Veergude või numbriridade liitmine on üks Excelis kõige sagedamini tehtavaid toiminguid. Funktsioon SUM pakub kiiret ja lihtsat viisi selle ülesande täitmiseks Exceli töölehel.
Need juhised kehtivad rakenduste Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online kohta.
SUMMA funktsiooni süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.
SUMMA funktsiooni süntaks on:
=SUM(Arv1, Arv2, …Arv255)
Number1 (nõutav) on esimene väärtus, mis summeeritakse. See argument võib sisaldada andmeid, mida soovite kokku võtta, või see võib olla lahtriviide andmete asukohale töölehel.
Number2, Number3, … Number255 (valikuline) on lisaväärtused, mis tuleb summeerida maksimaalselt 255-ni.
Andmete liitmine Excelis kiirklahvide abil
SUMMA-funktsiooni sisestamise klahvikombinatsioon on:
Alt+=
SUMMA funktsiooni sisestamiseks kiirklahve kasutades toimige järgmiselt:
- Valige summa jaoks lahter ja seejärel vajutage ja hoidke all klaviatuuri klahvi Alt.
- Vajutage ja vabastage klaviatuuril võrdusmärk (=) ilma klahvi Alt vabastamata.
- Vabastage klahv Alt. Funktsioon SUM kuvatakse aktiivses lahtris, kus sisestuspunkt või kursor asub tühjade ümarsulgude vahel. Sulgudes on funktsiooni argument (lahtriviidete või summeeritavate numbrite vahemik).
Sisestage funktsiooni argument:
- Kasutades hiirega osuta ja klõpsa üksikute lahtrite viidete sisestamiseks,
- Kasutades hiirega klõpsamist ja lohistamist külgneva lahtrivahemiku esiletõstmiseks või
- Sisestage numbrid või lahtriviited käsitsi.
- Pärast argumendi sisestamist vajutage funktsiooni lõpetamiseks klaviatuuril klahvi Enter. Vastus kuvatakse funktsiooni sisaldavas lahtris. Kui valite selle lahtri, kuvatakse töölehe kohal valemiribale täidetud funktsioon SUM.
Kiirustage andmete sisestamist, sisestades üksikud lahtrid ja lahtrivahemikud õigesti:
- Eraldage sisestatud üksikud lahtriviited tippimise või komadega osutamise teel.
- Sisestades sisestatud lahtriviidete vahemiku puhul saate algus- ja lõpp-punkti lahtriviited eraldada kooloniga.
Summeeri andmed Excelis AutoSUM-i abil
Kasutage otseteed AutoSUM, mis asub lindi vahekaardil Avaleht, et lõpetada valem ilma tippimata.
Nime AutoSUM osa "Auto" viitab meetodile, mis valib automaatselt selle lahtrivahemiku, mille funktsioon summeerib. Valitud vahemikus on varjund ja animeeritud ääris, mida nimetatakse "marsivad sipelgad".
Funktsioon AutoSUM tuleks sisestada andmeveeru allosas või andmerea paremas otsas. Kui asetate funktsiooni AutoSUM arvutustabelis mõnda teise kohta, võib funktsiooni argumendiks valitud lahtrite vahemik olla vale. Valitud vahemiku muutmiseks kasutage hiirekursorit õige vahemiku esiletõstmiseks, enne kui vajutate funktsiooni klahvi Enter
AutoSUM-i kasutamiseks:
- Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada, ja klõpsake lindil ikooni AutoSUM.
- Kontrollige, kas valitud vahemik, mis moodustab funktsiooni argumendi, on õige.
- Kui see on täpne, vajutage funktsiooni lõpetamiseks klaviatuuril klahvi Enter. Vastus kuvatakse lahtris.
-
Kui klõpsate lahendust sisaldaval lahtril, kuvatakse töölehe kohal valemiribale täidetud funktsioon SUM.
SUMMA funktsiooni dialoogiboksi kasutamine
Enamik funktsioone Excelis saate sisestada dialoogiboksi abil, mis võimaldab sisestada funktsiooni argumendid eraldi ridadele. Dialoogiboks hoolitseb ka funktsiooni süntaksi eest, näiteks ava- ja sulgesulgude ning üksikute argumentide eraldamiseks kasutatavate komade eest.
Kuigi üksikuid numbreid saab argumentidena otse dialoogiboksi sisestada, on tavaliselt kõige parem sisestada andmed töölehe lahtritesse ja sisestada funktsiooni argumentidena lahtriviited.
SUMMA funktsiooni sisestamiseks dialoogiboksis Excel 2019, 2016, 2013, 2010 või Excel for Maci jaoks:
- Valige lahter, kus tulemused kuvatakse.
- Valige lindimenüü vahekaart Valemid.
- Funktsioonide ripploendi avamiseks valige lindilt Math & Trig.
- Funktsiooni dialoogiboksi kuvamiseks valige loendist SUM.
- Valige dialoogiboksis rida Number1.
- Tõstke esile vähem alt üks lahtriviide või viidete vahemik.
- Funktsiooni lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks valige OK.
Funktsiooni SUM sisestamiseks kõigis Exceli versioonides, sealhulgas Excel Online'is:
- Valige lahter, kus tulemused kuvatakse.
- Funktsiooni lisamise dialoogiboksi avamiseks valige Insert Function.
- Valige kategooriate loendis Math & Trig.
- Funktsiooni dialoogiboksi kuvamiseks valige loendist SUM.
- Valige OK.
- Tõstke esile vähem alt üks lahtriviide või viidete vahemik.
- Funktsiooni lõpetamiseks vajutage Sisestus
Vastus kuvatakse valitud lahtris ja funktsiooni SUM valem kuvatakse valemiribal.