Kuidas igale Outlooki aadressiraamatus olevale kontaktile meilida

Sisukord:

Kuidas igale Outlooki aadressiraamatus olevale kontaktile meilida
Kuidas igale Outlooki aadressiraamatus olevale kontaktile meilida
Anonim

Mida teada

  • Alustage uut meili, valige To, seejärel tõstke dialoogiboksis Select Names esile kõik kontaktid, kellele soovite sõnumeid saata.
  • Valige Bcc, et lisada need kontaktid väljale Pimekoopia. Valige OK. Lisage oma e-posti aadress väljale To.
  • Koostage oma meil ja saatke see.

See artikkel selgitab, kuidas saata meilisõnum kõigile Outlooki aadressiraamatus olevatele inimestele. Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.

Kuidas saata üks meil kõigile Outlooki kontaktidele

E-kirjade saatmine kõigile aadressiraamatus olevatele isikutele on sama lihtne kui kõigi kontaktide lisamine väljale Pimekoopia.

  1. Minge vahekaardile Kodu ja valige uue sõnumi alustamiseks Uus e-kiri.
  2. Valige uues sõnumiaknas To.

    Image
    Image
  3. Tõstke dialoogiboksis Select Names esile kontaktid, kellele soovite meilida. Kõigi kontaktide valimiseks valige loendist esimene kontakt, vajutage ja hoidke all klahvi Shift, seejärel valige viimane kontakt. Kontakti välistamiseks vajutage Ctrl ja valige kontakt.

    Image
    Image
  4. Valige Bcc, et lisada aadressid väljale Pimekoopia.

    Kui saadate meili mitmele inimesele, võtke arvesse nende privaatsust. Lisage nende aadressid tekstikasti Bcc, et peita kõik aadressid iga adressaadi eest.

    Image
    Image
  5. Valige OK.
  6. Viige uues sõnumiaknas kursor tekstikasti To ja tippige oma e-posti aadress.

    Image
    Image
  7. Koosta meil.
  8. Valige Saada.

Parimad tavad ja näpunäited

E-kirjade saatmine paljudele inimestele korraga ei ole tavaline nähtus. Kui kavatsete seda teha mitu korda, on leviloendi koostamine kiirem. Nii saate saata meili ühele kontaktirühmale, millel on kõik teised selle sees olevad aadressid.

Teine hea tava massiliste meilide saatmisel on adresseerida e-kiri kontaktile, mida nimetatakse avalikustamata adressaatideks. See pole mitte ainult professionaalsem kui see, et meil näib olevat teie käest, vaid see tugevdab ka ideed, et adressaadid ei peaks kõigile vastama.

Soovitan: