Mida teada
- Avage Options > Tarneviivitus, seejärel valige Ära tarnida enne dialoogiboksis Properties. Määrake kuupäev ja kellaaeg.
- Tarneaja või kuupäeva muutmiseks minge kausta Väljaminekud, avage meil ja valige Options >Tarneviivitusega.
- Kõigi meilide kohaletoimetamise edasilükkamiseks valige vahekaart Fail, minge Reeglid ja hoiatused > Halda reegleid & Hoiatused ja looge kohandatud reegel.
See artikkel selgitab, kuidas Outlookis meilisõnumit ajastada. Juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
E-kirjade hilinenud kohaletoimetamise ajastamine Outlookis
Microsoft Outlook toetab e-kirjade ajastamist hilisemaks kuupäevaks ja kellaajal saatmiseks, selle asemel, et neid kohe saata.
-
Valige Uus meilipost. Või valige olemasolev e-kiri ja valige Vasta, Vasta kõigile või Edasta.
Image -
Sõnumiaknas koostage sõnum ja adresseerige see.
Image -
Minge vahekaardile Options ja valige Tarneviivitus.
Image -
Dialoogis Properties Tarnevalikud valige Ära tarni enne märkeruut.
Image -
Määrake kuupäev ja kellaaeg, millal soovite meilisõnumi saata.
Image -
Valige Sule.
Image -
Sõnumiaknas valige Saada.
Image -
Avage kausta Outbox, et leida ajastatud, kuid veel saatmata meilisõnumid.
Image -
Tarneaja või kuupäeva muutmiseks avage e-kiri eraldi aknas, valige Options > Tarneviivitus ja ajastage erinev saatmisaeg.
Image -
Ajastatud meili koheseks saatmiseks avage sõnum eraldi aknas, naaske ekraanile Delay Delivery, tühjendage märkeruut Ära edasta enne ja seejärel vajutage Sule, millele järgneb Saada.
Image
Looge saatmisviivitus kõikidele meilidele
Saate luua meilisõnumi malli, mis sisaldab automaatselt saatmisviivitust kõikidele teie loodud ja saadetavatele sõnumitele. See on mugav, kui muudate sageli just saadetud meili või olete saatnud meili, mille saatmist kahetsesite kiirustades.
Lisates kõikidele oma meilidele vaikeviivituse, takistate nende kohest saatmist. See annab teile võimaluse teha muudatusi või need tühistada, kui see jääb loomisaja jooksul.
Saatmise viivitusega meilimalli loomiseks:
-
Minge vahekaardile Fail.
Image -
Jaotises Teave > Reeglid ja hoiatused valige Halda reegleid ja hoiatusi.
Image -
Avage Reeglid ja hoiatused vahekaardile E-posti reeglid ja valige Uus reegel.
Image -
Avage Reeglite viisardis Alusta tühjast reeglist ja valige Rakenda reegel sõnumitele Saadan, seejärel valin Järgmine.
Image -
Loendis Valige tingimus(ed) märkige ruudud valikute jaoks, mida soovite saadetud sõnumitele rakendada. Kõigile sõnumitele saatmise viivituse rakendamiseks tühjendage kõik märkeruudud. Seejärel valige Järgmine.
Image -
Kui tühjendasite kõik märkeruudud, kuvatakse kinnituskast. Valige Jah reegli rakendamiseks kõigile saadetud sõnumitele.
Image -
Loendis Vali toiming(id) märkige ruut lükake kohaletoimetamine mõne minuti võrra edasi.
Image -
Loendis Redigeeri reegli kirjeldust valige arv.
Image -
Sisestage dialoogiboksis Edastuse edasilükkamine minutite arv, mille jooksul soovite e-kirjade saatmist edasi lükata. Maksimaalne aeg on 120 minutit. Seejärel valige OK.
Image -
Valige Reeglite viisardis Järgmine.
Image -
Valige erandid ja seejärel Järgmine.
Image -
Tippige tekstikasti Määrake sellele reeglile nimi kirjeldav nimi.
Image -
Märkige ruut Lülita see reegel sisse, kui see pole veel märgitud.
Image -
Valige Lõpeta.
Image -
Muudatuste rakendamiseks valige dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused OK.
Image -
Kui valite mis tahes meili jaoks Saada, salvestatakse see kausta Väljundkaust või Mustandid, kus see ootab määratud aja enne saatmist.
Image
Alumine rida
Kui Outlook ei ole avatud ja ei tööta ajal, mil sõnum jõuab ettenähtud kohaletoimetamisaega, siis sõnumit ei edastata. Järgmine kord, kui käivitate Outlooki, saadetakse sõnum kohe.
Mis juhtub, kui tarneajal Interneti-ühendust pole?
Kui te pole kavandatud kohaletoimetamise ajal Interneti-ühendust ja Outlook on avatud, proovib Outlook meili määratud ajal kohale toimetada, kuid see ebaõnnestub. Näete Outlooki saatmise/vastuvõtmise edenemise tõrkeakent.
Outlook proovib ka automaatselt uuesti saata, kuid hiljem. Kui ühendus on taastatud, saadab Outlook sõnumi.
Kui Outlook on määratud ajastatud kohaletoimetamise ajal võrguühenduseta režiimis töötama, saadab Outlook automaatselt kohe, kui sõnumi jaoks kasutatud konto on taas võrgus töötamas.
