Oluliste dokumentide kaotamine, mille loomisele olete kulutanud nii palju aega, on masendav, eriti kui olete nagu enamik kasutajaid, kes loovad dokumente otse arvutis ega saa kasutada käsitsi kirjutatud koopiat.
Siin on kuus võimalust oma tekstitöötlusdokumentide turvalisuse tagamiseks.
Ärge kunagi salvestage oma dokumente oma OS-i kettale
Kuigi enamik tekstitöötlusprogramme salvestab teie failid kausta Minu dokumendid, on see nende jaoks halvim koht. Olenemata sellest, kas see on viirus või tarkvara rike, mõjutab enamik arvutiprobleeme operatsioonisüsteemi ja sageli on ainus lahendus draivi ümbervormindamine ja operatsioonisüsteemi uuesti installimine. Sellisel juhul läheb kõik draivis kaotsi.
Teise kõvaketta installimine arvutisse on suhteliselt odav viis selle probleemi lahendamiseks. Teist sisemist kõvaketast ei mõjuta see, kui operatsioonisüsteem on rikutud, ja selle saab isegi teise arvutisse installida, kui peate ostma uue.
Kui suhtute teise sisemise draivi installimisse skeptiliselt, on väline kõvaketas suurepärane valik. Välise draivi saab igal ajal ühendada mis tahes arvutiga, ühendades selle USB- või FireWire-porti. Paljudel välistel draividel on ka ühe puudutusega või ajastatud varukoopiad; määrate kaustad ja ajakava ning tarkvara hoolitseb ülejäänu eest.
Alumine rida
Failide salvestamisest operatsioonisüsteemist erinevasse asukohta ei piisa; peate oma failidest regulaarselt varukoopiaid tegema. Suurendage oma tõenäosust, et saate faili alla laadida, tehes sellest teise varukoopia. Kui andmed on olulised, kaaluge varukoopia salvestamist tulekindlasse varahoidlasse.
Hoiduge meilimanuste eest
Isegi kui olete kindel, et need ei sisalda viiruseid, võivad meilimanused põhjustada andmete kadumise. Näiteks kui saate dokumendi, millel on sama nimi, mis on teie draivil ja teie meilitarkvara on seadistatud manuseid samasse kohta salvestama, on oht, et kirjutate juba olemasoleva faili üle. See juhtub sageli siis, kui töötate dokumendi kallal ja kolleegid saadavad värskendusi meili teel.
Seadistage oma meiliprogramm manuseid unikaalsesse asukohta salvestama või mõelge enne meilimanuse kõvakettale salvestamist kaks korda järele.
Hoiduge kasutaja vea eest
Kasutage oma tekstitöötlusprogrammis sisalduvaid kaitsemeetmeid, nagu versioonifunktsioonid ja jälgitavad muudatused. Levinud viis, kuidas kasutajad kaotavad andmeid, on dokumendi redigeerimine ja osade kogemata kustutamine. Pärast dokumendi salvestamist lähevad muudetud või kustutatud osad kaotsi, kui te pole lubanud funktsioone, mis salvestavad teie eest muudatusi.
Kui te ei soovi lisafunktsioonidega tegeleda, kasutage enne töö alustamist faili salvestamiseks teise nimega klahvi F12. See ei ole nii organiseeritud kui mõned teised meetodid, kuid see on kasulik meetod.
Minge pilve
Failide ja nende varukoopiate pilves salvestamine on muutumas üha tavalisemaks. Pilvesalvestus pakub palju eeliseid, nagu suured ruumieraldised, kasutuslihtsus, juurdepääs kõikj alt ja mis tahes seadmest, mida kasutate, ning töökindlus.
Pilvesalvestusteenused varundavad oma servereid, nii et sel viisil salvestatud failidele on kahekordne kaitsekiht. Nendel põhjustel on pilvesalvestus enamiku inimeste jaoks üha enam parim valik.
On mitu tavalist tasuta valikut:
- Google Drive pakub iga Google'i kontoga 15 GB.
- Maci kasutajad saavad 5 GB iCloudiga, mis on sisse ehitatud igasse Apple'i seadmesse.
- Microsoft pakub Microsoft 365 ja Xboxi kontodega kaasas oleva OneDrive'iga 5 GB ruumi.
Kui vajate rohkem salvestusruumi, pakuvad ül altoodud teenused tasulisi võimalusi, nagu ka teised pilvesalvestusettevõtted.
Säilitage oma dokumentide paberkoopiad
See ei takista teil dokumenti uuesti sisestamast ja vormindamast, kuid olulise dokumendi prinditud koopia säilitamine tagab vähem alt faili sisu olemasolu ja see on parem kui mitte midagi omada..
