Kuidas olla iPadis tööl produktiivsem

Sisukord:

Kuidas olla iPadis tööl produktiivsem
Kuidas olla iPadis tööl produktiivsem
Anonim

Ipadi on lihtne kasutada töö tegemiseks, kuid selle tõhusaks kasutamiseks peate kasutama õigeid funktsioone ja alla laadima selle jaoks õiged rakendused. See hõlmab iPadi seadistamist isiklikuks assistendiks, uusimate rakenduste kasutamist dokumentide koostamiseks, pilve kasutamist dokumentide sünkroonimiseks seadmete vahel ja koostööd meeskonnakaaslastega.

Image
Image

Kasutage Siri ära

Siri ei ole mõeldud ainult pitsa tellimiseks või ilmateate kontrollimiseks. Siri on tõhus tootlikkuse tööriist, mis on iPadiga kaasas ja mida on kõige parem kasutada isikliku abistajana. Siri saab aidata mitmel viisil. Kasutage Sirit meeldetuletustega kursis hoidmiseks, koosolekuaegade määramiseks ja sündmuste ajastamiseks. Siri kasutab ka hääldikteerimist, nii et te ei peaks kasutama ekraaniklaviatuuri.

Siri töötab koos iPadi kalendri, meeldetuletuste ja muude rakendustega. Need rakendused sünkroonitakse ka iCloudi kaudu, nii et saate määrata oma iPadis meeldetuletuse ja kuvada selle oma iPhone'is. Kui mitu inimest kasutavad sama iCloudi kontot, on neil kõigil juurdepääs nendele kalendrisündmustele.

Siin on mõned asjad, mida Siri teie heaks teha saab:

  • Öelge: "Tuleta mulle meelde, et ma osaleksin teisipäeval kell 9.00 Milleri koosolekul kell 8.30." Siri seab kell 8.30 meeldetuletuse kell 9.00 toimuva koosoleku kohta, mis on mugav, kui peate selleks valmistuma.
  • Öelge: "Leppige kokku kohtumine Chris Milleriga homme kell 9." Siri blokeerib teie kalendri järgmisel päeval kell 9.00. Sündmuse vaikeaeg on üks tund, kuid saate Sirile öelda, kui kaua see kestab.
  • Öelge: "Pange tähele, et minu laua mõõtmed on 36 x 24." Siri avab rakenduse Märkmed ja sisestab teabe.

Laadige alla Office Suite

Üks iPadi vähetuntud saladusi on see, et sellega on kaasas kontorikomplekt. Apple iWork, mis sisaldab Pages, Numbers ja Keynote, on tasuta allalaaditav kõigile, kes on viimastel aastatel ostnud iPadi või iPhone'i. Apple iWork sisaldab rakendusi tekstitöötluseks, arvutustabeliteks ja esitlusteks.

Kui eelistate Microsoft Office'i, on olemas rakenduse iPadi ühtne versioon, mis on kõik-ühes koos Exceli, Wordi ja PowerPointiga. Lisaks saate alla laadida Outlooki, OneNote'i, Skype'i ja SharePointi uudistevoo.

Samuti on Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite jaoks rakendused, mis muudavad Google'i pilvepõhiste tööriistade kasutamise lihtsamaks.

Pilvesalvestusruumi integreerimine

Dropbox on veel üks produktiivne rakendus iPadi jaoks. See muudab dokumentide varundamise iPadis kiireks ja on suurepärane, kui soovite töötada samaaegselt iPadi ja arvutiga. Dropbox sünkroonib failid sekunditega. Tehke oma iPadis foto ja tehke parandusi, tehke arvutis sügavam töötluskiht ja minge seejärel pildi jagamiseks tagasi oma iPadi.

Ipadi jaoks on ka teisi suurepäraseid pilvesalvestuslahendusi. Apple on muutnud pilvedokumentide haldamise rakenduse Failid ja pukseerimisfunktsiooni abil lihtsaks.

Alumine rida

iPad paistab silma suhtluses. Kasutage iPadi telefonina ning FaceTime'i ja Skype'i vahel pääsege videokonverentsidele. Kui plaanite täielikku videokoosolekut, valige Cisco WebEx Meetingsi ja GoToMeetingi vahel. Need rakendused võimaldavad inimeste meeskonnaga koostööd, ajurünnakut ja organiseeritust.

Skannige dokumente oma iPadiga

IPadi kaamera võib toimida skannerina ja koos rakendusega on imelihtne teha dokumendist pilti ja lõigata pilt ideaalselt nii, et see näeks välja nagu see oleks läbinud päris skanneri. Parim osa on see, et enamik skannerirakendusi saab dokumendi pilvesalvestusse kopeerida, dokumendi märgistada, printida ja meilimanuksena saata.

Scanner Pro on üks juhtivaid dokumente skannivaid rakendusi. Dokumendi skannimiseks rakendusega Scanner Pro puudutage iPadi kaamera aktiveerimiseks nuppu Plus. Seejärel joondage dokument kaamera piires. Scanner Pro ootab, kuni võte on ühtlane, teeb foto automaatselt ja kärbib seda nii, et kuvatakse ainult dokument.

Ostke AirPrinti printer

IPad ühildub paljude printeritega otse karbist võttes. AirPrint võimaldab iPadil ja printeril suhelda kohaliku Wi-Fi võrgu kaudu, seega pole vaja iPadi printeriga ühendada. Ostke lihts alt printer, mis toetab AirPrinti, ühendage see oma WiFi-võrguga ja iPad tunneb selle ära.

Saate printida iPadi rakendustest, puudutades nuppu Jaga, mis näeb välja nagu kast, millest väljub nool. Kui rakendus toetab printimist, kuvatakse jagamismenüü teisele nupureale nupp Prindi.

Kuidas kasutada oma iPadi teise monitorina

Laadige alla õiged rakendused

Kui teil on vaja teha märkmeid, mis on väljaspool sisseehitatud rakenduse Notes võimalusi, ja kui soovite märkmeid jagada muude kui iOS-i seadmetega, proovige Evernote'i. Evernote on Notesi mitme platvormi pilvepõhine versioon.

Kui töötate PDF-failidega, proovige märkmete lugemiseks ja redigeerimiseks programmi GoodReader. GoodReader loob ühenduse populaarsete pilvesalvestuslahendustega, nii et saate selle oma töövoogu ühendada.

Kui teie vajadus ülesannete haldamiseks ületab iPadi meeldetuletuste ja kalendrirakenduste pakutavat, proovige Things. Things on üks iPadi parimaid tootlikkuse rakendusi, kuna see on tegumihaldurina parem.

Mitmetegumtöötlus ja ülesannete vahetamine

Pärast seda, kui olete oma iPadi suurepäraste rakendustega laadinud, õppige, kuidas nende rakenduste vahel tõhus alt navigeerida. Kasutage ülesannete vahetamist, et kiiresti ja sujuv alt erinevate rakenduste vahel liikuda. Ülesande vahetamise aktiveerimiseks topeltklõpsake ülesande ekraani kuvamiseks nuppu Home, seejärel puudutage rakendust, mida soovite kasutada. iPad hoiab rakendust mälus, kui see on taustal, nii et see laaditakse selle aktiveerimisel kiiresti.

Teine viis tegumiekraani kuvamiseks on asetada neli sõrme iPadi ekraanile ja liigutada sõrmi ülaosa poole. Selle toimimiseks peavad multitegumtöö liigutused olema iPadi seadetes sisse lülitatud.

Kiireim viis ülesannete vahel vahetamiseks on kasutada iPadi dokki. Uus dokk võimaldab teil lisada sellele kiireks juurdepääsuks rohkem ikoone ja see sisaldab kolme viimast avatud rakendust. Need ikoonid asuvad doki paremal küljel. Dokile juurdepääsuks mis tahes rakendusest pühkige ekraani alumisest servast üles.

Saate kasutada dokki ka mitme toimingu tegemiseks. Rakenduse ikooni puudutamise asemel sellele lülitumiseks hoidke sõrme sellel. Kui rakendus on avatud, puudutage ja hoidke dokil ikooni, seejärel lohistage see ekraani küljele. Kui mõlemad rakendused toetavad multitegumtöötlust, liigub täisekraanil töötav rakendus üle, et lubada uue rakenduse käivitamist ekraani küljel. Kui korraga kuvatakse kaks rakendust, kasutage nende vahelist jaoturit, et mõlemad saaksid hõivata pool ekraanist või lasta ühel töötada ekraani küljel. Multitegumtöötlusrakenduse sulgemiseks liigutage jaotur ekraani küljelt ära.

12,9-tolline iPad Pro

Tootlikkuse suurendamiseks tutvuge iPad Proga. iPad Pro ja iPad Airi (või iPadi) liini vahel on suur erinevus. IPad Pro konkureerib töötlemisvõimsuse poolest enamiku sülearvutitega, see kahekordistab teiste iPadide RAM-i ja sellel on kõigist iPadidest kõige arenenum ekraan, sealhulgas laia spektriga värvide tugi.

Kuid mitte ainult kiirus ei muuda teid produktiivsemaks. 12,9-tollise mudeli täiendav ekraaniruum sobib suurepäraselt multitegumtööks. Ja kui loote palju sisu, on suurem ekraaniklaviatuur umbes sama suur kui tavaline klaviatuur. Selle ülaosas on numbri- ja sümboliklahvide rida, selle asemel, et teid erinevate paigutuste vahel vahetada.

Õppige, kuidas profid iPadis navigeerivad

Ipadi tootlikkuse suurendamiseks uurige, kuidas seda kasutades tõhusam olla. On mitmeid navigeerimise otseteid, mis aitavad teil kiiremini soovitud sihtkohta jõuda. Näiteks rakenduse otsimise asemel käivitage see kiiresti, pühkides avakuval alla, et avada Spotlight Search. Seejärel tippige otsinguribale rakenduse nimi. Rakendusi saate käivitada ka Siri abil.

Kasutage ka ülesannete ekraani. Ülesandekuva kuvamiseks võite topeltklõpsata nuppu Kodu. Isegi kui te ei vaheta rakenduste vahel edasi-tagasi, on see suurepärane viis rakenduse käivitamiseks, kui olete seda hiljuti kasutanud.

Lisage veebisaite avakuvale

Kui kasutate tööks sageli kindlaid veebisaite, näiteks sisuhaldussüsteemi (CMS), säästke aega, lisades veebisaidi iPadi avakuvale. See võimaldab veebisaidil toimida nagu mis tahes muu rakendus. Veebisaidi rakenduse ikoonina salvestamiseks navigeerige veebilehele, puudutage nuppu Jaga ja valige Lisa avakuvale Asetage see kausta või teisaldage see iPadi dokki, mis annab teile igal ajal kiire juurdepääsu.

Spetsiaalne e-post arvuti kõrval

Teie iPadi kasutamine ei tohiks katkeda ainult sellepärast, et istusite lauaarvuti taha. iPad suudab töötamise ajal täita mitmeid suurepäraseid funktsioone. Kasutage seda meilikliendina või kiirsõnumikliendina või kiire juurdepääsuna veebibrauserile.

See toimib veelgi paremini, kui teil on iPadi jaoks dokk, mis muudab selle peaaegu teise monitori sarnaseks. Kui soovite, et see toimiks täiendava monitorina, laadige alla selline rakendus nagu Duet Display.

Ostke klaviatuur

Paljud inimesed on üllatunud, kui kiiresti nad suudavad ekraanil kuvatava klaviatuuriga tippida, eriti pärast seda, kui nad õpivad selgeks klaviatuuri otseteed, nagu apostrofi vahelejätmine ja automaatkorrektsioonil selle sisestamine. IPad võimaldab teil ka dikteerida igal ajal, kui klaviatuur on ekraanil, puudutades mikrofoni nuppu, mis on manustatud standardsesse klaviatuuri.

Kui plaanite iPadis palju trükkida, ei ületa miski füüsilist klaviatuuri. iPad Pro tahvelarvutite sari toetab Apple Smart Keyboardi, mis võib olla iPadi jaoks parim üldine klaviatuur. Üks tore osa Apple'i klaviatuuridest on see, et arvuti otseteed, nagu Command+C kopeerimiseks, töötavad ka iPadis. Ja kui seda kasutatakse koos virtuaalse puuteplaadiga, on see peaaegu nagu arvuti kasutamine.

Kui teil pole iPad Pro-d, kasutage iPadiga Apple Magic Keyboardi ja saate palju samu funktsioone. Ainus asi, mida see ei tee, on laadimine iPad Pro uue pistiku kaudu. Samuti on saadaval lai valik kolmandate osapoolte klaviatuure, nagu Anker Ultra Compact klaviatuur ja Logitech Type+, mis on integreeritud klaviatuuriga korpus.

Traadita klaviatuuri ostmise võti on veenduda, et see toetab Bluetoothi, ja otsida karbilt iOS-i või iPadi tuge. Kui eelistate kasutada klaviatuuriümbrist, veenduge, et see töötab teie iPadi mudeliga. iPad Airi mudelitel on erinevad mõõtmed ja iPadi kolme erineva suuruse puhul veenduge, et ümbris sobiks teie mudeliga.

Saate iPadiga kasutada juhtmega klaviatuuri, kuid vajate kaameraadapterit.

Soovitan: