Võtmed kaasavõtmiseks
- Dropbox saab nüüd faile automaatselt teisaldada, ümber nimetada ja isegi teisendada.
- Lihts alt määratlege reeglid, seejärel pukseerige üksused kaustadesse.
-
Dropboxi automatiseerimiseks on palju muid võimsaid tööriistu.
Dropbox korraldab teie kaustu automaatselt teie eest, nimetades ümber, teisaldades ja isegi tõlkides kõike, mille sinna viskate.
Dropboxis olevate kaustade automatiseerimiseks on palju võimalusi – lõppude lõpuks on see lihts alt faile täis kaust, kuid sisseehitatud tööriista olemasolu võib pakkuda mõningaid eeliseid mugavuse, turvalisuse ja töökindluse osas.. Ja saate endiselt kasutada kõiki neid kolmanda osapoole tööriistu, mis teile meeldivad. Miks on automatiseeritud kaustad nii hea idee ja mida need teie heaks teha saavad?
"[Automatiseeritud kaustad on] uskumatult lihtne viis hallata mis tahes suuri, mitmest failist koosnevaid ja mitme kaastöölisega projekte," ütles veebiarendajafirma Pixoul tegevjuht Devon Fata Lifewire'ile e-posti teel. "Kõigi jaoks sobiva hea organisatsioonisüsteemi loomine on pidev võitlus igasuguse projektipõhise töö puhul ja see võib nendes valdkondades palju aega säästa."
Esitamise lõpp
Kaustad on sageli segaduses. Kopeerime failid kausta, et puhastada näiteks oma töölauad, seejärel heidame osa neist failidest alamkausta, et esimene kaust puhastada. Kujutage ette, kas need failid saaksid ise organiseerida.
Isegi need meist, kes hoiavad kõik korras, saavad kasu automaatsest esitamisest. Ja Dropboxiga on see varsti lihtne. Peate oma automatiseerimisreeglid lihts alt üks kord seadistama, siis teeb Dropbox kogu töö ära.
Näiteks saate luua reegli, mis paigutab teie failid automaatselt kuupäeva alusel kaustadesse. Pukseerige Dropboxi hunnik faile ja see loob kaustad jaanuariks, veebruariks ja nii edasi ning torkab teie failid neisse. Tulevased põhikausta lisatavad failid teisaldatakse automaatselt nendesse alamkaustadesse. See sobib ideaalselt näiteks maksude kviitungite säilitamiseks.
See on tore ja juba üsna võimas, aga läheb palju paremaks. Dropbox saab ka faile ja fotosid automaatselt ümber nimetada, võib-olla nende loomise / jäädvustamise kuupäeva alusel. Samuti saab see teie faile sildistada ja isegi teisendada need muudesse vormingutesse. Näiteks võib teil olla kaust, mis teisendab kõik PDF-failiks, või kaust, mis pakib ZIP-failid automaatselt lahti.
Tore osa on see, et need toimingud käivitatakse failide teisaldamisel kaustadesse, mida saab teha mis tahes ühendatud seadmes.
Alternatiivid
Dropboxi kaustade automatiseerimine jõuab lõpuks kõigini, kuid praegu on see saadaval ainult äriklientidele. Siiski on Dropboxi kaustade või muude kaustade automatiseerimiseks palju veelgi võimsamaid võimalusi.
Kaustade automatiseerimiseks on kaks peamist kategooriat. Üks on veebipõhine teenus, nagu Zapier või IFTTT (If This Then That). Teine on tööriist, mis töötab teie arvutis kohapeal, näiteks suurepärane Hazel Macile. Siis on rohkem üheotstarbelisi teenuseid, nagu Cloud Convert, mis jälgib Dropboxi kausta ja teisendab kõik teie lisatud. See on võimas ja hõlpsasti kasutatav.
Veebipõhise tööriista eeliseks on see, et see saab luua ühenduse teiste veebiteenustega. IFTTT suudab teha metsikuid asju. Näiteks võite lasta oma nutikal lambipirnil punaselt vilkuda iga kord, kui siia Lifewire Newsi postitatakse uus artikkel. Zapier pakub veelgi sügavamat, ehkki palju keerukamat seadistamist automatiseerimist, mis süvendab teie Gmaili, Slacki, Twitteri, Trello ja palju muud.
Nende võrgutööriistade negatiivne külg on see, et teie privaatsed andmed peavad teie arvutist lahkuma, et nad saaksid oma asju teha. Teisest küljest on suur osa neist andmetest nagunii juba kuskil pilves.
Kohalik
Kui soovite oma arvuti automatiseerimisega tõsiselt tegeleda, on palju tööriistu. Macis ja iOS-is saate kasutada sisseehitatud rakendust Shortcuts, mis on varustatud galeriiga valmisautomaatikatest. Mõned neist töötavad ka Dropboxiga.
Kaustade automatiseerimiseks proovige Hazelit. See jälgib kaustades uusi faile ja tegutseb nende alusel.
Üks sarapuu reegel, mida ma kasutan, jälgib piltide jaoks töölauda. See muudab ekraanipiltide suurust 2000 pikslit laiuseks, nii et saan neid kasutada selliste veebiartiklite jaoks. Teine reegel võtab veebipildid ja muudab need JPG-deks. Mul on ka reegel, mis kopeerib laulud rakendusse, mida varem tunti iTunesina.
Hazel pakub oma sisseehitatud toimingute komplekti, kuid saate seda kasutada ka otseteede, AppleScriptide, Automatori toimingute käitamiseks ja isegi oma skriptide kirjutamiseks teie valitud programmeerimiskeeles. See modulaarsus muudab alustamise ülilihtsaks, kuid muudab selle potentsiaali piiramatuks. Ja loomulikult võib see toimida teie Dropboxi mis tahes kaustas.
Dropboxi uus sisseehitatud automaatika näeb hea välja ja hõlmab põhitõdesid, kuid loodetavasti äratab see huvi ka võimsamate automaatikate vastu. Sest mis mõtet on arvutil, kui see ei suuda teie eest kogu kiiret tööd teha?
