Vanade meilide arhiveerimine, mida te ei soovi kustutada, on hea viis Outlooki postkasti suuruse haldamiseks. Nii nagu Outlookis on meilisõnumite arhiivimiseks mitu erinevat viisi, on ka nende kirjade leidmiseks vajaduse korral mitu võimalust. Siit saate teada, kuidas pääseda juurde Outlookis arhiveeritud meilidele, kasutades meetodit, mis vastab nende algsele salvestamisele.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 jaoks.
Kuidas leida arhiivikausta
Kui teil on Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online'i või Outlook.com-i konto, on teie arhiivikaust juba olemas, isegi kui te pole seda kunagi varem kasutanud. Kaust on teie Outlooki kaustade loendis.
- Ava Outlook.
-
Valige vahekaart Vaade.
Image -
Valige jaotises Paigutus Folder Pane, seejärel valige ripploendist Normal.
Image -
Kaust Arhiiv peaks nüüd ilmuma kaustade loendisse. Vajaliku arhiveeritud kirja leidmiseks avage kaust.
Image
Arhiivikaust puudub? Outlooki värskendamine
Kui kasutate Outlook 365, Outlook 2019 või Outlook 2016 ja te ei näe kausta Arhiiv, värskendage Outlooki.
- Valige Outlookis vahekaart File.
-
Valige vasakul paanil Office Account.
Image -
Valige Värskendamisvalikud > Värskenda kohe.
Image - Microsoft kontrollib saadaolevaid värskendusi ja installib need. Kui värskendused on lõpetatud, peaks Outlooki kaustade loendis ilmuma kaust Arhiiv.
Kuidas pääseda juurde Outlooki võrguarhiivi kaustale
Kui teil on Outlook Online'i meilikonto, on arhiivikaust võrgus saadaval.
- Minge Outlooki ja logige sisse oma Outlooki meilikontole.
-
Kui kaustu pole näha, valige nool Folders kõrval, et laiendada Outlooki kaustade loendit.
Image -
Valige kaustade all vasakul paanil Arhiiv. Teie arhiveeritud meilid kuvatakse.
Image
Kuidas leida üksusi Outlooki andmefailist (.pst)
Teie arhiveeritud üksused võidakse salvestada Outlooki andmefaili, mida nimetatakse ka isiklike kaustade failiks (.pst), kui kasutate POP- või IMAP-kontot või kui kasutate Exchange'i serveri meilikontoga automaatset arhiveerimist. Kui avate Outlookis isiklike kaustade faili, saate otsida konkreetseid sõnu või fraase.
- Avage Outlook ja valige vahekaart File.
-
Valige vasakul paanil Ava ja ekspordi.
Image -
Valige Ava Outlooki andmefail. Avaneb dialoogiboks Outlooki andmefaili avamine.
Image -
Valige Outlooki andmefail, mida soovite avada, ja valige OK.
Vaikimisi salvestatakse Outlooki andmefailid draivile:\Users\ kasutajanimi \Documents\Outlook Files\archive.pst opsüsteemides Windows 10, Windows 8 ja Windows 7 (draiv ja kasutajanimi on teie süsteemile omased).
-
Valige navigeerimispaanil Outlooki andmefaili kõrval olev nool, et laiendada ülemist taset ja näha faili alamkaustu. Sisu vaatamiseks valige alamkaust.
Kasutage Outlooki sisseehitatud otsingutööriistu, et otsida arhiivikaustast konkreetset meili, kontakti või teemat.
KKK
Kuidas Outlookis e-kirju arhiivida?
E-kirjade käsitsi arhiveerimiseks Outlookis avage File > Info > Tööriistad 64333 Korista vanad esemedValige Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad, seejärel navigeerige kausta, mille sisu soovite arhiivida. Seadistage oma arhiivikuupäevad ja valige OK
Kuidas ma leian Gmailis meiliarhiivi?
Gmailis arhiivitud meilide otsimiseks ja toomiseks valige Kõik kirjad, seejärel valige kõik arhiveeritud meilid, mille soovite postkasti naasta. Valige tööriistarib alt Teisalda postkasti.
Kuidas Outlookis e-kirja meelde tuletada?
E-kirja tagasikutsumiseks Outlookis avage kaust Saadetud, topeltklõpsake tagasikutsumiseks sõnumit. Järgmisena minge vahekaardile Message > ja valige rippmenüü nool Actions > Recall This Message.
