Kärbistamine tähendab objekti lühendamist, lõigates selle järsult ära. Arvutustabeliprogrammides, nagu Microsoft Excel ja Google Spreadsheets, kärbitakse mõlemad arvuandmed teie töölehega, kasutades funktsiooni TRUNC, samas kui tekst kärbitakse funktsiooni RIGHT abil.või LEFT funktsioon.
Need juhised kehtivad Microsoft 365 jaoks mõeldud Exceli, Exceli versioonide 2019, 2016, 2013 ja 2010 ning Google'i arvutustabelite kohta.
Ümardamine vs. kärpimine
Kuigi mõlemad toimingud hõlmavad arvude pikkuse lühendamist, erinevad need kaks selle poolest, et ümardamine võib numbrite tavapäraste ümardamisreeglite alusel muuta viimase numbri väärtust, samas kui kärpimine ei hõlma ümardamist, vaid lihts alt andmete äralõikamist. määratud punkt.
Selle põhjused on järgmised:
- Andmete mõistmise hõlbustamine, näiteks pika arvu komakohtade arvu vähendamine.
- Üksuste sobitamine, näiteks andmeväljale sisestatavate tekstiandmete pikkuse piiramine.
Pi valem
Ümardatava ja/või kärbitava arvu tavaline näide on matemaatiline konstant Pi. Kuna Pi on irratsionaalne arv; see ei lõpe ega kordu kümnendvormis kirjutamisel, see jätkub igavesti. Siiski ei ole otstarbekas kirjutada välja arvu, mis ei lõpe kunagi, nii et Pi väärtust kas kärbitakse või ümardatakse vastav alt vajadusele.
Paljud inimesed vastavad 3,14, kui neilt küsitakse Pi väärtuse kohta. Excelis või Google'i arvutustabelites saab selle väärtuse luua funktsiooni TRUNC abil.
Arvandmete kärpimine
Nagu mainitud, on üks viis andmete kärpimiseks Excelis ja Google'i arvutustabelites funktsiooni TRUNC kasutamine. Kus number kärbitakse, määrab argumendi Num_digits väärtus.
Näiteks lahtris B2 on Pi väärtus kärbitud selle tüüpiliseks väärtuseks 3,14, määrates Num_digits väärtuseks 3.
Teine võimalus positiivsete arvude kärpimiseks täisarvudeks on funktsioon INT; see ümardab alati arvud alla täisarvudeks, mis on sama, mis arvude kärpimine täisarvudeks, nagu on näidatud näite kolmandal ja neljandal real.
Funktsiooni INT kasutamise eeliseks on see, et pole vaja määrata numbrite arvu, kuna funktsioon eemaldab alati kõik kümnendväärtused.
Tekstiandmete kärpimine
Lisaks numbrite kärpimisele on võimalik kärpida ka tekstiandmeid. Otsus, kus tekstiandmeid kärpida, sõltub olukorrast. Imporditud andmete puhul võib asjakohane olla ainult osa andmetest või, nagu eespool mainitud, võib väljale sisestatavate märkide arv olla piiratud.
Nagu on näidatud ül altoodud pildi viiendal ja kuuendal real, on soovimatuid või prügiseid märke sisaldavad tekstiandmed kärbitud, kasutades märke LEFT ja RIGHTfunktsiooni.
