Google Docs, Google Drive'i osa ja on kõige populaarsem ja vaieldamatult parim tasuta veebipõhine tekstitöötlusprogramm.
Dokumentide loomine, üleslaadimine, salvestamine, jagamine ja nendega koostöö tegemine Google'i dokumentidega on lihtne ning saate luua ja redigeerida üsna muljetavaldava vorminguvalikuga.
Mis meile meeldib
- Aktsepteerib kõige populaarsemaid failivorminguid.
- Faile saab alla laadida erinevates vormingutes.
- Dokumendid salvestatakse automaatselt teie Google'i kontole.
- Sellel on puhas ja lihtne liides.
- Lihtne dokumente jagada või privaatselt hoida.
Mis meile ei meeldi
- Töötab ainult nii kiiresti kui teie Interneti-ühendus.
- Selle kasutamiseks peate olema sisse logitud.
- Puuduvad mõned täpsemad vormingu- ja stiilivalikud, mida leidub ainult traditsioonilises tekstitöötlusprogrammis.
- Muude dokumendifailide üleslaadimine põhjustab mõnikord vormingu puudumist või muutmist.
Kiire tutvustus
Google Docs on lihtne veebirakendus, mille kasutajaliides on puhas ja kõigil tööriistadel on kasulik otstarve. Kui kasutate Google Docsi esimest korda, võib see siiski veidi segadust tekitada, kuna see on Google Drive'iga tugev alt integreeritud.
Kuidas dokumente teenusesse Google Docs üles laadida
Avage Google Drive, valige Uus ja seejärel kas Faili üleslaadimine või Kausta üleslaadimine, olenev alt sellest, mida üles laadite.
Nüüd, kui fail on Google Drive'is, saate selle importida Google Docsi, paremklõpsates sellel ja minnes Ava rakendusega > Google Docs.
Kuidas muuta Google Docsi faile
Google Docsi ülaosas olev menüü sarnaneb muude programmide menüüga, mida võite oma arvutisse installida, näiteks Microsoft Word või OpenOffice Writer. Mõned neist menüüdest vastutavad järgmiselt:
- Fail: ümbernimetamine, jagamine, allalaadimine, printimine
- Muuda: võtke tagasi, tehke uuesti, otsige ja asendage, kleepige
- Sisesta: lisage pilte, jooniseid, diagramme, tabeleid, linke, kommentaare
- Vorming: teksti ja lõigu vormindamine, reavahe muutmine, loendite koostamine
- Tööriistad: sõnade arv, sõnastik, häälsisestus, eelistused
Põhimenüü all on vormindamismenüü. Mõned Google Docsi vormindamismenüü üksused on saadaval selle kohal olevas menüüs, kuid tavaliselt vormindate dokumente nii, kuna need on vaid ühe klõpsu kaugusel.
Nagu näete, võimaldab vormindusriba reguleerida teksti suurust ja värvi, teha taandeid, luua täpp- või järjestatud loendeid, kontrollida õigekirja ja palju muud.
Kuidas jagada Google'i dokumentidest
Google Docsil on mõned jagamisvõimalused. Üks lihtne viis Google Docsi dokumenti jagada on Gmaili kaudu tavalise meilisõnumina. Valige lehe paremas ülanurgas nupp Jaga ja sisestage selle inimese või inimeste e-posti aadress, kellega soovite dokumenti jagada. Lisage sõnum ja valige, kas soovite, et inimesel oleks redigeerimis-, vaatamis- või kommenteerimisõigused.
Saate luua ka jagatud lingi, mille kõik (isegi Gmaili mittekasutajad) saavad redigeerimiseks või vaatamiseks avada. Nupu Jaga kastis Hangi link valige Kopeeri link Valige, kas soovite, et lingi adressaatidel oleks redigeerimis-, vaatamis- või kommenteerimisõigused. Teistega jagamiseks kleepige link meili.
Jagatud dokumente värskendatakse reaalajas, kui keegi teeb muudatusi.
Google Docs Show Editorsi tööriist on mugav viis kaastöötajate muudatuste jälgimiseks. Tõstke esile tekstivahemik, paremklõpsake ja valige Show Editors. Näete, kes on dokumenti muutnud, koos oma viimaste muudatustega ja ajatempliga.
Google Docs ja Google Workspace
Google Docs on samuti osa Google Workspace'ist, mis on raamistik, mis ühendab endas rakendused, meili, pilvesalvestuse, tootlikkuse tarkvara, kalendrid ja palju muud.
Lisaks Google Docsile sisaldab Google Workspace ka teisi Google'i rakendusi ja teenuseid, sealhulgas Gmaili, Calendar, Drive, Arvutustabelid, Esitlused, Meet ja palju muud. Kuigi saate endiselt kasutada Docsi ja muid tööriistu eraldiseisvate rakendustena, on need täielikult integreeritud, kui neid kasutatakse Google Workspace'i osana.
Kui kasutate Google Workspace'i ja teete Google'i dokumendi kallal koostööd, saate teie ja teised kasutajad avada selle otse Gmailist pärast seda, kui seda on jagatud Google'i jututoas.
Workspace on tasuta saadaval kõigile, kellel on Google'i konto, kuid kui otsite täpsemaid Workspace'i funktsioone, näiteks täiendavat pilvesalvestust, kohandatud meili ja täiustatud turvafunktsioone, kaaluge tasulise Workspace'i tellimust.
Lisateave Google Docsi kohta
Siin on mõned tähelepanuväärsed lisafunktsioonid, mida saate tasuta Google Docsiga nautida:
- Google Docsi dokumente saab alustada nullist või avalikest mallidest.
- Google Docs saab avada faile teie arvutist ja teie Google Drive'i kontolt, näiteks Microsoft Wordi DOC-, DOCX-, DOCM- ja DOTM-faile, aga ka populaarseid HTML-, RTF- ja TXT-vorminguid.
- Dokumente täis kaustu saab korraga üles laadida või valida ainult üksikud dokumendid.
- Teie Google'i kontoga on kaasas tasuta 15 GB salvestusruum, kuid see salvestusruum ei ole ainult Docsi jaoks. Teie teenuse Google Photos, Gmail ja kõik teie dokumendid, arvutustabelid, esitlused, joonised, vormid ja Jamboard failid lähevad arvesse 15 GB salvestusruumi hulka. Kui vajate rohkem ruumi, on lihtne Google'ilt salvestusruumi juurde osta.
- Google Docsi salvestatud dokumente saab salvestada oma Google Drive'i kontole ja kasutada uuesti mis tahes brauseris, samuti võrguühenduseta alla laadida DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- või EPUB-vormingus.
- Täielik redaktsiooniajalugu näitab dokumendis tehtud muudatusi, kusjuures iga muudatus märgib, kes selle tegi, mis on mugav, kui töötate mitme inimesega.
- Lehekülje värvi, paberi suurust, suunda ja veerisid saab kohandada.
- Google Docs võimaldab teil häält kasutades tippida.
- Nagu iga hea tekstitöötlusprogrammi puhul, on ka Google Docsil vead kiireks parandamiseks nupud Undo ja Redo.
Muud tähelepanuväärsed funktsioonid
- Google Docsi vormindamisvalikud võimaldavad teil manipuleerida teksti paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonimise, läbikriipsutamise, üla- ja alaindeksiga, joondusega, erineva fondi suuruse, lõigu stiilide, reavahedega ja muuga.
- Google Docsi dokumenti saab sisestada pilte, hüperlinke, võrrandeid, jooniseid, tabeleid, joonealuseid märkusi, erimärke, leheküljenumbreid, leheküljevahesid, päiseid/jaluseid ja järjehoidjaid.
- Sisseehitatud otsingutööriist võimaldab teil uurida ilma Google Docsist lahkumata, näiteks otsida sõnadefinitsioone, otsida ja importida pilte ning kasutada oma dokumendis kuulsaid tsitaate.
- Vaid paari klõpsuga saab dokumente kopeerida ja tõlkida kümnetesse keeltesse.
- Google Docsi saab lisada lisafunktsioonide pakkumiseks lisandmooduleid.
- Kustutatud dokumente hoitakse jaotises Prügikast, et saaksite neid hõlps alt taastada.
- Dokumente saab printida otse Google Docsist, samuti avaliku lingi kaudu maailmaga jagada ja veebisaidile manustada, kasutades valikut Avalda veebis.
- The Office Editing for Docs, Sheets ja Slides on Google'i enda Chrome'i veebibrauseri brauserilaiendus, mis võimaldab teil avada ja redigeerida võrgudokumente, ilma et peaksite neid esm alt arvutisse alla laadima ja seejärel teenusesse Google Docs üles laadima. See on ka kiire viis arvutis olevate dokumendifailide muutmiseks, lohistades need lihts alt Chrome'i brauserisse.
Mõtted Google Docsi kohta
Google Docsis pole palju, mis meile ei meeldiks. Kuigi Microsoft Wordil on endiselt oma kasutusvõimalusi, on Google Docsi õige tee, kui töö või perega jagate dokumente või te ei soovi tekstitöötlusprogrammi eest maksta.
Kui teil on korralik Interneti-ühendus ja teil pole erilist vajadust traditsioonilise tekstitöötlustarkvara kellade ja vilede järele, säästke sadu dollareid ja registreeruge tasuta Google Docsi kasutajaks.
Kui teil juba on Gmaili või YouTube'i konto, saate sama teabega Google Docsi sisse logida, kuna need kõik on Google'i tooted.
Kui teile meeldib Google Docs, soovitame tungiv alt vaadata Google'i teisi veebitööriistu, Google'i esitlusi ja Google'i arvutustabeleid. Microsoft Office'ile on ka teisi tasuta alternatiive.
KKK
Kas Google Docs on usaldusväärne?
Kuigi 2021. aasta aprillis tekkis Google Docsi osaline katkestus, on see tavaliselt üsna töökindel. Kuid selle töökindlus sõltub ka teie Interneti-ühendusest. Seetõttu on alati hea mõte oma töödest varundada, et saaksite sellele vajadusel võrguühenduseta juurde pääseda.
Kuidas te Google Docsis joonistate?
Joonise lisamiseks dokumenti valige Insert > Joonis > + Uus. Avaneb joonistamise aken koos hulga valikutega. Näiteks saate sisestada tekstipildi või kasutada tööriistu Joone ja Kujund ruutude, ringide jms loomiseks.
Kuidas te Google Docsis teksti läbi kriipsute?
Tõstke esile tekst, mille soovite läbi kriipsutada, valige Format > Tekst > Läbikriipsutamine, või kasutage kiirklahvi Alt+ Shift+ 5.
Kuidas kontrollida sõnade arvu teenuses Google Docs?
Valige Tools > Sõnade arv või kasutage klaviatuuri otseteed CTRL+ SHIFT +C.
