Mida teada
- Valige Start Mail Merge ja valige, millist tüüpi dokumenti soovite luua. Seejärel valige Select Recipients, et valida, kes selle vastu võtab.
- Valige Insert Merge Field ja lisage kõik väljad, mida soovite kasutada. Protsessi lõpetamiseks valige Lõpeta ja ühenda.
- Kui vajate liidetud dokumendi loomisel rohkem juhendatud abi, kasutage Samm-sammult kirjakoosteviisardit.
Kirjakooste kasutamine kõigis Microsoft Wordi versioonides liidab andmeallika andmed teie dokumendiga. See sobib suurepäraselt kirjade, kataloogide, siltide ja muu jaoks. Selle ajasäästufunktsiooniga alustamiseks tehke järgmist.
Kuidas Wordis kirjakooste luua
Kõigis praegustes Wordi versioonides aitab suvand Kirjakooste lindi vahekaardil Kirjad aidata teil koostada kirjakooste.
Looge kiri algusest peale või avage olemasolev kiri enne alustamist.
-
Valige postitamislindil Start Mail Merge ja valige loodava dokumendi tüüp. Näiteks saate valida tähti, ümbrikke või silte. Teise võimalusena valige dokumendi loomisel abi saamiseks Samm-sammuline kirjakoosteviisard.
Image -
Valige kirjadele adressaatide lisamiseks Valige adressaadid. Võite kasutada ka olemasolevat loendit või Outlooki kontakte.
Image -
Kastis Kirjakooste saajad märkige ruute, et valida kontaktid, keda soovite kirjakooste kaasata. Kui loend on valmis, valige OK.
Image -
Valige postitamislindil Sisesta liitmisväli. Valige esimene väli, mille soovite lisada. Välja nimi kuvatakse kohas, kus teie dokumendis asub kursor. Korrake, sisestades kõik väljad, mida soovite kaasata. Teise võimalusena saate valida näiteks Aadressiplokk või Tervitusrida
Saate redigeerida ja vormindada välja ümbritsevat teksti. Väljale rakendatud vormingud kantakse üle teie valmis dokumenti. Saate jätkata oma kirjale väljade lisamist.
Image -
Enne kirjade printimist peaksite need vigade kontrollimiseks üle vaatama. Pöörake eriti tähelepanu väljade ümbritsevatele tühikutele ja kirjavahemärkidele. Samuti soovite veenduda, et olete sisestanud õiged väljad õigetesse kohtadesse.
Kirjade eelvaateks valige kirjade lindilt Tulemuste eelvaade. Kasutage dokumendis navigeerimiseks nooli.
Image -
Võite märgata ühe oma dokumendi andmetes viga. Te ei saa liitdokumendis neid andmeid muuta. Selle asemel peate selle andmeallikas parandama.
Selleks valige kirjade lindil Muuda saajate loendit. Avanevas kastis saate muuta mis tahes oma adressaatide andmeid. Saate ka saajaid piirata. Tühjendage märkeruut adressaatide nimede kõrval, et need liitmistoimingust välja jätta, ja valige OK.
Image -
Pärast dokumentide ülevaatamist olete valmis need liitmise lõpule viima. Valige postitamislindil nupp Lõpeta ja ühenda. Saate valida üksikute dokumentide redigeerimise, kirjade printimise või meili saatmise. Kui otsustate oma kirjad printida või meilida, palutakse teil sisestada vahemik. Saate printida kõik, ühe või külgnevate tähtede komplekti. Word juhendab teid iga protsessi puhul.
Image
