Võtmed kaasavõtmiseks
- Google avalikustas mobiilsetele töötajatele mõeldud Workspace'i tarkvara uued funktsioonid.
- Täiendus sisaldab tööriistu keskendumisaja kategoriseerimiseks Google'i kalendris ja vestluses, täiustatud viise Google Meetiga liitumiseks ja selle kontorikomplekti versiooni.
- Google loodab, et jälgida, kui palju aega te igal nädalal koosolekutel veedate.
Ekspertide sõnul aitavad Google Workspace'i uued funktsioonid tõhusam alt töötada, kui olete kontorist eemal.
Google Workspace'i vahvad täiustused hõlmavad tööriistu keskendumisaja kategoriseerimiseks Google'i kalendris ja vestluses ning täiustatud viise Google Meetiga liitumiseks. Kapitaalremondi eesmärk on muuta Workspace, pilvandmetöötluse, tootlikkuse ja koostöö tööriistade kogumik, paremini kaugtöötajatele sobivaks.
"Üks Google Workspace'i olulisemaid uuendusi on "ühe klõpsuga" juurdepääs Google'i koosolekutele kolmanda osapoole riistvara ja rakenduste kaudu," Michael Alexis, ettevõtetega koostööd tegeva töötajaid siduva ettevõtte TeamBuilding tegevjuht. sealhulgas Apple, Amazon ja Google, ütles meiliintervjuus.
"Näiteks võite pakkuda ühe klõpsuga juurdepääsu klientidele, kes kasutavad teist kalendrisüsteemi või sisemisi osakondi, mis asuvad teises süsteemis."
Määrake oma ajavöönd
Üks oluline uus funktsioon Workspace'is liikuvatele töötajatele on võimalus määrata teie olekud (nt kontorist väljas ja tööaeg). Saate luua sündmuse nimega "Fookusaeg ", mis piirab teile saadavaid märguandeid.
Saate määrata ka oma asukoha, et kaastöötajad teaksid, millal olete oma ajavööndis saadaval. Teenused, nagu Gmail ja Chat, teavad teie olekut ja asukohta ning kohandavad teatisi vastav alt.
Kõigi sõnumside- ja produktiivsusrakenduste ühes kohas hankimine võib aidata mobiilseid töötajaid.
„Kui töötate eem alt, on kõige olulisemad asjad, mida vajate, suurepärane videokõnede tarkvara, hea dokumentide kirjutamise tarkvara, kalender ja esitluste koostamise tarkvara…
"Ettevõtted kasutavad praegu keskmiselt 5-6 erinevat sidetehnoloogiat ja sageli ei integreeru need omavahel," ütles Spiceworks Ziff Davise tehnikaekspert Peter Tsai meiliintervjuus.
"Võime kasutada Gmaili pikemaks suhtluseks, hüpata üle Slacki grupitekstivestluseks, kuid seejärel hüpata üle suumi, et pidada videovestlust, ja seejärel kasutada eraldi telefonitoodet."
Google loodab, et jälgida, kui palju aega te nädalas koosolekutel veedate. „Time Insightsi” jaotus on saadaval ainult konkreetsele kasutajale, mitte teie ülemusele.
Sama koosolek, palju ekraane
Teine lahe ja võib-olla mugav funktsioon on Google Meeti "teise ekraani kogemus". See võimaldab inimestel koosolekule sisse logida mitmest seadmest, et saaksite ekraane jagada, ilma et seanss võtaks kogu teie sülearvutit.
Näiteks võite liituda aruteluga telefonis, kuid siiski kuvada esitluse sülearvutist.
Meeti videokõnede rakendus saab uusi funktsioone, sealhulgas küsitlusi, küsimusi ja vastuseid ning reaalajas subtiitreid. Muude uute funktsioonide hulka kuulub mobiilne paanide vaade, mis võimaldab väiksematel ekraanidel korraga rohkem inimesi näha. Mobiilides on nüüd olemas ka jagatud ekraani ja pilt pildis režiimi tugi.
Uued tööruumi funktsioonid lisanduvad kahele uuele kalendrivärskendusele, et aidata töötajatel žongleerida isiklike ja ametialaste kohustustega.
Segmenteeritav tööaeg võimaldab kasutajatel jagada tööajad päeva jooksul mitmeks segmendiks. Kalender saab ka korduvaid kontorist väljas kirjeid, et aidata kasutajatel suhelda, kui nad on kontorist väljas, ilma iga kord uut kirjet loomata.
"Kaugtöötamisel on kõige olulisemad asjad, mida vajate, suurepärane videokõnede tarkvara, hea dokumentide kirjutamise tarkvara, kalender ja esitluste koostamise tarkvara ning Workspace'is on kõik need asjad olemas," ütles tehnikahuviline Naman Bansal ütles meiliintervjuus.
Kui te ei soovi Google'iga registreeruda, on üks parimaid alternatiive Zoho Office Suite, ütles videokonverentside võrdlussaidi GetVoIP asutaja ja tegevjuht Reuben Yonatan meiliintervjuus.
"Zoho pakub ühtset suhtlust ja töökohal koostööd selliste rakendustega nagu tekstitöötlus, arvutustabelid, veebikoosolekud ja sotsiaalne sisevõrk," lisas ta.
Bansal reklaamis Microsoft Office 365, nimetades seda "Microsofti täielikuks alternatiiviks".
Kuid Christian Newman, Rise Digitali direktor, ütles meiliintervjuus, et Workspace ületab Office'i, kuna see on pilvepõhine, "see tähendab, et kaugsõbralikud funktsioonid juurutatakse kiiremini ja integreeritakse üksteisega sügavam alt."
