SharePoint on platvorm koostöö tegemiseks meeskonna või rühma teiste liikmetega. Selles artiklis juhendame teid kolleegide ja sõprade jaoks funktsionaalsete ja koostöösaitide loomisel, dokumentide üleslaadimisel ja jagamisel ning vidinate lisamisel SharePointi saidi lehtedele.
Kuidas luua SharePointi saiti
Enne kui saate oma saidi luua, on teil vaja paari asja:
- Juurdepääs Microsoft 365 ettevõttekontole, kuna SharePointi ei sisaldu tarbijakontodes.
- Administraator teie saidi loomiseks. Kui te ei ole administraator, paluge oma administraatoril teile sait luua.
SharePointi saidi loomine:
-
Logige sisse Microsoft 365 administraatorina, seejärel valige rakenduste menüüst SharePoint.
Image - Valige vasakpoolsel vertikaalpaanil Page ja seejärel Loo sait.
-
Valige dialoogiboksis Meeskonna sait.
Suhtlussaite kasutatakse peamiselt teadaannete ja muu sisu avaldamiseks.
- Valige oma saidi algkujundus, mis sobib teie muu sisuga. Ärge muretsege: saate alustavat sisu hiljem alati kohandada.
-
Sisestage oma saidi üksikasjad, sealhulgas selle nimi ja kirjeldus.
- Seadistuse lõpetamiseks valige Finish. SharePoint töötab saidi loomisel taustal ja näete kogu selle edenemist.
Pärast ruumi seadistamist on teil kohe karbist välja võttes saadaval mõned funktsioonid, sealhulgas:
- Vestlused: privaatsed teadetetahvlid teie rühma jaoks.
- Dokumendid: siin saate faile jagada ning faile sisse ja välja registreerida.
- OneNote'i märkmik: teie meeskonnakaaslased saavad selle OneNote'i märkmikuga koostööd teha, luues ja lehtedele sisu lisades.
- Saidilehed: kohandatud veebilehed teie meeskonnale või rühmale.
Kuidas SharePointi dokumenditeeke kasutada
Failide jagamine dokumenditeegi abil on SharePointi saitidel tavaline. Dokumenditeegid sisaldavad kaustu ja faile, mida saate vaadata ja redigeerida. Dokumenditeegi kasutamiseks:
-
Valige vasakpoolsel vertikaalpaanil Documents.
Image -
Uute üksuste, näiteks kaustade või Microsoft Office'i failide lisamiseks valige New. Teise võimalusena pukseerige teisi faile praegusesse teegi kausta; need ei pea olema Office'i failid.
Image -
Valige Microsoft Office'i fail, et avada see vastavas rakenduses. Mitte-Office'i faili valimine teeb ühte kolmest toimingust:
- Avab selle eelvaateks, kui see on veebisõbralikus vormingus (nt pilt või PDF).
- Avaneb asjakohases rakenduses, kui kasutate Windowsi (Windows teab, kuidas SharePointiga rääkida).
- Laadib selle oma arvutisse alla, et saaksite selle vastava programmiga avada.
Image -
Kuigi tänapäevased veebirakendused võimaldavad teil samaaegselt kolleegiga faili redigeerida, on teil siiski võimalus SharePointis faili "välja vaadata", et takistada teistel failiga töötamast, kui te sellega töötate.
Valige väljamakstav fail, seejärel valige ripploendist Check out. Faili kontrollimine takistab kellelgi faili uue versiooni salvestamist, kui te sellega töötate. Teised kasutajad saavad siiski koopia alla laadida ja sellega töötada, kuid nad ei saa uut versiooni luua enne, kui selle salvestate ja uuesti sisse kontrollite.
Image
Kuidas luua SharePointi saidi lehti
SharePointi saidi lehed võimaldavad teil luua veebilehti, mis sisaldavad teksti ja graafilist teavet. SharePointi saidi lehtede ja tavaliste veebisaidi lehtede erinevus seisneb selles, et neid saavad vaadata ainult teie SharePointi meeskonna sisselogitud liikmed. Saidi lehed on teie privaatne Internet.
Uute lehtede loomiseks oma SharePointi saidil:
-
Valige vasakpoolsel vertikaalpaanil Pages.
Image -
Valige Uus, seejärel valige lehetüüpide hulgast:
- Wiki leht: lehed, mis sisaldavad meeskonna ideid, eeskirju, juhiseid, parimaid tavasid ja palju muud. SharePointi meeskond saab kasutada Wiki lehti, et pääseda juurde igat tüüpi ettevõtteteabe linkidele.
- Veebiosa leht: Eelmääratletud paigutused, mis võimaldavad teil oma saidi lehtedele sisestada kõikvõimalikke armatuurlaua stiilis vidinaid.
- Saidi leht: teie loodud tühjad lehed, alustades pealkirjaga.
- Link: lisage link veebisaidile.
Image -
Pärast loomist avaneb leht, mida saate redigeerida. Alustage sellele nime andmisest. Täiendav sisu on saadaval veebiosade kujul, mida käsitleme järgmises jaotises.
Image -
Valige ekraani paremas ülanurgas Avalda, et teha oma muudatused kolleegidele kättesaadavaks.
Image - Oma lehtede vaatamiseks valige vasakpoolsel vertikaalpaanil Pages.
-
Olemasolevate lehtede muutmiseks avage leht ja valige vasakul paanil Edit.
Image
Kuidas SharePointi lehtedele veebiosi lisada
Üks parimaid SharePointi funktsioone on "Veebiosa" ehk vidina(te) funktsioon. Isegi kui soovite lisada ainult teksti ja graafikat, peate esm alt lisama veebiosa sisu hoidmiseks. Veebiosad võivad sisaldada näiteks uudistevooge, meeskonnaliikmete kataloogi või saidi hiljutiste tegevuste loendeid.
Kui lõite lehe, saate sellele veebiosi lisada järgmiselt:
- Valige vasakpoolsel vertikaalpaanil Pages, seejärel valige redigeeritav leht ja valige Edit.
-
Valige lehele veebiosade lisamiseks märk pluss (+).
Image -
Hüpikmenüü kuvab saadaolevate veebiosade loendi. Sirvige kogu loendit või otsige märksõna järgi. Kui olete veebiosa valinud, lisatakse see lehele.
Image -
Veebiosa seadistamine. Näiteks kui lisate pildigalerii veebiosa, valige kuvatavate piltide valimiseks Lisa pilte.
Image - Valige Avalda, et teha oma muudatused kolleegidele kättesaadavaks.
Kuigi avaleht luuakse teie jaoks automaatselt, on see siiski leht, mida saate veebiosadega täita.
Tasks-rakenduse installimine ja kasutamine
Asjad muutuvad huvitavaks, kui lisate oma saidile rakendusi. Rakendused ulatuvad veebiosade funktsioonidest kaugemale ja hõlmavad selliseid asju nagu ajaveebid või kohandatud loend, mis võib olla väike andmebaas.
Tutvume rakendusega Tasks, mis võimaldab teil oma meeskonnaliikmetele ülesandeid seadistada, ülesandeid määrata ja seejärel nende täitmist jälgida.
Ülesannete rakenduse lisamiseks oma SharePointi saidile:
- Valige SharePointi saidi avalehel Uus, seejärel App.
-
Valige Tasks.
Image -
Vasakpoolses menüüs valige Site Contents, et vaadata rakendust Tasks ja alustada delegeerimist.
Image
Kes peaks SharePointi kasutama?
Enamasti kasutavad ettevõtete meeskonnad SharePointi. Kuid on palju äriga mitteseotud stsenaariume, kus SharePoint on kasulik, näiteks:
- Spordimeeskonnad saavad kalendrit kasutada mängude ajakava postitamiseks ja mänguvideote salvestamiseks dokumenditeeki.
- Raamatuklubid saavad postitada linke järgmise nädala raamatule, kirjutusrühmad aga kriitikat, esildisi ja kommentaare.
- Taastamisprojekti kavandavad vabatahtlikud rühmad saavad koostada plaani koos ülesannete ja ajakavaga.
- Aiaosas müüdav naabruskond saab postitada teateid uute osalejate kohta või loetleda üksused ja hinnad jagatud Exceli failis dokumenditeegis.
Ül altoodud stsenaariumid on võimalikud ka teiste rakenduste ja teenustega, kuid SharePoint koondab kõik ühte kohta liidesega, mida toetavad Windows, macOS ja Linux.
Kust SharePointi alla laadida
Laadige Google Playst alla SharePointi rakendus Androidile või hankige App Store'ist SharePointi rakendus iOS-ile. Lisaks saate kasutada Microsoft Office'i rakendusi, nagu Word, Excel ja PowerPoint, et avada faile otse SharePointist, muutes allalaadimise ja üleslaadimise kiireks.
