Kuidas luua Microsoft Accessis lihtsat päringut

Sisukord:

Kuidas luua Microsoft Accessis lihtsat päringut
Kuidas luua Microsoft Accessis lihtsat päringut
Anonim

Mida teada

  • Avage andmebaasis Create ja valige Query Wizard. Valige päringu tüüp, näiteks Lihtpäringuviisard ja valige OK.
  • Valige rippmenüüst sobiv tabel ja valige päringutulemustes kuvatavad väljad. Valige Järgmine.
  • Valige soovitud tulemuste tüüp ja valige Järgmine. Lisage pealkiri ja valige Finish.

See artikkel selgitab, kuidas luua Microsoft Accessis lihtsat päringut. Juhised kehtivad rakenduste Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 ja Access 2013 jaoks.

Looge Microsoft Accessis lihtne päring

Microsoft Access pakub võimsat päringufunktsiooni koos hõlpsasti õpitava liidesega, mis muudab andmebaasist just vajaliku teabe hankimise kiireks.

Selle näidisõpetuse eesmärk on luua päring, milles loetletakse meie ettevõtte kõigi toodete nimed, meie soovitud laoseisud ja iga kauba hinnakiri. Päringuviisardi kasutamine lihtsustab protsessi.

  1. Kui te pole Northwindi näidisandmebaasi veel installinud, tehke seda enne jätkamist kindlasti. Avage see andmebaas või mõni muu andmebaas, mida soovite kasutada.

    Image
    Image
  2. Valige vahekaart Loo.

    Image
    Image
  3. Valige päringurühmas Query Wizard. Avaneb uue päringu aken.

    Alternatiiviks on kasutada päringukujunduse vaadet, mis hõlbustab keerukamate päringute loomist, kuid on keerulisem kasutada.

    Image
    Image
  4. Valige päringu tüüp. Oma eesmärkidel kasutame Lihtsa päringu viisardit. Jätkamiseks valige OK.

    Image
    Image
  5. Valige rippmenüüst sobiv tabel. Need on teie uue päringu jaoks kehtivad andmeallikad. Selles näites tahame kõigepe alt valida tabeli Tooted, mis sisaldab teavet meie laos olevate toodete kohta.

    Image
    Image
  6. Valige väljad, mida soovite päringutulemustes kuvada. Seda saate teha topeltklõpsuga või valides välja nimi ja seejärel ikooni >. Seda tehes liiguvad väljad loendist Saadaolevad väljad loendisse Valitud väljad. Selles näites tahame valida Toote nimi, hinnakirja hind, ja sihttase Tootetabel.

    Pange tähele, et pakutakse veel kolme ikooni. Ikoon >> valib kõik saadaolevad väljad. Ikoon < võimaldab eemaldada esiletõstetud välja loendist Valitud väljad, samas kui ikoon << eemaldab kõik valitud väljad.

    Image
    Image
  7. Korrake samme 5 ja 6, et lisada teavet vastav alt soovile täiendavatest tabelitest. Meie näites ammutame teabe ühest tabelist.

    Saate kombineerida teavet mitmest tabelist ja kuvada hõlps alt seoseid. Kõik, mida pead tegema, on väljad valima. See toimib, kuna Northwindi andmebaasis on tabelitevahelised eelmääratletud seosed. Kui loote uut andmebaasi, peate need seosed ise looma.

  8. Kui olete päringusse väljade lisamise lõpetanud, valige jätkamiseks Järgmine.
  9. Valige soovitud tulemuste tüüp. Soovime koostada toodete ja nende tarnijate täieliku loendi, seega valige siin suvand Üksikasjad ja jätkamiseks nupp Järgmine.

    Image
    Image
  10. Andke oma päringule pealkiri. Valige midagi kirjeldavat, mis aitab teil seda päringut hiljem ära tunda. Nimetame seda päringut Tootetarnijate loend.

    Image
    Image
  11. Valige Lõpeta. Teile kuvatakse ül altoodud joonisel näidatud päringutulemused. See sisaldab meie ettevõtte toodete loendit, soovitud varude sihttasemeid ja loendihindu. Pange tähele, et tulemusi esitav vahekaart sisaldab teie päringu nime.

    Image
    Image

Õnnitleme! Olete Microsoft Accessi abil oma esimese päringu eduk alt loonud! Nüüd olete varustatud võimsa tööriistaga, mida saate oma andmebaasi vajaduste rahuldamiseks kasutada.

Kui kasutate Accessi varasemat versiooni, leiate juhised päringute loomiseks nii Access 2010 kui ka Accessi vanemate versioonide abil.

Soovitan: