Outlook pakub sisseehitatud funktsiooni, mis kutsub e-kirja tagasi või asendab sõnumi, kuigi on mõned põhinõuded. Sellest artiklist saate teada:
- Kuidas e-kirja tagasi kutsuda
- Outlooki meilide tagasikutsumise nõuded
- Tagasikutsumise ajal tekkida võivad tulemused ja viivitused
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda (ja soovi korral asendada)
Kui proovite meili tagasi võtta, võib Outlook teavitada tagasikutsutud meili saajat. Meilisõnumi tagasikutsumine Outlookis:
-
Avage Outlook ja minge kausta Saadetud üksused.
Image -
Topeltklõpsake saadetud kirjal, mida soovite tagasi kutsuda, et see avada eraldi aknas.
Sõnumi tagasikutsumise valikud pole saadaval, kui teade kuvatakse lugemispaanil.
Image -
Minge vahekaardile Message, valige rippmenüü nool Actions ja valige Recall This Message.
Outlook 2007-s minge vahekaardile Message, rühmas Actions valige Muud toimingudja seejärel Tule see sõnum meelde.
Image -
Valige dialoogiboksis Recall This Message üks järgmistest:
- Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad, et sõnum meelde tuletada.
- Kustutage lugemata koopiad ja asendage see uue sõnumiga, et asendada sõnum uuega.
Image - Kui soovite saada tulemuste kohta teatist, märkige ruut Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul.
- Valige OK.
- Kui valisite Kustuta lugemata koopiad ja asenda uue sõnumiga, muutke algset sõnumit.
- Valige Saada.
-
Saate Outlooki teatise selle kohta, et meilisõnum tagasi võtta või asendada õnnestus või ebaõnnestus.
E-kirja tagasikutsumise nõuded
Outlooki meili tagasikutsumiseks:
- Nii teil kui ka teie adressaadil peab olema Exchange'i serveri meilikonto ja nad peavad kasutama e-posti kliendina Outlooki.
- Adressaadi postkast on avatud, kui proovite tagasikutsumist töödelda.
- Algne kiri on lugemata ja on adressaadi postkastis.
- Sõnumit ei puudutanud ükski protsess, näiteks reegel, rämpspostifilter või lisandmoodul.
Võimalikud tulemused Outlooki meili meenutamisel
Sõltuv alt adressaadi meilikliendi sätetest, sellest, kas algne meil on juba loetud, ja mitmetest muudest teguritest, võivad teie sõnumi tagasikutsumise katse tulemused erineda. Järgnev alt on toodud mõned Outlooki tagasivõtmise võimalikud tulemused.
- Kui adressaat on sõnumit lugenud, siis tagasikutsumine nurjub. Nii algne sõnum kui ka uus sõnum (või teade teie katsest algset sõnumit tagasi kutsuda) on adressaadile saadaval.
- Kui adressaat ei ole algset sõnumit avanud ja avab esimesena tagasikutsumise sõnumi, siis algne sõnum kustutatakse. Outlook teavitab saajat, et kustutasite kirja tema postkastist.
Need tulemused ilmnevad ka siis, kui adressaat teisaldab mõlemad kirjad käsitsi või reegli abil samasse kausta.
Kui adressaat lubas Töötlege automaatselt taotlusi ja vastuseid koosolekukutsetele ja küsitlustele, all Jälgimine ja adressaat ei ole lugenud algse meili korral kustutab Outlook algse kirja ja teavitab saajat, et kustutasite sõnumi.
Outlook 2007-s kannab see funktsioon nime Töötle päringuid ja vastuseid saabumisel ja see on Jälgimisvalikud.
Kui aga algne sõnum märgitakse tagasikutsumise sõnumi töötlemisel loetuks, teavitatakse adressaati, et soovite sõnumi kustutada. Algne kiri jääb saaja postkasti.
Kui adressaat teisaldab algse kirja sisendkaustast teise kausta (käsitsi või reegli abil) ja tagasikutsumise sõnum läheb sisendkausta, siis tagasivõtmine ebaõnnestub olenemata sellest, kas kumbagi on loetud või mitte. Saajat teavitatakse, et tagasikutsumise katse ebaõnnestus. Saajal on juurdepääs nii algsele kui ka uuele meilisõnumile.
Lisaks, kui kasutate Outlooki mobiilseadmes ja proovite sõnumit meelde tuletada, siis protsess tõenäoliselt ebaõnnestub.
Sõnumite saatmise viivitus
Vale meili saatmine võib olla kahjulik ja isegi piinlik. Kuigi Outlooki tagasikutsumise funktsioon võib teid näpuotsast säästa, saate stressi leevendada, ajastades meilisõnumi hilisemaks saatmiseks või lükates sõnumite saatmist edasi. See annab teile aega vigade tuvastamiseks või teabe värskendamiseks, enne kui meilisõnum adressaadi postkasti jõuab.
KKK
Kuidas Outlookis meili uuesti saata?
E-kirja uuesti saatmiseks rakenduses Outlook for Windows avage Fail > Info > Sõnumi uuesti saatmine ja tagasikutsumine MacOS-is paremklõpsake sõnumil kaustas Sent ja valige Resend Paremklõpsake Outlook.com-is sõnumil ja valige Edasi, seejärel kustutage teemare alt "Fw".
Kuidas ma saan Outlookis meili krüpteerida?
E-kirjade krüptimiseks Outlookis avage Fail > Properties > Turvaseaded ja märkige ruut Krüpteeri sõnumi sisu ja manused. Kõigi väljaminevate kirjade krüptimiseks minge File > Options > Usalduskeskus 64333452 Usalduskeskuse seaded > E-posti turvalisus
