Mida teada
- Lohistage sõnum kaustast Saadetud kirjad teise Gmaili kausta.
- Sõnum kaob kaustast Saadetud, kuid leitakse endiselt teisest kaustast. Selle leidmiseks võite otsida Kõik kirjad.
Gmailis on võimalik e-kirju kaustast Saadetud eemaldada, säilitades samal ajal arhiveeritud koopiad kaustas Kõik kirjad. Seda ei ole aga võimalik teha Gmaili veebiliidese kaudu. Selle asemel peate looma ühenduse oma Gmaili kontoga mõnest teisest meilikliendist Interneti-posti juurdepääsuprotokolli (IMAP) kaudu.
Kuidas kustutada sõnum saadetud kirjadest, kuid säilitada arhiveeritud koopia Gmailis
E-kirja eemaldamiseks Gmaili kaustast Saadetud kirjad, säilitades samal ajal koopia jaotises Kõik kirjad, lohistage kiri saadetud kirjadest mõnda teise Gmaili kausta. Näiteks saate seda teha, kui lingite oma Gmaili konto Microsoft Outlookiga.
Järgmisel korral, kui kontrollite oma e-kirju Gmaili veebiliidese kaudu, kaob kiri kaustast Saadetud, kuid leiate selle siiski teisest kaustast. Seejärel saate otsida kõigist kirjadest, et see tulevikus leida.
Miks peaksite kustutama e-kirja saadetud kirjadest, kuid säilitama arhiveeritud koopia?
Kui arhiveerite kirja Gmailis, eemaldatakse see teie postkastist ja koopiat hoitakse hilisemaks kasutamiseks kaustas Kõik kirjad. Ainus viis sõnumi eemaldamiseks kaustast Väljund on aga selle kustutamine, mis eemaldab selle ka kaustast Kõik kirjad. Kui kustutate kirja Gmaili veebiliidese jaotises Saadetud kirjad, teisaldatakse see kausta Prügikast ja lõpuks kaob, isegi kui olete selle varem arhiivinud.
See lahendus võib konkreetsetes olukordades kasulik olla. Näiteks kui kasutate ettevõtte Gmaili kontot, mille administraator on konfigureerinud teatud aja möödudes automaatselt saadetud kirjade kustutamiseks, võite soovida säilitada oma kirjavahetuse arhiivitud koopia.
Kui teete seda Gmaili kontoga, mis on reguleeritud konkreetsete dokumentide avastamise või andmete säilitamise eeskirjadega, võite sattuda vastuollu oma ettevõtte eeskirjade või isegi seadusega. Enne automaatse puhastamise mehhanismidest kõrvalehoidmist pidage nõu oma süsteemiadministraatoriga.
