Mida teada
- Olge lühike ja lihtne ning pakkuge lugejatele midagi, mida nad ei saa alternatiivsetest allikatest.
- Pidage kinni järjepidevast ajakavast ja ühtsest mallist.
- Vähem on rohkem. Kasutage kolme või vähem kirjatüüpi, kasutage raame ja lahtreid säästlikult ning ärge kasutage rohkem kui ühte või kahte pilti ühel lehel.
Ükskõik, kas koostate uudiskirja trükiks või elektrooniliseks levitamiseks, väljakujunenud kujunduspõhimõtete järgimine aitab teil koostada professionaalse välimusega ja lugejasõbraliku uudiskirja. Väljaande koostamisel järgige neid põhijuhiseid.
Keskendu sisule
Et silma paista ja olla adressaadi aega väärt, peab hea uudiskiri avaldama sisukat sisu lühid alt. 20-leheküljeliste infolehtede ajastu suri 1990. aastatel. Tänapäeval ületab teavitav, hariv ja meelelahutuslik sisu sisu, mis näeb välja nagu koosoleku protokollid.
Mõned parimate tavade näpunäited:
- Andke lugejale midagi, mida ta muidu alternatiivsetest allikatest ei saaks – eriintervjuud, sisukad siseringi nõuanded jne.
- Enamik inimesi ei ole huvitatud sisust, mis sisaldab koosolekute protokolle, puhkusearuandeid või muud ainult ajaloolist huvi pakkuvat sisu.
- Olge lühike ja lihtne. Pole vaja kirjutada tosinat lõiku, kui piisab kolmest või neljast.
- Kasutage fotosid ja illustratsioone, kuid vältige teemaväliseid fotosid või lõikepilte.
Mõelge kaks korda, kas pildi või loo Internetist välja tõsta. Enamikul juhtudel võib teile mittekuuluva sisu uuesti avaldamine, mille taaskasutamiseks litsentsi ei saanud, viia teid juriidilise ja rahalise kuuma vee alla. Rusikareegel: kui te seda ise ei loonud, ei saa te seda oma uudiskirja lisada, välja arvatud juhul, kui teil on loa tõend.
Olge järjekindel
Uudislehti ei tarbita enam peamiselt paberkandjal – meiliga saadetud uudiskirjad on palju levinumad –, kuid teie loodu peaks siiski olema prinditav, mis tähendab, et peate vastama tavalistele printimisstandarditele.
Eelkõige:
- Kasutage ruudustikke lehekülgedevahelise järjepidevuse tagamiseks. Hea joondus on professionaalse välimusega uudiskirja jaoks oluline.
- Järjepidevaks vormindamiseks kasutage malle ja stiilijuhiseid. Olenemata sellest, kas kasutate kellegi teise malli või arendate oma malli, jääge selle juurde.
- Kasutage korduvaid elemente, nagu jalused, päised ja osakonnajuhatajad.
- Kasutage kogu uudiskirjas samu fonte.
- Kasutage värve, et meelitada tähelepanu olulisele teabele, kuid ärge üle pingutage.
Vältige segadust
Rohkem ei ole alati parem. Kui teie uudiskiri on tulvil fonte, värve, fotosid ja graafikat, võib lugeja sellest eemale hoida. Hoidke see puhas ja ligipääsetav.
- Kasutage kolme või vähem kirjatüüpi.
- Kasutage raame ja kaste säästlikult.
- Kasutage ühel lehel mitte rohkem kui ühte või kahte lõikepilti, fotosid või graafilisi aktsente.
Võimalusel vältige lõikepilte. Miski ei karju "amatööritundi!" nagu uudiskiri, mis on täidetud juhuslike ridadega piltidega.
Kasuta kontrasti
Kuigi liiga hõivatud uudiskiri on tüütu, kipub uudiskirja kujundus ilma kontrastita – hiiglaslik tekstisein – igav olema. Kontrastsuse lisamiseks oma uudiskirja on järgmised:
- Kasutage suure kontrastsusega kirjatüüpe, näiteks pealkirjade jaoks paksu serif-tüüpi ja põhiteksti jaoks serif-fonti.
- Tehke see suureks, tõeliselt suureks. Kasutage avalduse esitamiseks liialdatud kattekorki või suurendage meediumimanust.
- Tiheda teksti vastu võitlemiseks kasutage tühikuid eriti laiade vihmaveerennide või veeristena. Valge ruum lisab silmale visuaalset hingamisruumi.
- Lisage tsitaate, et pikka artiklit katkestada ja lugejat meelitada. Hoidke need lühikesed ja huvitavad.
Elektroonilised uudiskirjad
Kui edastate oma uudiskirju meili teel, peate USA seaduste järgi järgima CAN-SPAM seaduse tingimusi. Kõrgel tasemel peate lisama (tavaliselt jalusesse) väljaandja nime ja postiaadressi ning lihts alt leitava lingi meililistist loobumiseks.
