Arvutustabelid on korraldatud töövihikus töölehtede kaupa ja igal töölehel leiate lahtrite kogumi, kus asuvad andmed. Arvutustabeli lahtrid paiknevad veergude ja ridadega määratletud ruudustikus.
Mis vahet on?
Veerud jooksevad vertikaalselt, üles ja alla. Enamik arvutustabeliprogramme märgib veergude pealkirjad tähtedega. Seega on read veergude vastandid ja jooksevad horisontaalselt. Read on nummerdatud, mitte tähtedega.
Üks lihtne viis veergude ja ridade erinevuste meeldejätmiseks on mõelda reaalsetele stsenaariumidele. Hoone sammas on suur vertikaalne sammas, maisipõllu read aga pikad vahekäigud.
Kuidas nad koos töötavad
Tavaline viis töölehe mis tahes konkreetsest lahtrist rääkimiseks on selgitada selle veergu ja rida, kuna ainult nii on lahtrid korraldatud.
Näiteks veeru G lahtrile viitamiseks, mis asub real 15, määrake G15. Veerg läheb alati esimesena, millele järgneb rida, ilma tühikuta.
See nimede andmise tava ei kehti mitte ainult suuliselt ja kirjalikult, vaid ka arvutustabelis valemite koostamisel. Näiteks =sum(F1:F5) kasutamine Google'i arvutustabelites selgitab tabeliprogrammile, kuidas arvutada F1 kuni F5 summa.
Veeru- ja ridapiirangud
Kui avate esimest korda arvutustabelitarkvara, näete vaikimisi ridade ja veergude arvu. Näiteks Google'i arvutustabelid algab 26 veeru ja 1000 reaga.
Kuna tähestikus on ainult 26 tähte, vajavad arvutustabeliprogrammid viisi, kuidas paigutada väärtus veerus, mis on väljaspool numbrit.26 (veerg Z). Selleks lisatakse veergude nimed tavaliselt uuesti tähestiku algusega. Näiteks võib rida 26 lugeda AA, rida 27 AB ja nii edasi.
Kuid enamik programme seab ülempiiri sellele, kui palju ridu ja veerge ühes arvutustabelis vaikimisi kuvatakse. Näiteks Google'i arvutustabelid ei luba teil teha rohkem kui 18 278 veergu, kuid ridadele pole piiranguid. Exceli töölehtedel on 16 384 veergu ja 1 048 576 rida.
Excelis nimetatakse kõige viimast veeru pealkirja XFD, mis näitab veergu 16, 384.
Veergude ja ridade kasutamine
Terve veeru esiletõstmiseks Excelis või Google'i arvutustabelites klõpsake veerupäise tähte(de) või kasutage kiirklahvi Ctrl+tühikuklahv. Terve rea valimine on sarnane: klõpsake rea numbril või kasutage klahvikombinatsiooni Shift+tühikuklahv.
Töölehel liikumiseks klõpsake lahtreid või kasutage ekraanil olevaid kerimisribasid, kuid suuremate töölehtede puhul on sageli lihtsam kasutada klaviatuuri. Hoidke klahvi Ctrl ja seejärel vajutage suunaklahvi (nt alla, üles, paremale või vasakule), et aktiivset lahtrit selles suunas kiiresti liigutada.
Näiteks kasutage klahve Ctrl+Down, et hüpata kohe selle veeru viimasele nähtavale reale või selle veeru järgmisele andmeid sisaldavale lahtrile.
