Kuidas lehtedes kirjakooste luua

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 06:45

Altoodud teave kehtib macOS 10.14 (Mojave) kohta. Siin kirjeldatud kolmanda osapoole rakendust enam ei toetata.

Mida teada

• Laadige alla rakendus Pages Data Merge ja koostage meiliandmetega arvutustabel. Avage rakenduses Pages mall (nt ümbrik).
• Klõpsake Format > Veel, tõstke esile iga kohatäite tekst, seejärel klõpsake Format > Täpsem > Määrake kohatäitetekstina.
• Avage lehtede andmeühendamine ja määrake seejärel kohatäitesildid, määrake ekspordifaili vorming ja asukoht ning käivitage kirjakooste.

See artikkel selgitab, kuidas luua rakenduses Pages kirjakooste. Pagesil ei ole sisseehitatud kirjakooste funktsiooni, mistõttu allolev meetod tugineb kolmanda osapoole rakendusele nimega Pages Data Merge. Seda meetodit on testitud ainult operatsioonisüsteemis macOS 14 (Mojave) ja rakendust enam ei arendata.

Vormifaili loomine

Selle protsessi esimene osa on vormifaili loomine rakenduses Pages:

1. Laadige alla rakendus Pages Data Merge ja pakkige ZIP-fail lahti. macOS paneb faili kausta nimega PagesDataMergeApp.

2. Määrake iga kohatäideteksti üksus, mis täidetakse arvutustabeli andmefaili teabega (vt allpool), näiteks eesnimi, perekonnanimi ja aadress. Klõpsake nuppu Format > Veel.
3. Tõstke ümbrikul esile iga kohatäite tekst, alustades FIRSTNAME.
4. Ülemises menüüs klõpsake Format > Advanced > Määrake kohatäitetekstina.
5. Tippige allosas oleva vormindusmenüü all Script Tag selle kohatäite tekstivälja nimi. See näide kasutab FIRSTNAME.

6. Korrake 4. sammu iga kohahoidja tekstiüksuse puhul, mis vastab arvutustabelist imporditavatele andmetele: PERENIMI, STREET,LINN, STATE, ZIP.

   Kui teie arvutustabelis on veerupäised, ei pea päised vastama kohatäite tekstinimedele (nt EESNIMI ja PERENIMI).

Avage andmefail numbrites

Avage Numbersis arvutustabel nimede ja aadressidega, mis täidavad 2. etapis määratletud kohatäite teksti. Valige kõik lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite kirjakooste lisada. Kirjakooste rakendus impordib ainult selles etapis valitud üksused.

Määra kohatäitesildid

Järgmisena annate rakendusele teada, millised väljad millistele andmebittidele vastavad ja kust andmed leida.

1. Avage lehtede andmete liitmine, topeltklõpsates lahtipakkitud rakenduse failil Pages Data Merge.

   Rakendusel on numbrid iga kirjakooste loomisel kasutatava sätte jaoks.

   

2. Rakenduses 1 kõrval klõpsake menüül ja valige Selection Numbers Table. Klõpsake nuppu Import. Esimene rida tõmmatakse sisse ja kuvatakse.
3. Valige esimene imporditud üksus (antud juhul nimi James).
4. Klõpsake 2 kõrval rippmenüül ja valige kohatäite märgend FIRSTNAME (esimene määratletud kohatäite tekstiüksus).

5. Korrake samme 2 ja 3 iga imporditud üksuse puhul, kuni kõigile üksustele on määratud kohatäitesildid. Näiteks valige Jones ja rippmenüüst PERENIMI.

6. Valige rakenduses 3 kõrval failivorming, mida soovite kirjakooste iga ümbriku jaoks kasutada. Selles näites valime Pages Document. Muud valikud on:

   • Microsoft Wordi dokument.
   • MS Word Doc (krüpteeritud).
   • PDF-dokument.
   • PDF-dokument (krüpteeritud).
   • EPUB.
   • Vormindamata tekst.

   

Valige ekspordifaili vorming ja asukoht

Rakenduses 4 kõrval klõpsake nuppu Vali Ekspordikaust ja valige liidetud failide salvestamise asukoht.

Rakenduse number 5 on valikuline funktsioon, mida saate kasutada kirjakoostetega seotud üksikute meilide automaatseks saatmiseks.

Käivita kirjakooste

Nüüd, kui olete määranud dokumendist Pages kohatäitesildid Numbersi andmefailist imporditud andmeüksustele, olete valmis kirjaliitmist käivitama.

Rakenduses 6 kõrval klõpsake Alusta. Teil palutakse esilehtede dokumendi abil kinnitada, et soovite andmete liitmist teha. Klõpsake nuppu Alusta.

Käitab rakendusega loodud AppleScripti kirjakooste. Arvutustabeli iga inimese jaoks luuakse Pagesi dokument, mis on täidetud nimede ja aadressidega. Näete, et kõik need popid avanevad ja andmed lisatakse enne, kui skript liigub järgmise juurde.

Iga fail on saanud nime ümbrikumalli järgi, millele lisatakse kriipsu järel number, näiteks mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 jne.

Kui skript on lõppenud, kuvatakse lõpetamise dialoogiboks. Kui klõpsate Show, suunatakse teid kausta, kuhu üksikud failid on salvestatud.