Kuidas kasutada valemiriba Excelis ja Google'i arvutustabelites

Sisukord:

Kuidas kasutada valemiriba Excelis ja Google'i arvutustabelites
Kuidas kasutada valemiriba Excelis ja Google'i arvutustabelites
Anonim

valemiriba on tööriistariba, mis kuvatakse Microsoft Exceli ja Google'i arvutustabelite ülaosas; seda nimetatakse mõnikord ka fx ribaks, kuna see otsetee on kohe selle kõrval. Uue valemi sisestamiseks või olemasoleva valemi kopeerimiseks kasutate valemiriba; selle kasutusaladeks on ka valemite kuvamine ja redigeerimine. Valemiribal kuvatakse:

  • Praeguse või aktiivse lahtri tekst või numbriandmed.
  • Valemid aktiivses lahtris (valemi vastuse asemel).
  • Lahtrite vahemik, mis esindavad valitud andmesarja Exceli diagrammis.

Kuna valemiriba kuvab lahtrites paiknevaid valemeid, mitte valemitulemusi, on nendel klõpsates lihtne leida, millised lahtrid sisaldavad valemeid. Valemiriba näitab ka nende arvude täisväärtust, mis on vormindatud nii, et lahtris kuvatakse vähem komakohti.

Need juhised kehtivad Exceli versioonidele 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.

Valemite, diagrammide ja andmete redigeerimine

Valemiriba saab kasutada ka aktiivses lahtris asuvate valemite või muude andmete redigeerimiseks, klõpsates kursoriga valemiribal andmetel. Seda saab kasutada ka Exceli diagrammis valitud üksikute andmeseeriate vahemike muutmiseks.

Image
Image

Exceli valemiriba laiendamine

Pikkade andmesiseste või keeruliste valemitega töötades saate Excelis laiendada valemiriba, nii et andmed murtakse mitmele reale. Te ei saa Google'i arvutustabelites suurendada valemiriba.

Exceli valemiriba laiendamiseks:

  1. Hõljutage hiirekursorit valemiriba allserva lähedal, kuni see muutub vertikaalseks kahe otsaga nooleks.
  2. Vajutage ja hoidke all l hiireklahvi ja tõmmake alla, et laiendada valemiriba.

Alternatiivina on valemiriba laiendamiseks kiirklahv:

Võite vajutada ja vabastada iga klahvi korraga või hoida all klahve Ctrl ja Shift ning seejärel vajutada Klahv U. Valemiriba vaikesuuruse taastamiseks vajutage teist korda sama klahvikomplekti.

Mähkida valemid või andmed mitmel real

Pärast Exceli valemiriba laiendamist on järgmine samm pikkade valemite või andmete mähkimine mitmele reale. Valemiribal klõpsake , et sisestada sisestuspunkt, seejärel vajutage klaviatuuril Alt + Enter.

Valem või andmed alates murdepunktist liiguvad valemiriba järgmisele reale. Vajadusel lisapauside lisamiseks korrake samme.

Näita/peida valemiriba

Valemiriba kuvamiseks või peitmiseks Excelis või Google'i arvutustabelites:

  1. Excel: klõpsake lindi vahekaardil View.

    Google'i arvutustabelid: klõpsake menüüvalikul View.

  2. Excel: märkige või tühjendage valik Formula Bar.

    Google'i arvutustabelid: kui valiku Valemiriba kõrval on linnuke, siis on see nähtav; kui tšekki pole, siis on see peidetud. Klõpsake valikul Valemiriba ja linnukese lisamiseks või eemaldamiseks.

  3. Valemiriba tuleks nüüd seadistada teie valitud nähtavusele.

    Image
    Image

Takistada valemite kuvamist

Exceli töölehe kaitse sisaldab valikut, mis takistab lukustatud lahtrites olevate valemite kuvamist valemiribal. Selle funktsiooni abil saate takistada teistel kasutajatel jagatud arvutustabelis valemeid redigeerimast. Valemite peitmine on kaheetapiline protsess. Esiteks peidetakse valemeid sisaldavad lahtrid ja seejärel rakendatakse töölehe kaitse.

Kuni teise sammu sooritamiseni jäävad valemid nähtavaks valemiribal.

Esm alt peitke lahtrid, mis sisaldavad valemeid:

  1. Valige lahtrivahemik, mis sisaldab valemeid, mida soovite peita.
  2. Klõpsa lindi vahekaardil Avaleht, et avada suvand Format rippmenüüst.
  3. Klõpsake menüüs Format Cells, et avada dialoogiboks Format Cells.
  4. Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Protection.
  5. Märkige ruut Hidden.
  6. Muudatuse rakendamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.

Järgmisena lubage töölehe kaitse:

  1. Klõpsa lindi vahekaardil Avaleht, et avada suvand Format rippmenüüst.
  2. Klõpsake Protect Sheet loendi allosas, et avada dialoogiboks Protect Sheet.

  3. Märkige või tühjendage märge soovitud valikute juures.
  4. Muudatuste rakendamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.

Praegu ei ole valitud valemid valemiribal nähtavad.

Image
Image

Valemiriba ikoonid Excelis

Exceli valemiriba kõrval asuvad ikoonid X, ✔ ja fx teevad järgmist.

  • X – muudatuste või osalise andmesisestuse tühistamine aktiivses lahtris.
  • ✔ – aktiivses lahtris andmete sisestamise või redigeerimise lõpuleviimine (ilma aktiivse lahtri esiletõstmiseta teise lahtrisse liigutamata),
  • fx – pakkuge otsetee funktsioonide sisestamiseks aktiivsesse lahtrisse, avades klõpsamisel dialoogiboksi Funktsiooni lisamine.

Nende ikoonide klaviatuuri ekvivalendid on vastav alt:

  • Klahv Esc – tühistab muudatused või osalise andmesisestuse.
  • Klahv Enter – lõpetab aktiivses lahtris andmete sisestamise või redigeerimise (aktiivse lahtri esiletõstmise liigutamine teise lahtrisse).
  • Tõstuklahv + F3 – avab dialoogiboksi Insert.

Redigeerimine valemiribal kiirklahvidega

Andmete või valemite redigeerimise kiirklahv on F2 nii Exceli kui ka Google'i arvutustabelite jaoks – vaikimisi võimaldab see aktiivses lahtris redigeerimist. Excelis saate keelata lahtris valemite ja andmete redigeerimise ning lubada redigeerimist ainult valemiribal.

Lahtrites redigeerimise keelamiseks:

  1. Klikkige rippmenüü avamiseks Fail ribbon.
  2. Klõpsake menüüs Options, et avada dialoogiboks Exceli suvandid.
  3. Klõpsake dialoogiboksi vasakpoolsel paanil Advanced.
  4. Tühjendage parempoolse paani jaotises Redigeerimisvalikud märkeruut Luba redigeerimine otse lahtris.
  5. Muudatuse rakendamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.

Google'i arvutustabelid ei luba otse redigeerimist valemiribal kasutades F2.

Soovitan: