Kuidas kasutada Exceli automaatse vormindamise funktsiooni

Sisukord:

Kuidas kasutada Exceli automaatse vormindamise funktsiooni
Kuidas kasutada Exceli automaatse vormindamise funktsiooni
Anonim

Mida teada

  • Automaatvormingu lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale: valige Quick Access Toolbar > Rohkem käske > Valige käsud > Kõik käsud.
  • Kerige loendit ja valige Automaatne vormindamine > Lisa > OK. Tabelile automaatvormingu stiili rakendamiseks tõstke andmed esile.
  • Järgmisena valige kiirpääsu tööriistarib alt AutoFormat, valige stiil ja klõpsake OK. Valige selle muutmiseks automaatvormingu stiili valikud.

See artikkel selgitab, kuidas kasutada Exceli suvandit AutoFormat professionaalse ja puhta töölehe loomiseks, parandades samal ajal Microsoft Exceli arvutustabeli loetavust ja säästes aega. Selles artiklis olevad juhised kehtivad nii Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 kui ka Exceli Microsoft 365 jaoks.

Lisage kiirjuurdepääsu tööriistaribale automaatne vorming

Automaatvormingu kasutamiseks lisage kiirjuurdepääsu tööriistaribale automaatvormingu ikoon, et sellele pääseks juurde, kui seda vajate. Pärast automaatse vormindamise lisamist jääb see kiirjuurdepääsu tööriistaribale.

Excelis on saadaval 17 automaatse vormindamise stiili. Need stiilid mõjutavad numbrite vormindamist, ääriseid, fonte, mustreid ja taustavärve, joondamist ning veergude ja ridade suurust.

  1. Valige Quick Access Toolbar rippmenüü nool.

    Image
    Image
  2. Valige More Commands, et avada dialoogiboks Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine.

    Image
    Image
  3. Valige rippmenüü noolest Vali käsud.

    Image
    Image
  4. Valige All Commands, et kuvada kõik Excelis saadaolevad käsud.

    Image
    Image
  5. Kerige tähestikulist loendit ja valige AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Valige Lisa.

    Image
    Image
  7. Valige OK, et lisada kiirjuurdepääsu tööriistaribale ikooni AutoFormat.

Rakenda automaatvormingu stiil

Tabelile automaatvormingu stiili kiireks rakendamiseks:

  1. Tõstke esile andmed töölehel, mida soovite vormindada.

    Image
    Image
  2. Minge kiirjuurdepääsu tööriistaribale ja valige AutoFormat.
  3. Valige dialoogiboksis AutoFormat stiil.

    Image
    Image
  4. Valige dialoogiboksi sulgemiseks OK.
  5. Uus stiil rakendatakse tabelisse.

    Image
    Image
  6. Muu stiili rakendamiseks valige tabelis suvaline lahter ja valige Automaatne vormindamine.

Muutke automaatvormingu stiili enne selle rakendamist

Kui teile ei meeldi ükski saadaolevatest stiilidest, muutke stiili enne töölehel rakendamist.

  1. Valige dialoogiboksis AutoFormat Options.

    Image
    Image
  2. Jaotises Rakendatavad vormingud tühjendage nende vormingute märkeruudud, mida te tabelis kasutada ei soovi.

    Image
    Image
  3. Näiteid dialoogiboksis värskendatakse, et kajastada muudatusi.
  4. Muudetud stiili rakendamiseks valige OK.

Muutke automaatse vormindamise stiili pärast selle rakendamist

Pärast tabelile stiili rakendamist muutke tabeli stiili lindi vahekaardil Kodu olevate vormindusvalikutega. Seejärel salvestage muudetud automaatvormingu stiil kohandatud stiilina, mida saab kasutada teiste tabelite ja töölehtedega.

Tabelite jaoks kohandatud automaatvormingu stiilide loomiseks:

  1. Valige tabelis suvaline lahter.
  2. Minge vahekaardile Kodu, valige Format as Table, seejärel valige New Table Style.

    Image
    Image
  3. Valige dialoogiboksis Uus tabeli stiil tabeli element ja valige fondi, äärise või täitevormingu rakendamiseks Format sulle meeldib. Tehke seda iga tabelielemendi puhul, mida soovite muuta.

    Image
    Image
  4. Märkige ruut Määra selle dokumendi vaiketabelistiiliks, kui soovite seda stiili tabelite vormindamisel automaatselt kasutada, seejärel valige OKautomaatvormingu stiili salvestamiseks.
  5. Kohandatud stiili kasutamiseks tõstke esile tabel, minge Kodu, valige Vorminda tabelina ja valige kohandatud stiil.

Soovitan: