Kuidas Outlooki meili PDF-vormingus salvestada

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-07 19:02

Mida teada

• Ava meil > Fail > Prindi > PrinterPrinter 2 643345 Prindi PDF-vormingusse > Prindi . Väljale Salvesta prindiväljund kui sisestage failinimi ja asukoht > Salvesta.
• Macis avage meil > Fail > Prindi > PDF 64333 Salvesta PDF-ina > sisesta failinimi ja asukoht > Salvesta.
• Vanemate versioonide puhul peate esm alt salvestama HTML-vormingus, seejärel teisendama PDF-iks.

See artikkel selgitab, kuidas salvestada Outlooki meilisõnum PDF-vormingus. Juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2010 ja 2007 jaoks.

Teisenda meilid PDF-vormingusse Outlook 2010 või uuemaga

Kui teil on Outlook 2010 installitud, järgige neid samme.

1. Avage Outlookis sõnum, mille soovite PDF-vormingusse teisendada.
2. Klõpsake vahekaarti File ja valige Prindi.

3. Jaotises Printer klõpsake rippmenüüd ja valige Microsoft Print to PDF.

   

4. Klõpsake Prindi.

   

5. Navigeerige dialoogiboksis Salvesta prindiväljund kui kausta, kuhu soovite PDF-faili salvestada.

6. Kui soovite faili nime muuta, tehke seda väljal Failinimi ja seejärel klõpsake Salvesta.

   

7. Fail salvestatakse teie valitud kausta.

Outlooki eelmised versioonid

Outlooki versioonide puhul, mis on varasemad kui 2010, peate meilisõnumi salvestama HTML-failina ja seejärel teisendama PDF-vormingusse. Toimige järgmiselt:

1. Avage Outlookis sõnum, mida soovite teisendada.
2. Klõpsake vahekaarti File ja valige Salvesta nimega.
3. Navigeerige dialoogiboksis Salvesta nimega kausta, kuhu soovite faili salvestada.
4. Kui soovite faili nime muuta, tehke seda väljal Failinimi.
5. Klõpsake rippmenüül Salvesta tüübina ja valige HTML. Klõpsake nuppu Salvesta.
6. Nüüd avage Word. Klõpsake vahekaarti File ja valige Open. Valige salvestatud HTML-fail.
7. Klõpsake vahekaarti File ja valige Salvesta nimega.
8. Sirvige asukohta, kuhu soovite faili salvestada. Dialoogiboksis Salvesta nimega klõpsake rippmenüüd Save as Type ja valige PDF.
9. Klõpsake Salvesta.
10. PDF-fail salvestatakse teie valitud kausta.

Teisenda meilid PDF-iks Office 2007 abil

Kui kasutate Outlook 2007, pole meilisõnumi otse PDF-failiks teisendamiseks lihtsat viisi. Kuid saate teabe PDF-vormingusse hankida mõne lisatoiminguga:

1. Avage Outlookis sõnum, mida soovite salvestada.
2. Viige kursor sõnumisse ja vajutage kogu sõnumi sisu valimiseks klaviatuuril Ctrl+ A.
3. Vajutage teksti kopeerimiseks Ctrl+ C.
4. Avage tühi Wordi dokument.
5. Vajutage Ctrl+ V teksti kleepimiseks dokumenti.

6. Vajutage nuppu Microsoft Office ja klõpsake Salvesta.

   See protsess ei sisalda sõnumi päist. Kui soovite selle teabe lisada, sisestage see käsitsi Wordi dokumenti või klõpsake nuppu Respond > Edasta, kopeerige sisu ja kleepige see dokumenti.

7. Wordi dokumendis vajutage nuppu Microsoft Office, hõljutage kursorit Salvesta nimega ja valige PDF või XPS.
8. Sisestage väljale Failinimi dokumendi nimi.
9. Loendis Salvesta tüübina valige PDF.
10. Jaotises Optimeerivalige oma eelistatud prindikvaliteet.
11. Klõpsake Options lisaseadete valimiseks ja seejärel klõpsake OK.
12. Klõpsake Avalda.
13. PDF-fail salvestatakse teie valitud kausta.

Teisenda meilid PDF-vormingus Macis

Järgige neid samme, kui kasutate Outlooki Macis:

1. Avage Outlookis sõnum, mille soovite PDF-vormingusse teisendada.
2. Klõpsake menüüribal Fail ja valige rippmenüüst Prindi.
3. Klõpsake rippmenüül PDF ja valige Salvesta PDF-ina.
4. Sisestage PDF-faili nimi.
5. Klõpsake välja Save As kõrval olevat noolt ja navigeerige kausta, kuhu soovite faili salvestada.
6. Klõpsake Salvesta.
7. PDF-fail salvestatakse teie valitud kausta.