Mida teada
- Valige Outlookis File > Info > Konto sätted > Konto seaded.
- Minge vahekaardile Andmefail ja valige Lisa. Dialoogiboksis Uus Outlooki andmefail valige Outlooki andmefail ja seejärel OK.
- Andke arhiivile nimi, valige selle asukoht ja valige OK. Lohistage terved kaustad uude arhiivikausta.
See artikkel selgitab, kuidas hoida PST-fail väikesena, arhiivides oma vanad kirjad. Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 kohta.
Kuidas arhiivida Outlookis vanu kirju, et hoida PST-fail väikesena
Kui Outlookis hoitavate kirjade hunnik kasvab, kasvab tavaliselt ka aeg, mis Outlookil kulub teie soovitud tegemiseks. PST-faili suuruse piirang kerkib esile. (PST-fail või "Isiklikud kaustad" on koht, kus Outlook hoiab kõiki teie andmeid, sealhulgas kalendreid, kontakte ja e-kirju.)
Vanade kirjade arhiivi loomiseks Outlookis iga päev kasutatavast PST-failist eraldi:
- Valige File ja Info.
-
Valige Konto sätted ja valige menüüst Konto sätted. Avaneb konto seadete aken.
Image -
Valige vahekaart Andmefail.
Image -
Valige Lisa. Avaneb dialoogiboks Uus Outlooki andmefail.
Image -
Valige Outlooki andmefail ja valige OK.
Image -
Sisestage arhiivi nimi all Faili nimi ja valige koht, kuhu soovite faili salvestada.
Image - Valige OK ja sulgege aken.
Teisalda kirjad arhiivi
Välja loodud arhiivi PST täitmiseks lohistage terved kaustad juurkausta, mis ilmub äsja jaotises Mail Folders See on mugav, kui teil on juba Arhiiv kaust, mis sisaldab näiteks kõiki eelmise aasta kirju. Lihts alt puista see arhiivi PST.
Alternatiivina üksikute üksuste arhiivimiseks:
- Paremklõpsake jaotises Mail Folders. teie arhiivi PST nime saanud juurkausta
-
Valige menüüst Uus kaust.
Image -
Sisestage soovitud kausta nimi.
Kui soovite e-kirju arhiivida, veenduge, et Mail and Post Items oleks valitud jaotises Kaust sisaldab. Muude üksuste arhiveerimiseks valige sobiv kategooria.
Image - Lohistage üksikud meilid või e-kirjade rühmad vastloodud kausta.
- Kõigi teatud kuupäevale eelnevate kirjade teisaldamiseks kaustas (või pesastatud kaustades) valige Fail > Info.
-
Valige Tools ja Postkasti puhastamine.
Image -
Valige ilmunud menüüst Automaatne arhiveerimine.
Image
Sulge arhiiv PST-fail
Pärast kõigi üksuste arhiveerimist saate Outlookis PST-faili sulgeda:
- Paremklõpsake oma arhiivi PST juurkausta jaotises Mail Folders.
-
Valige menüüst Sule "_".
Image
Juurdepääs suletud arhiivi PST-failist kirjadele
Sulgetud arhiivi-PST-failist kirjade toomiseks toimige järgmiselt.
- Valige vahekaart File ja valige Ava ja eksport.
-
Valige Ava Outlooki andmefail.
Image - PST-fail ja selle kaustad kuvatakse jaotises Mail Folders, tegevuseks valmis.
Väike PST-fail on kiire PST-fail
Peamise PST-faili suurus tasub hoida väikese ja hallatavana. Saate lasta Outlookil teha osa sellest automaatarhiivi abil või jagada oma sõnumid mitme PST-faili vahel, mis võib olla valutu ja kiire.
