Gmail on usaldusväärne teenus, mis ei kustuta juhuslikult teie e-kirju ega tühista teie kontot. Siiski võite soovida oma Gmaili kirjadest varukoopiaid teha juhuks, kui soovite neid vaadata ilma Interneti-ühenduseta. Gmaili sõnumite võrguühenduseta salvestamiseks on mitu võimalust.
Selles artiklis sisalduv teave kehtib üldiselt kõigi PC-, Mac- või mobiilseadmete kohta. Teie OS võib pakkuda täiendavaid varundusfunktsioone.
Kuidas kasutada meiliklienti Gmaili meilide allalaadimiseks
Kui kasutate Outlooki, Windows Maili või mõnda muud meiliklienti, laaditakse teie meilid teie arvutisse iga kord, kui saate uue sõnumi. Kuid nii teie Gmaili kontol kui ka kasutataval programmil peab olema POP lubatud, et meilisõnumid Gmailist kustutamisel ei kustutataks.com.
Tagamaks, et teie meiliklient laadiks teie Gmaili sõnumid alla, toimige järgmiselt.
-
Lubage oma Gmaili seadetes POP. Valige Settings (hammasrattaikoon).
-
Valige Kuva kõik seaded.
-
Minge vahekaardile Edastamine ja POP/IMAP.
- Seadistage Gmail oma meilikliendis POP-serveri seadete abil. Sõnumid laaditakse automaatselt alla vaikekausta, kuhu on salvestatud kõik meilid.
- Kopeerige meilid kuhugi oma kõvakettale turvalisse kohta.
Lisaks turvalisuse tagamiseks salvestage oma võrguühenduseta meilid välisele kõvakettale või veebipõhisele varukontole.
Kuidas vaadata Gmaili võrguühenduseta Google Chrome'iga
Kui kasutate Google Chrome'i, vaadake Gmaili sõnumeid võrguühenduseta ilma neid alla laadimata. Võrguühenduseta e-posti seadistamine:
- Avage oma Gmaili konto Chrome'i brauseris.
-
Valige Settings (hammasrattaikoon), seejärel valige Kuva kõik sätted.
-
Valige Võrguühenduseta.
-
Märkige ruut Luba võrguühenduseta post.
-
Reguleerige sünkroonimis- ja turvaseadeid oma maitse järgi ja valige Salvesta muudatused.
- Võrguühenduseta sõnumite vaatamiseks avage Chrome'i brauser ja minge aadressile mail.google.com.
Kuidas alla laadida oma Gmaili sõnumite arhiivi
Kõigi Gmaili kirjade allalaadimiseks mugavas tihendatud vormingus:
- Avage veebibrauser, minge aadressile myaccount.google.com ja logige sisse oma Google'i kontole.
-
Valige Hallake oma andmeid ja isikupärastamist.
-
Jaotises Laadige alla, kustutage või koostage oma andmete plaan, valige Laadi oma andmed alla.
-
Jaotises Tooted valige Tühista kõik valikud.
-
Jaotises Mail märkige ruut Kõik oma Gmaili konto kirjad ja manused MBOX-vormingus.
- Valige Kõik meiliandmed on kaasatud.
-
Valige, millist tüüpi sõnumeid kaasata, seejärel valige OK.
-
Kerige alla ja valige Järgmine samm.
-
Jaotises Arhiivivormingu kohandamine valige allalaadimiseks failivorming ja eelistatud edastamisviis. Samuti saate ajastada automaatsed varukoopiad tulevikuks ja määrata oma arhiivi jaoks maksimaalse failimahu.
- Kerige alla ja valige Loo arhiiv.
-
Ekraanile ilmub teade, mis teavitab teid arhiivi loomisest; see protsess võib veidi aega võtta.
- Arhiivi loomisel saate ühe faili, mis sisaldab kõiki teie sõnumeid.
Teie sõnumid kuvatakse MBOX-vormingus, mis on suur tekstifail. Meiliprogrammid, nagu Thunderbird, saavad lugeda MBOX-faile algselt. Suurte arhiivifailide puhul kasutage tekstifaili sõelumise asemel MBOX-iga ühilduvat meiliprogrammi.
See meetod pakub teie Gmaili konto õigeaegset ülevaadet. Kui teil on vaja andmeid tõmmata sagedamini kui kord kvartalis või nii, leidke alternatiivne arhiveerimisviis.
Kasutage võrguvarundusteenust
On palju võrguettevõtteid, kes varundavad teie e-posti ja sotsiaalmeedia kontosid järk-järgult, et neid oleks lihtne kätte saada. Näiteks Backupify varundab Facebooki, Flickri, Bloggeri, LinkedIni, Twitteri ja Google'i isikuandmeid. Backupify pakub 15-päevast tasuta prooviperioodi, enne kui kohustute teenuse eest maksma.
Teise võimalusena proovige Upsafe'i või Gmvaulti. Upsafe pakub kuni 3 GB tasuta salvestusruumi, samas kui Gmvault on avatud lähtekoodiga projekt, millel on mitme platvormi tugi ja tugev arendajakogukond.
Gmaili sõnumite valikuline arhiivimine andmereeglite abil
Kui te ei vaja kõiki oma e-kirju, kaaluge meilide arhiveerimisel valikulisemaid lähenemisviise:
- Käsitsi edastamine: kui saate sõnumi, mille soovite alles jätta, edastage see teisele meilikontole. Saadetud meilide koopiate säilitamiseks sisestage teise konto e-posti aadress väljaminevate meilide BCC reale.
- Automaatne edastamine: öelge Gmailile, et ta kopeeriks või pimekoopiaks kõik saabunud meilid kindlale e-posti aadressile.
- IFTTT retseptid: kasutage IFTTT veebisaiti, et sünkroonida oma Gmaili konto teenusega, mis ei kuulu Google'i ökosüsteemi.
- Edasta Evernote'i või OneNote'i: seadistage alias [email protected], et importida e-kirju OneNote'i, või kasutage oma kohandatud Evernote'i e-posti aadressi sõnumite Evernote'i logimiseks.