Mõte kodus töötamisest (WFH) ehk kaugtööst kõlab nagu unistuse täitumine. Kui aga saabub aeg ja leiate, et teil on tõesti vaja kodust äri ajada, kasvõi ajutiselt, avastate kiiresti, et WFH ei pruugi olla see, mida te ette kujutasite.
Nii et kuigi see võib olla väljakutseid pakkuv kohandamine, mis on varustatud õige teabe ja vaatenurgaga, võite olla sama produktiivne kaugtööga.
Küsi, mida vajate
Kui teil palutakse kodus töötada, eriti kui tegemist on ajutise ümberpaigutamisega, küsige oma tööandj alt vajalikku varustust. See ei tähenda, et saate selle kätte, kuid ärge eeldage, et see kõik on teie vastutusel. Mõned asjad, mida küsida, on järgmised:
- Arvuti
- Veebikaamera
- Traadita hiir/klaviatuur
- USB-jaotur
- Vajalik igasugune tarkvara/rakendused
- Printer (vajadusel)
Juhendina küsige kõike, mida arvate, et teie töö tegemiseks läheb vaja. Oodake, et teile antakse kõige vähem, mida vajate tõhusaks töötamiseks.
Looge sobiv tööruum
Tööruum on oluline, kui olete WFH. Kõlab hästi, kui töötate jalad diivanil, kuid see muutub kiiresti ebamugavaks. Tehke oma kodus ruum, kus teie arvuti, failid ja kõik vajalikud tarvikud saaksid elada isegi siis, kui te pole tööl.
Muutke see vaikseks ruumiks, mis ei asu maja peamisest liiklusvoost, mitte televiisoriga ruumis. Samuti veenduge, et teie kohas oleks palju pistikupesasid. Ja võimalusel uks. Uks on teie kodus töötamise Püha Graal, kuid kui teil pole ust, leidke oma kodus kõige vaiksem ja privaatsem koht, et töötades oleksite võimalikult paljudest võimalikest segajatest eemal..
Varustage oma tööruum
Kui olete ajutiselt WFH, võite mõne päeva või mõne nädala kontorist väljas olla. Mõlemal juhul ei taha te oma tööruumile palju raha kulutada. Niisiis, mis on need, kes ei saa elada ilma hädavajalike asjadeta?
- Hea tool. Jah, see on väga oluline.
- Koduarvuti, mis suudab käitada teie rakendusi/tarkvara, eeldusel, et kontor seda ei paku. Vajadusel võib hea valik olla renoveeritud arvuti.
- Kõrvaklapid on hädavajalikud ja kui kavatsete konverentskõnesid pidada, on parim peakomplekt.
Mõnusate seadmete loendis on mõned asjad, milleta saate töötada, kuid mis muudavad WFH-i lihtsamaks:
- Täiendav monitor. Kui teil pole kunagi teist monitori olnud, muutub teie elu paremaks.
- Arvuti lisatoiteadapterid/hiir/klaviatuur jne
Veenduge, et teie Internet ja WiFi vastavad teie vajadustele
Kõik Interneti- ja WiFi-seaded ei ole võrdsed. Kodune ribalaius on tõenäoliselt aeglasem kui see, millega olete kontoris harjunud. Testige oma Interneti-kiirust, seejärel testige voogesitust, veebikonverentse (kui võimalik) ning failide üles- ja allalaadimist kohas, mida kavatsete oma kodukontoris kasutada.
Kui vajate kiiremat kiirust, proovige mõnda seadet kohandada ja kui see ei tööta, helistage oma Interneti-teenuse pakkujale, et taotleda Interneti-kiiruse ajutist suurendamist. Mõned pakkujad võimaldavad teil oma teenuseid nendega suurendada ja hiljem vähendada.
Samuti veenduge, et teie ajutine kontoriseade oleks tugeva WiFi levialaga piirkonnas. Vajadusel kaaluge traadita võrgu leviala parandamiseks võrkvõrgu paigaldamist.
Katsetage kindlasti oma Interneti-kiirust VPN-i (virtuaalne privaatvõrk) kasutades, sest tõenäoliselt peate seda kasutama ja VPN-id võivad tegevust aeglustada.
Ootuste seadmine endale ja teistele
Kodus töötamine võib tähendada, et teie reageerimisaeg viibib. Olenev alt teie tööst ei pruugi teil olla juurdepääsu kõigile samadele asjadele, mida te kontoris teete, nii et inimestega ühenduse võtmine või vajaliku teabe leidmine võib võtta kauem aega. Teatage võimalikest viivitustest kaastöötajate, klientide ja juhendajatega.
Samuti seadke ootused endale ja inimestele, kes asuvad teiega samas ruumis. See hõlmab piiride seadmist oma perele, et juhtida teie töötunde.
Looge ajakava ja hallake oma aega hästi
Köögi, majapidamistööde, televiisori ja tagaaia päikese ahvatlusest piisab, et kedagi kõrvale juhtida. Ärge langege nende segajate alla. Kodus töötades on lihtne aega kaotada.
Pidage kalendrit, koostage ajakava ning jälgige kõiki oma koosolekuid ja kohtumisi. Kasutage ülesannete loendeid ja ülesannete haldamise või tootlikkuse rakendusi, et olla kindel, et teate, mida on vaja teha ja kas see saab tehtud.
Kaaluge aja logimise või ajahaldusrakenduse allalaadimist, et jälgida oma töötundide arvu, tööle asumist ja päevapeatust. Mõned rakendused jälgivad ka seda, mida te arvutis teete.
Videokonverentsi etikett
Kodus töötamine tähendab tõenäoliselt teie koosolekute üleviimist võrku. Kui kasutate videokonverentsi tarkvara, nagu Zoom või GoToMeeting, peaksite kõnede ajal harjutama mõnda etiketi.
- Lülita kaamera sisse: Kui tegemist pole koosolekuga, kus muud kui kuulate, kasutage kaamerat professionaalse pildi ja füüsilise kohaloleku tunde säilitamiseks.
- Vaigista mikrofon: teie taustahelid võimendatakse kõigi teiste jaoks, nii et tehke rühmale teene ja jääge vaigistatuks, kui te just ei räägi. Boonusnõuanne: seadistage oma videokonverentsi tarkvara käivitamisel vaikimisi vaigistama.
- Valige sobiv valgustus: osalejad tahavad näha teie nägu, kui nad teiega räägivad.
- Hoidke taust puhas: te ei taha, et teie kolleegid näeksid kogu segadust, millega teil pole olnud aega hallata.
- Ära kanna pidžaamat: Vanasõna „Riietu edu saavutamiseks” on oluline, kui olete WFH. Võimalik, et te ei vaja kolmeosalist ülikonda, kuid liiga vabaks jäämine vähendab teie professionaalset mainet ja tootlikkust.
Vältige WFH halbu harjumusi
Kõik, mis on tööl ei-ei, on ka kodus ei-ei. Põhjus, miks tööandjad sotsiaalmeedia saite ettevõtete võrgustikest blokeerivad, on see, et uuringud näitavad, et võite sotsiaalmeedias kontrollides iga päev kaotada 2 tundi ja 22 minutit. Kui see ei ole osa teie tööst, salvestage see tööjärgseteks tundideks.
Püsige oma töökaaslastega ühenduses
Mitu korda päevas teete pausi, et kolleegidega suhelda, teavet jagada või lihts alt töölaua tagant eemalduda? Kui olete WFH, on seda palju raskem teha, kuid see pole vähem oluline. Kasutage sellist rakendust nagu Slack – sõnumsidesüsteem meeskondadele –, et hoida ühendust inimestega, kellega koos töötate.
Koostöö on samuti oluline. Tõenäoliselt tuginete tööl olles kogu aeg oma kolleegide tugevatele külgedele. Ärge laske kodus töötades seda takistada. Kasutage vajadusel koostöötööriista, kuid võtke ühendust inimestega, kes aitavad teil oma tööd paremini teha.
Kehakeel on suhtluse oluline ja tähelepanuta jäetud aspekt, eriti tööl. Üks üllatav alt tõhus kehakeele tugi kaugtöö ajal on väga armastatud emotikon! Kasutage neid sageli ja asjakohaselt ning edastate oma töökaaslastele olulisi mitteverbaalseid vihjeid.
Eelkõige: olge paindlik
Kodus töötamine on enamasti seotud paindlikkusega. Peate suutma töötada keset tähelepanu hajutamist, teha viimase hetke muudatusi ja võidelda teiste inimeste halva suhtlusega. Saate sellega hakkama!
Vigu juhtub – kass kõnnib videokonverentsi ajal mööda teie arvutit või koer haugub või kohaletoimetaja toob paki või teie lapsed valivad täpselt selle hetke, et igaüks tappa kõige valjul ja piinlikumal viisil. See on korras. Parandage lihts alt ja liikuge edasi.
