga numbrite väljavõte

Funktsioon LEFT eraldab ka pikemast numbrist arvandmete alamhulga, kasutades eelmises jaotises loetletud samme. Eraldatud andmed teisendatakse tekstiks ja neid ei saa kasutada arvutustes, mis hõlmavad teatud funktsioone, näiteks funktsioone SUM ja AVERAGE.

Image
Image

Üks võimalus sellest probleemist mööda minna on kasutada funktsiooni VÄÄRTUS, et teisendada tekst numbriks, nagu on näidatud näitepildi 9. real:

=VÄÄRTUS(VASAKU(A8, 6))

Teine võimalus on kasutada teksti numbriteks teisendamiseks spetsiaalset kleepimist.

Soovitan: