Mida teada
- Kasutage PowerPointis krüpteerimisfunktsiooni. Määrake parool, minnes Protect Presentation.
- Salvestage esitlus graafiliste piltidena või PDF-failina, et teave oleks nähtav, kuid mitte kergesti redigeeritav.
- Kasutage funktsiooni Märgi lõplikuks tagamaks, et kogemata muudatusi ei tehtaks.
See artikkel selgitab mitmeid viise, kuidas saate PowerPointi esitlustes turvalisust rakendada. See teave kehtib rakenduste PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ja PowerPoint for Microsoft 365 kohta.
Alumine rida
PowerPointi turvalisus on muret tekitav, kui teie esitlus sisaldab tundlikku või konfidentsiaalset teavet või kui te ei soovi, et keegi esitluses muudatusi teeks. Allpool on toodud mõned meetodid, mida kasutatakse esitluste kaitsmiseks, et vältida teabe rikkumist või ideede vargust.
Krüpteerige oma PowerPointi esitlused
PowerPointi krüpteerimisfunktsiooni kasutamine on viis takistada teistel teie esitlusele juurdepääsu. Esitluse loomise protsessis määrate parooli teie poolt. Vaataja peab teie töö avamiseks või muutmiseks sisestama selle parooli.
Turvalised PowerPointi slaidid salvestades graafiliste piltidena
Lõpetatud slaidide salvestamine graafiliste piltidena tagab teabe muutumatuks jäämise. See meetod nõuab veidi rohkem tööd, kuna peate esm alt looma slaidid, salvestama need piltidena ja seejärel uuesti uutele slaididele sisestama.
Seda meetodit kasutaksite siis, kui on hädavajalik, et sisu ei muutuks, näiteks juhatuse liikmetele esitatavate konfidentsiaalsete finantsandmete puhul.
Salvestage PowerPointi esitlused PDF-failina
Kaitske oma PowerPointi esitlus muudatuste eest, salvestades või avaldades selle PDF-vormingus. See säilitab kogu teie rakendatud vormingu, isegi kui vaatamisarvutisse pole installitud konkreetseid fonte, stiile ega teemasid. See on suurepärane võimalus, kui peate oma töö ülevaatamiseks esitama, kuid te ei soovi, et lugeja teeks mingeid muudatusi.
Märgi PowerPointi viimaseks funktsiooniks
Kui teie esitlus on valmis ja parimal ajal esitamiseks valmis, kasutage funktsiooni Märgi lõplikuks tagamaks, et kogemata ei tehtaks täiendavaid muudatusi.
