Mida teada
- Kasutage skannerit dokumendi skannimiseks PDF-vormingus ja seejärel avage PDF Wordiga.
- Kasutage dokumentide skannimiseks ja Wordiga avamiseks mobiilirakendusi Office Lens ja Word.
- Kui teil on skannitud dokumendist PDF, saate selle Wordi dokumendiks teisendamiseks kasutada ka veebipõhist teisendustööriista.
Enamik Microsoft Wordi installitud töölauaversioone suudavad PDF-faile otse redigeeritavateks Wordi dokumentideks avada ja teisendada. Või saate lehti skannida ja tuvastatud teksti Wordis avada Androidi või iOS-i nutitelefoni kaamera või lauaskanneriga.
Skannige dokumente ja avage installitud Wordiga
Microsoft Wordi märgituvastusvõimalused töötavad kõige paremini peamiselt tekstist koosnevate dokumentidega. Näiteks avab Word tõenäoliselt puht alt ja teisendab mitmest prinditud tekstist leheküljest koosneva lepingu, samas kui Wordil võib olla raskusi teksti puht alt äratundmisega brošüüris, kus tekst trükitakse piltide sees või ümber, mitte ühes veerus.
Teil on vaja töötavat skannerit, mis on ühendatud Windowsi või macOS-i süsteemiga, ja Wordi suhteliselt värsket versiooni.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Microsoft 365 toetavad PDF-failide avamist ja teisendamist Wordi dokumentideks. Kuigi Microsoft pakub mõningaid juhiseid PDF-failide teisendamiseks Wordiks vanemate versioonide (nt Office 2010 ja Office 2007) jaoks, on protsess keerulisem.
- Dokumendi PDF-failiks skannimiseks järgige skanneri tootja juhiseid. Salvestage see fail kohta, mis jääb teie arvutis meelde.
-
Ava Microsoft Word.
-
Valige Fail > Ava, seejärel navigeerige oma salvestatud PDF-faili asukohta.
Image -
Valige PDF-fail ja seejärel Ava. Word avab PDF-i ja teisendab tuvastatud teksti dokumendiks, mida saate redigeerida.
Image -
Lugege teisendatud teksti hoolik alt läbi, kuna mõned tähed võivad olla valed. Süsteem võib kuvada üksusi, mida dokumendis ei tuvastata piltidena.
Image
Kasutage mobiilirakendusi Androidi või iPhone'i jaoks
Android- või iOS-seadmes peate installima nii Office Lensi rakenduse (installige Androidi või iOS-i jaoks) kui ka Microsoft Wordi (installige Androidi või iOS-i jaoks). Pärast iga rakenduse installimist toksake selle avamiseks ja logige seejärel sisse oma Microsofti kontoga. Kui olete mõlemad rakendused installinud ja neisse sisse loginud, olete valmis lehti skannima.
- Puudutage avamiseks Office Lens.
- Rakenduse allosas lülitage liugur asendisse Dokument. (Kuvatavad valikud võivad hõlmata tahvlit, dokumenti, visiitkaarti ja fotot.)
- Paigutage kaamera, et jäädvustada vaates tekst, mida soovite Wordi skannida. Puudutage pildi jäädvustamiseks nuppu.
- Pärast lehe kujutise jäädvustamist saate seda vajadusel kas pöörata või servi kärpida.
- Kui teil on jäädvustamiseks täiendavaid lehti, puudutage uue foto tegemiseks kaameraikooni (vasakul allnurgas). Korrake seda protsessi, kuni teil pole enam skannimiseks lehti.
- Puudutage Valmis. Süsteem kuvab teie Save To valikud.
-
Puudutage Word. (Androidis peate seejärel puudutama Salvesta.)
Oodake, kuni rakendus teksti ära tunneb. Kui rakendus töötab, võib see näidata „Ootab ülekandmist” või „Ülekandmine”. See kuvab skannitud dokumendi ekraanil Wordi ikooniga.
-
Puudutage dokumenti, mis avab teie skannitud faili Microsoft Wordi dokumendis. Viitamiseks sisaldab Wordi dokument teie dokumendis jäädvustatud pilti.
Image - Vaadake tuvastatud tekst üle, et veenduda teabe täpsuses.
PDF-i teisendamine Wordi dokumendiks
Kui teil puudub juurdepääs Microsoft Wordile või teie Wordi versioon ei ava PDF-faile, saate siiski tõenäoliselt Android- või iOS-seadmega faile PDF-failiks skannida ja seejärel dokumendid Microsoft Wordi teisendada.
- Lähede PDF-faili jäädvustamiseks järgige jaotises Dokumentide telefoni või tahvelarvutisse skannimine toodud juhiseid.
-
Seejärel kasutage PDF-i üleslaadimiseks veebisaidi teenust, näiteks CloudConvert.com või FileZigZag.com, teisendage see Wordi dokumendivormingusse, seejärel laadige see alla ja salvestage oma süsteemi.
Image -
Pärast teisendamist avage.doc- või.docx-fail Microsoft Wordis, et kontrollida faili täpsust.
