Exceli SUMIFS: ainult mitmele kriteeriumile vastavate väärtuste summa

Sisukord:

Exceli SUMIFS: ainult mitmele kriteeriumile vastavate väärtuste summa
Exceli SUMIFS: ainult mitmele kriteeriumile vastavate väärtuste summa
Anonim

Mida teada

  • Sisestage sisendandmed > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " süntaks.
  • Käivitusfunktsioon: valige soovitud lahter > valige vahekaart Valemid > Math & Trig > SUMIFS.
  • Või: valige soovitud lahter > valige Sisesta funktsioon > Math & Trig > SUMIFS funktsiooni käivitamiseks.

See artikkel selgitab, kuidas kasutada SUMIFS-i funktsiooni Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.

Õpetuste andmete sisestamine

Image
Image

Esimene samm SUMIFS-i funktsiooni kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine.

Sisestage andmed Exceli töölehe lahtritesse D1 kuni F11, nagu on näha ülaloleval pildil.

Funktsioon SUMIFS ja otsingukriteeriumid (vähem kui 275 tellimust ja müügiesindajat idapoolsest müügipiirkonnast) asuvad andmete all 12. real.

Õpetusjuhised ei sisalda töölehe vormindamise samme. Kuigi vormindamine ei sega õpetuse lõpetamist, näeb teie tööleht välja teistsugune kui näidatud näites. Funktsioon SUMIFS annab teile samad tulemused.

Funktsiooni SUMIFS süntaks

Image
Image

Excelis viitab funktsiooni süntaks funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.

Funktsiooni SUMIFS süntaks on:

=SUMMAD (summa_vahemik, kriteeriumide_vahemik1, kriteeriumid 1, kriteeriumide_vahemik2, kriteeriumid2, …)

Funktsioonis saab määrata kuni 127 kriteeriumivahemiku / kriteeriumi paari.

SUMIFS-funktsiooni käivitamine

Image
Image

Kuigi funktsiooni SUMIFS on võimalik sisestada otse töölehe lahtrisse, on paljudel inimestel lihtsam funktsiooni sisestamiseks kasutada funktsiooni dialoogiboksi.

  1. Klõpsake lahtril F12, et muuta see aktiivseks lahtriks; F12 on koht, kus sisestate funktsiooni SUMIFS.
  2. Klikkige vahekaardil Valemid.
  3. Klõpsake jaotises Funktsiooniteek valikul Math & Trig.
  4. Klõpsake loendis SUMIFS, et avada funktsiooni SUMIFS dialoogiboks.

Excel Online'il pole vahekaarti Valemid. SUMIFS-i kasutamiseks Excel Online'is avage Insert > Function.

  1. Klõpsake lahtris F12, et muuta see aktiivseks lahtriks, et saaksite sisestada funktsiooni SUMIFS.
  2. Klõpsake nupul Sisesta funktsioon. Avaneb funktsiooni lisamise dialoogiboks.
  3. Klikkige kategooriate loendis Math & Trig.
  4. Funktsiooni käivitamiseks klõpsake loendis SUMIFS.

Andmed, mille sisestame dialoogiboksi tühjadele ridadele, moodustavad funktsiooni SUMIFS argumendid.

Need argumendid ütlevad funktsioonile, milliseid tingimusi me testime ja milliseid andmeid summeerida, kui see neile tingimustele vastab.

Argumendi summa_vahemiku sisestamine

Image
Image

Argument Sum_range sisaldab lahtriviiteid andmetele, mida tahame liita.

Selles õpetuses lähevad argumendi Sum_range andmed veergu Kogumüük.

Õpetusjuhised

  1. Klõpsake dialoogiboksis real Sum_range.
  2. Tõstke töölehel esile lahtrid F3 kuni F9, et lisada need lahtriviited reale Sum_range.

Criteria_range1 argumendi sisestamine

Image
Image

Selles õpetuses püüame igas andmekirjes sobitada kahte kriteeriumi:

  1. Müügiagendid idapoolsest müügipiirkonnast
  2. Müügiagendid, kes on sel aastal teinud vähem kui 275 müüki

Argument Criteria_range1 näitab lahtrite vahemikku, mida SUMIFS peab esimeste kriteeriumide leidmisel otsima: Ida müügipiirkond.

Õpetusjuhised

  1. Klõpsake dialoogiboksis real Criteria_range1.
  2. Tõstke töölehel esile lahtrid D3 kuni D9, et sisestada need lahtriviited funktsiooniga otsitava vahemikuna.

Criteria1 argumendi sisestamine

Image
Image

Esimesed kriteeriumid, mida otsime sobitada, on see, kas andmed vahemikus D3:D9 on võrdne idaga.

Kuigi tegelikud andmed, näiteks sõna East, saab sisestada selle argumendi dialoogiboksi, on tavaliselt kõige parem lisada andmed töölehe lahtrisse ja seejärel sisestada see lahtri viide dialoogiboksi.

Õpetusjuhised

  1. Klõpsake dialoogiboksis rida Criteria1.
  2. Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahtrisse D12. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikust nendele kriteeriumidele vastavaid andmeid.

Kuidas lahtriviited suurendavad SUMIFS-i mitmekülgsust

Kui kriteeriumi argumendina sisestatakse lahtri viide, näiteks D12, otsib funktsioon SUMIFS vasteid mis tahes andmetega, mis on töölehe selles lahtris.

Nii et pärast idapiirkonna müügisumma leidmist on lihtne leida samu andmeid mõne muu müügipiirkonna kohta, lihts alt muutes lahtris D12 ida väärtuseks põhja või lääne. Funktsioon värskendab automaatselt ja kuvab uue tulemuse.

Argumendi Criteria_range2 sisestamine

Image
Image

Argument Criteria_range2 näitab lahtrite vahemikku, mida SUMIFS peab otsima, kui proovib leida vastavust teisele kriteeriumile: müügiesindajad, kes on sel aastal müünud vähem kui 275 tellimust.

  1. Klõpsake dialoogiboksis real Criteria_range2.
  2. Tõstke esile lahtrid E3 kuni E9, et sisestada need lahtriviited funktsiooni teise otsitava vahemikuna.

Criteria2 argumendi sisestamine

Image
Image

Teine standard, mida otsime, on see, kui andmed vahemikus E3:E9 on alla 275 müügitellimuse.

Nagu Criteria1 argumendi puhul, sisestame dialoogiboksi lahtri viite Criteria2 asukohale, mitte andmetele.

  1. Klõpsake dialoogiboksis real Criteria2.
  2. Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahtrisse E12. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikust kriteeriumidele vastavaid andmeid.
  3. Klõpsake OK funktsiooni SUMIFS lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks.

Lahtrisse F12 (lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime) ilmub vastus null (0), kuna me pole veel lisanud andmeid väljadele Criteria1 ja Criteria2 (C12 ja D12). Kuni me seda teeme, pole funktsioonil midagi liita ja seega jääb kogusumma nulli.

Otsingukriteeriumide lisamine ja õpetuse täitmine

Image
Image

Õpetuse viimane samm on andmete lisamine töölehe lahtritesse, mis sisaldavad kriteeriume argumente.

Selle näite puhul abi saamiseks vaadake ül altoodud pilti.

  1. Sisestage lahtrisse D12 East ja vajutage klaviatuuril klahvi Enter.
  2. Sisestage lahtrisse E12 <275 ja vajutage klaviatuuril klahvi Enter ("<" on vähema sümbol kui Excelis).

Vastus $119, 719.00 peaks ilmuma lahtrisse F12.

Ainult kaks kirjet, 3. ja 4. real olevad kirjed vastavad mõlemale kriteeriumile ja seetõttu liidetakse funktsiooniga ainult nende kahe kirje müügisummad.

Summa 49, 017 ja 70 702 dollarit on 119 719 dollarit.

Kui klõpsate lahtril F12, ilmub töölehe kohal valemiribale täielik funktsioon=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12).

Kuidas funktsioon SUMIFS töötab

Image
Image

Tavaliselt töötab SUMIFS andmeridadega, mida nimetatakse kirjeteks. Kirjes on kõik rea igas lahtris või väljas olevad andmed seotud, näiteks ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber.

Argument SUMIFS otsib konkreetseid kriteeriume kirje kahes või enamas väljas ja ainult siis, kui see leiab vaste iga määratud välja jaoks, summeeritakse selle kirje andmed.

SUMIF-i samm-sammult õpetuses leidsime ühe kriteeriumi müügiagentide kohta, kes olid aasta jooksul müünud üle 250 tellimuse.

Selles õpetuses seame SUMIFS-i kasutades kaks tingimust: Ida müügipiirkonna müügiagentide puhul, kellel oli eelmisel aastal vähem kui 275 müüki.

Enam kui kahe tingimuse seadmiseks määrake SUMIFS jaoks täiendavad Criteria_range ja Criteria argumendid.

Funktsiooni SUMIFS argumendid

Funktsiooni argumendid ütlevad sellele, milliste tingimuste puhul testida ja milline andmevahemik summeerida, kui see neile tingimustele vastab.

Kõik selle funktsiooni argumendid on nõutavad.

Sum_range – selles lahtrivahemikus olevad andmed summeeritakse, kui leitakse vaste kõigi määratud kriteeriumide ja nende vastavate kriteeriumide_vahemiku argumentide vahel.

Criteria_range - lahtrite rühm, mille funktsioon otsib vastet vastavale Criteria argumendile.

Criteria - seda väärtust võrreldakse andmetega vastavas.

Criteria_range – tegelikud andmed või lahtriviide argumendi andmetele.

Soovitan: