Automatiseerige Apple Maili põhilised meilitoimingud Apple Maili reeglitega. Meilireeglite loomisel annate rakendusele teada, kuidas sissetulevaid kirju töödelda. Meilireeglid automatiseerivad korduvaid toiminguid, nagu sama tüüpi kirjade teisaldamine kindlasse kausta, sõprade ja perekonna kirjade esiletõstmine või rämpsposti kirjade eemaldamine.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Mac-arvutitele, millel on MacOS Mojave (10.14) ja Maili versioon 12.4. MacOS-i varasemad versioonid järgivad sarnaseid protsesse.
Kuidas postireeglid töötavad
Igal reeglil on kaks komponenti: tingimus ja toiming. Tingimused on juhised sõnumite valimiseks, mida tegevus mõjutab. Näiteks võib meilireeglil tingimusega otsida teie sõbr alt Seanilt e-kirju.
E-posti reeglid teevad enamat kui sõnumite otsimine ja esiletõstmine. Postireeglid korraldavad posti. Näiteks võivad reeglid:
- Tuvastage pangandusega seotud sõnumid ja teisaldage need panga e-posti kausta.
- Teisaldage rämpspost korduvatelt saatjatelt rämpsposti kausta või prügikasti.
- Edasta sõnum teisele e-posti aadressile.
Lisaks lihtsate reeglite loomisele saate luua liitreegleid, mis otsivad enne ühe või mitme toimingu sooritamist mitu tingimust.
Mail saab käivitada AppleScripti lisatoimingute tegemiseks, näiteks konkreetsete rakenduste käivitamiseks.
E-posti tingimuste ja toimingute tüübid
Tingimuste loend, mida Mail saab kontrollida, on ulatuslik, kuid mõnda neist kasutatakse sagedamini kui teisi. Mail võib tingimusliku üksusena kasutada mis tahes üksust, mis sisaldub meili päises. Mõned näited hõlmavad saatja, saaja, CC, teema, saaja, saatmiskuupäev, kättesaamise kuupäev, prioriteet ja meilikonto. E-kirju saab filtreerida ka järgmiselt:
- Sisaldab.
- Ei sisalda.
- Algab.
- Lõpeb.
- Võruneb.
Toimingud, mis on saadaval, kui meil vastab tingimusele, on järgmised:
- Teisalda sõnum.
- Kopeeri sõnum.
- Määrake sõnumi värv.
- Esita heli.
- Põrkeikoon dokis.
- Saada teatis.
- Vasta sõnumile.
- Edasta sõnum.
- Teadete ümbersuunamine.
- Kustuta sõnum.
- Märgi loetuks.
- Märgi märgistatuks.
- Käivita Applescript.
Looge oma esimene meilireegel
See õpetus loob liitreegli, mis tuvastab krediitkaardiettevõtte kirjad ja tõstab kirja postkastis esile. Selles näites saadetakse sõnum Näidispanga hoiatusteenusest ja selle Saatja aadress lõpeb aadressiga alert.examplebank.com.
Kuna näidispangast saadakse erinevat tüüpi hoiatusi, loob see õpetus reegli, mis filtreerib sõnumeid väljade Saatja ja Teema alusel. Kasutage neid kahte välja, et eristada saadud hoiatuste tüüpe.
Lisa reegel
Kiireim viis uue reegli käivitamiseks on avada kiri rakenduses Mail ja koostada reegel sõnumis sisalduva teabe põhjal. Kui uue reegli lisamisel valitakse sõnum, kasutab Mail reeglitingimuste täitmiseks väljadel Saatja, Saaja ja Teema olevat teavet. Sõnumi avamisel kuvatakse ka konkreetne tekst, mida reegli jaoks vajate.
Reegli loomiseks valitud sõnumi põhjal:
-
Ava Mail > Eelistused.
Image -
Jaotises Preferences valige Rules.
Image -
Valige Lisa reegel.
Image -
Sisestage tekstikasti Kirjeldus reegli nimi, näiteks Näidispanga CC väljavõte.
Image
Lisa esimene tingimus
If-lause lülitub kahe tingimuse vahel: kui on ja kui kõik. If-lause on kasulik mitme tingimuse korral, näiteks selles näites, kus soovite testida nii välju From kui ka Teema. Kui testite ainult ühte tingimust, pole If-lausel tähtsust, nii et võite jätta selle vaikeasendisse.
-
Valige If > Kõik.
Image - Tingimuste jaotises If-lause all valige esimene rippmenüü nool ja valige From.
- Valige teine rippmenüü nool ja contains.
- Kui kiri on selle reegli loomisel avatud (või valitud), täidetakse välja contains kõrval olev väli automaatselt sobiva Saatja meiliaadressiga. Muul juhul sisestage see teave käsitsi. Näiteks sisestage alert.examplebank.com.
Lisage teine tingimus
Keeruliste reeglite loomiseks lisage sõnumite edasiseks filtreerimiseks teine tingimuste komplekt. Selles õpetuses rakendatakse reeglit kirjadele, mis on pärit määratud saatj alt ja sisaldavad määratud teemarida.
Reeglile teise tingimuse lisamiseks:
-
Minge esimesest tingimusreast paremale ja klõpsake teise tingimusrea lisamiseks nuppu Plus (+).
Image - Teises tingimuse jaotises valige esimene rippmenüü nool ja Subject.
- Valige teine rippmenüü nool ja contains.
- Kui sõnum on avatud, täidetakse välja contains kõrval olev väli automaatselt meili teemareaga. Muul juhul sisestage see teave käsitsi. Näiteks sisestage pangaväljavõtte näidis.
Lisage teostatav toiming
Valige toiming, mida teha reeglitingimustega valitud sõnumitega. Selles näites on kirjad, mis vastavad saatja ja teema reeglitingimustele, punasega esile tõstetud.
Toimingu lisamiseks reeglile:
-
Jaotises Tehke järgmised toimingud, valige esimene rippmenüü nool ja valige Määra värv.
Image - Valige teine rippmenüü nool ja valige tekstist.
- Valige kolmas rippmenüü nool ja Red.
- Uue reegli salvestamiseks klõpsake OK.
Saate lisada rohkem kui ühe toimingu, nagu saate lisada rohkem kui ühe tingimuse. Kasutage reegli tõhususe täpsustamiseks mitut kriteeriumi.
Uut reeglit rakendatakse kõikidele järgnevatele saadetud sõnumitele. Kui soovite, et postkasti praeguse sisu töötleks uus reegel, vajutage Command+ A, et valida kõik postkastis olevad kirjad, seejärel avage menüüst Mail, valige Message ja Rakenda reeglid
