Nii Google Docs kui ka Microsoft Word on osa suurtest ettevõtetest ning neist on saanud tavalised tekstitöötluslahendused kodukasutajatele, õpilastele, ettevõtetele ja kõigile nende vahel. Testisime mõlemat, et uurida, mille poolest need erinevad, et saaksite valida endale sobivaima.
Word on tuntud oma üldlevinud lauaarvutitarkvara poolest, mida tavaliselt ostetakse tellimuspaketi kaudu, samas kui Docsi saab kasutada mis tahes veebibrauseris või telefonis ning see on 100% tasuta.
Üldised järeldused
- Kõigi funktsioonide jaoks tasuta.
- Lihtne kasutada kõikjal.
- Kõik põhilised redigeerimistööriistad, mida enamik inimesi vajab.
- Kasulikud ja lihtsad jagamisvalikud.
- Tõhus töölauaprogramm.
- Suurepärane võrguühenduseta töötamiseks.
- Prooviperioodil tasuta.
Isiklik eelistus on peamine põhjus, kas kasutate Wordi või Docsi. Mõlemal on kõik funktsioonid, mida enamik inimesi heas tekstitöötlusprogrammis vajab. Sellised asjad nagu salvestamine ja jagamine, üldine kasutatavus ja funktsioonide erinevused on need, millele peaksite kasutama otsustamisel keskenduma.
Kui hind on teguriks ja te ei vaja palju täiustatud funktsioone, on Google Docs see koht, kus peaksite olema. Kui aga jagate palju dokumente füüsiliselt, näiteks välkmälupulgal või failiserveris, osutub Wordi kasutamine pisut kiiremaks ja te ei saa selle ulatusliku funktsioonikomplektiga valesti minna.
Kulu: dokumendid on nullpiiranguga tasuta
- See kõik on tasuta.
- Tasuta ainult piiratud ajaga prooviperioodi ajal.
Nii Wordi kui ka Docsi jaoks on juurdepääs isegi siis, kui te ei soovi nende proovimiseks raha kõrvale panna, kuid ainult Google Docs on püsiv alt tasuta. Lihts alt käivitage sait oma brauseris ja teil on täielik juurdepääs kõigile vajalikele redigeerimistööriistadele. Makseteavet ei nõuta.
Wordi tasuta kasutamiseks peate sisestama oma makseteabe ja aktiveerima MS Office'i tasuta prooviversiooni. Prooviperiood kestab piiratud aja, mille jooksul saate kasutada kõiki funktsioone, mida saaksite maksta. Kuid see lõpeb ja te ei saa seda kasutada enne, kui olete maksnud.
Word on ka veebis tasuta saadaval, kuid see versioon on tunduv alt lihtsam kui selle töölaua vaste. Lisateave muude Wordi tasuta kasutamise võimaluste kohta.
Omadused: võimsad kasutajad valivad sõna
-
Palju põhifunktsioone.
- Kasulik kergete kirjutamisnõuete jaoks.
- Saab avada Wordist DOCX-faile.
- Laikad menüüd täis valikuid.
- Ideaalne uurimiseks ja kirjutamiseks.
- Aktsepteerib mitut dokumendifailivormingut.
Kuigi brauseripõhisel tööriistal (nt Docsil) on võimalik pakkuda kõiki vajalikke funktsioone, on mõnikord vajalik töölauaprogramm. Sel juhul on Microsoft Word ainus viis täielike funktsioonide saamiseks, kui kasutate tekstitöötlusprogrammi.
Asi pole selles, et Google'i dokumendid on kohutav. see lihts alt pole nii täisfunktsionaalne. Wordi kasutades tunnete, et kõik vajalik on teie käeulatuses. Tabelid, kirjakooste, bibliograafia, sisukord, kirjutamisstiilid, vesimärgid, sildid ja diagrammid on vaid mõned näited valdkondadest, kus Word paistab silma.
Dokumendid sobivad suurepäraselt paljudele inimestele ja enamikule meist on sellel oma eelised, kui vajate seda vaid kergeks kasutamiseks või kui te ei vaja palju täiustatud valikuid. Kui aga vajate tekstitöötlusprogrammi kõigi kellade ja viledega – kõike, mida vajate –, ei saa te Microsoft Wordiga valesti minna. Asjaolu, et midagi nii tohutult väärtuslikku nagu Wordi ümbrikuvalmistaja ei ole Docsi osa, on lihtne näide sellest, kuidas Docs ei ole nii funktsioonirohke.
Samuti on väikesed erinevused, mis võivad mõne jaoks olla olulised. Siin on vaid paar:
- Wordis on tabelile veeru või rea lisamine juurdepääsetav hüpiknupu kaudu, kui hõljutate kursorit selle ala kohal, muutes tabeli laiendamise lihtsaks. Rakendus Dokumendid nõuab vajaliku lisamisvaliku leidmiseks paremklõpsamist ja menüü lugemist; selle jaoks pole kiirklahvi.
- Google Docs võimaldab teil luua standardseid diagramme ja graafikuid, nagu tulp ja pirukas, kuid te ei saa kasutada Wordi pakutavat paindlikkust. Toetatud on üle tosina, sealhulgas radar, puukaart, juga ning kast- ja vurrdiagrammid.
Failivormingu toe puhul on tegemist nihkega, sest Google Docs ja Microsoft Word ühilduvad üksteisega: Google Docsis saate kasutada Wordi populaarset DOCX-vormingut. Samuti saate alla laadida Google'i dokumendi ja avada selle MS Wordis vaid mõni sekund hiljem ilma seda ühilduvasse vormingusse teisendamata.
Mobility: Docs töötab kõikjal
-
Juurdepääs veebisaidile kõikj alt.
- Mobiilirakendus Androidile ja iOS-ile.
- Järjepidevus olenemata sellest, kus seda kasutatakse.
- Käitab Windowsis ja Macis.
- Mobiilirakendus Androidile ja iOS-ile.
Google Docs töötab täielikult võrgus, nii et see on juurdepääsetav kõikjal, kus viibite, ja näeb välja sama, olenemata sellest, kuidas te seda kasutate. Laadige üles või looge dokument oma kooli sülearvutist ja see on teie telefonis ja koduarvutis kohe saadaval. Seda on lihtne kasutada kõikjal, kus teil on internet.
Word jookseb teie töölau alt. Installimine võtab aega ja üks tellimus piirab seadmete arvu, milles saate seda kasutada. Muidugi, Word Online töötab kõikjal, täpselt nagu Docs, kuid kui me räägime mobiilsusest täisversioonis, on Docs selge võitja.
Jagamine: Google Docs töötab lihts alt paremini
- Ülikiire koostöö.
- Sisseehitatud meilivorm.
- Jagatud failidega töötamisel on värskendused hilinenud.
- Nõuab töölaua meiliklienti.
Teine viis, kuidas Dokumendid Wordist mööda pääsevad, on failide jagamine. Google'i dokumente on lihtne jagada ja nendega koostööd teha (kuigi Wordis on see üsna sarnane). Kuid kuna Docs on ainult võrgus, kajastuvad ühes seadmes tehtud muudatused sisuliselt kohe ka teistes, millel fail on avatud. Meil pole Wordi dokumentidega koostööd tehes sellist kogemust olnud.
Kui eelistaksite saata dokumendi, millega töötate, meiliga, toimib Docs ka seal paremini. Menüüs olev lihtne e-posti valik kuvab hüpikakna, kus saate valida mis tahes oma Gmaili kontaktid ja mitu vorminguvalikut, sealhulgas DOCX, rikastekst, HTML ja PDF.
Kuidas Word sellega hakkama saab? Mitte nii hästi. Peate kasutama arvutisse installitud töölaua meiliklienti ja te ei saa nii palju vormindamisvalikuid. Muidugi, kui eelistate oma töölaua meiliklienti veebipõhisele, näiteks Gmail.com-ile, võite valida selle seadistuse.
Võrguühenduseta kasutamine: Word on selle jaoks loodud
- Toetub aktiivsele Interneti-ühendusele.
- Toetab võrguühenduseta juurdepääsu, kuid see on vaikimisi välja lülitatud.
- Töötab täiesti võrguühenduseta.
- Dokumente on lihtne ühendatud kõvaketastele salvestada.
Kui reisite palju või teile meeldib liikvel olles projektidega töötada, on teie sülearvutil mingil hetkel paratamatult probleeme võrguga ühenduse loomisega. Parim viis selle lahendamiseks on kasutada võrguühenduseta tekstitöötlusprogrammi, et saaksite töötada lakkamatult, ilma et tekiks luksumine. Microsoft Word võidab selle lahingu käsitsi.
Saate kasutada Google Docsi ka võrguühenduseta, kuid selleks peate olema ennetav, installides Chrome'i laienduse ja lubades seejärel võrguühenduseta valiku – kui te seda enne Interneti-ühenduse probleemi ei tee, on juba hilja. Kuna Word on teie arvutis, pole Internet kunagi vajalik enne/välja arvatud juhul, kui olete valmis oma faile jagama.
Word on palju mugavam ka siis, kui soovite salvestada dokumente võrguühenduseta või eemaldatavatele kõvaketastele. Dokumenti on lihtne luua mälupulgal ja redigeerida seda otse Wordis. Sama dokumendi kasutamiseks Google Docsis peate selle sinna üles laadima, tegema muudatused ja seejärel draivi tagasi alla laadima.
Lõplik otsus: mõlemad on kasulikud erinevatele inimestele
On võimatu anda üldist soovitust Wordi või Docsi kasutamiseks, sest me kõik oleme erinevad ning meil on ainulaadsed nõuded ja tekstitöötlusprogrammide kasutamise kogemus. Mõlemad platvormid on kasulikud.
Dokumendid on ideaalne, kui te ei soovi millegi eest maksta, kuid vajate siiski toimivat meetodit dokumentide vaatamiseks ja redigeerimiseks. Mõned koolid soovitavad seda isegi nõuda, et õpilased maksaksid töölaualahenduse, näiteks Wordi, eest. Siiski töötab see endiselt MS Wordi failidega, sellel on kõik funktsioonid, mida enamik inimesi vajab, see ei saa olla lihtsamini mõistetav ning sobib suurepäraselt dokumentide jagamiseks ja varundamiseks.
Kuid Word on funktsioonide osas heldem ja on olnud pikka aega äristandard. Te ei soovi enamat, kui olete installinud Wordi uusima versiooni, kuid peate nende hüvede eest maksma.
