Mida teada
- Aruande loomine diagrammide abil: valige Insert > Recommended Charts, seejärel valige see, mille soovite aruandelehele lisada.
- Aruande loomine liigendtabelitega: valige Insert > PivotTable. Valige väljal Tabel/vahemik andmevahemik, mida soovite analüüsida.
- Printimine: minge File > Prindi, muutke orientatsiooniks Landscape, skaleerimine Mahuta kõik veerud ühele lehele ja valige Prindi kogu töövihik.
See artikkel selgitab, kuidas luua Microsoft Excelis aruannet, kasutades selliseid põhioskusi nagu põhidiagrammide ja -tabelite loomine, pivot-tabelite loomine ja aruande printimine. Selles artiklis olev teave kehtib Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Maci kohta.
Põhidiagrammide ja -tabelite loomine Exceli aruande jaoks
Aruannete loomine tähendab tavaliselt teabe kogumist ja selle esitamist ühel lehel, mis toimib kogu teabe aruandelehena. Need aruandelehed peaksid olema vormindatud nii, et neid oleks ka lihtne printida.
Üks levinumaid tööriistu, mida inimesed Excelis aruannete koostamiseks kasutavad, on diagrammi- ja tabelitööriistad. Diagrammi loomine Exceli aruandelehel:
-
Valige menüüst Insert ja valige diagrammirühmast diagrammi tüüp, mida soovite aruandelehele lisada.
Image -
Menüü Diagrammi kujundus jaotises Andmed valige Select Data.
Image -
Valige andmetega leht ja valige kõik lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammi koostada (kaasa arvatud päised).
Image -
Diagrammi värskendatakse teie aruandelehel andmetega. Päiseid kasutatakse kahe telje siltide täitmiseks.
Image -
Korrake ül altoodud samme, et luua uusi diagramme ja graafikuid, mis kajastavad asjakohaselt andmeid, mida soovite oma aruandes kuvada. Kui teil on vaja luua uus aruanne, saate lihts alt uued andmed andmelehtedele kleepida ning diagramme ja graafikuid värskendatakse automaatselt.
Image Aruande koostamiseks Exceli abil on erinevaid viise. Saate lisada graafikuid ja diagramme samale lehele tabeliliste (numbriliste) andmetena või luua mitu lehte, nii et visuaalne aruandlus on ühel lehel, tabeliandmed teisel lehel jne.
PivotTable-liigendtabelite kasutamine aruande loomiseks Exceli arvutustabelist
Pivot tabelid on veel üks võimas tööriist aruannete loomiseks Excelis. Pivot-tabelid aitavad andmetesse sügavam alt süveneda.
-
Valige leht andmetega, mida soovite analüüsida. Valige Insert > PivotTable.
Image -
Valige dialoogis PivotTable-liigendtabeli loomine väljal Tabel/vahemik andmevahemik, mida soovite analüüsida. Valige väljal Asukoht töölehe esimene lahter, kuhu soovite analüüsi viia. Lõpetamiseks valige OK.
Image -
See käivitab uuel lehel liigendtabeli loomise protsessi. PivotTable-liigendtabeli väljade piirkonnas on viiteväljaks esimene valitud väli.
Image Selles näites näitab see liigendtabel veebisaidi liiklusteavet kuude kaupa. Nii et kõigepe alt peaksite valima Kuu.
-
Järgmisena lohistage andmeväljad, mille andmeid soovite kuvada, PivotTable-liigendtabeli väljade paani väärtuste alale. Näete lähtelehelt oma liigendtabelisse imporditud andmeid.
Image -
Pöördtabel võrdleb mitme üksuse kõik andmed, lisades need (vaikimisi). Selles näites näete, millistel kuudel oli kõige rohkem lehevaatamisi. Kui soovite teistsugust analüüsi, valige lihts alt väärtuste paanil üksuse kõrval olev rippmenüü nool , seejärel valige Väärtusvälja sätted
Image -
Muutke dialoogiboksis Väärtuse välja sätted arvutustüüpi, mis teile meeldib.
Image - See värskendab vastav alt liigendtabelis olevaid andmeid. Seda lähenemisviisi kasutades saate teha lähteandmete mis tahes analüüse ja luua pöördediagramme, mis kuvavad teie aruandes oleva teabe teile vajalikul viisil.
Kuidas Exceli aruannet printida
Saate luua prinditud aruande kõigist loodud lehtedest, kuid esm alt peate lisama lehtede päised.
-
Valige Insert > Tekst > Päis ja jalus.
Image -
Sisestage aruande lehe pealkiri, seejärel vormindage see tavalisest suurema teksti kasutamiseks. Korrake seda protsessi iga aruandelehe puhul, mida kavatsete printida.
Image -
Järgmisena peitke lehed, mida te ei soovi aruandesse lisada. Selleks paremklõpsake lehe vahekaarti ja valige Peida.
Image -
Aruande printimiseks valige Fail > Prindi. Muutke orientatsiooniks Maastik ja mastaabiks Mahuta kõik veerud ühele lehele.
Image -
Valige Prindi kogu töövihik. Nüüd, kui prindite aruande, prinditakse üksikute lehtedena ainult teie loodud aruandelehed.
Võite aruande printida paberile või printida PDF-vormingus ja saata selle meilimanusena.
