Importige kontaktid Excelist või CSV-failist Outlooki

Sisukord:

Importige kontaktid Excelist või CSV-failist Outlooki
Importige kontaktid Excelist või CSV-failist Outlooki
Anonim

Mida teada

  • Töölaud: avamiseks minge File > Ava ja eksport > Import/Eksport impordi/ekspordi viisard.
  • Seejärel valige Impordi teisest programmist või failist > Komadega eraldatud väärtused. Valige CSV-fail ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
  • Outlook.com: avage Rakenduste käivitaja > Inimesed > Halda 6433 Impordi kontaktid > Sirvi . Valige CSV-fail ja valige Ava.

Andmebaasi või arvutustabelisse salvestatud kontaktandmeid saab hõlpsasti Outlooki importida. Selles juhendis näitame teile, kuidas importida kontakte CSV-failist, kasutades rakendusi Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook.com.

Impordi kontaktid CSV-failist Outlooki

Ekspordige andmebaasis või arvutustabeliprogrammis kontaktide andmed CSV-faili (komaeraldusega väärtused). Veenduge, et veergudel oleks sisukad päised, kuigi need ei pea täpselt vastama Outlooki aadressiraamatus kasutatavatele väljadele. Saate importimise käigus veerge käsitsi väljadele vastendada.

Allolevad ekraanipildid on Outlook 2016 jaoks. Outlooki muude versioonide ekraanipildid võivad veidi erineda, kuid sammud on samad. Kõik vanemate versioonide variatsioonid võetakse arvesse.

  1. Ava Fail.
  2. Klõpsake Ava ja ekspordi. Klõpsake rakenduses Outlook 2010 nuppu Ava.

    Image
    Image
  3. Klõpsake Import/Eksport. Outlook 2010-s klõpsake Import.
  4. Impordi- ja ekspordiviisardis valige Impordi teisest programmist või failist, seejärel klõpsake nuppu Järgmine.

    Image
    Image
  5. Valige Komadega eraldatud väärtused, seejärel klõpsake Järgmine.

    Image
    Image
  6. Klõpsake Browse, seejärel leidke üles CSV-fail, mis sisaldab kontakte, mida soovite importida.

    Kui kasutate Gmaili, eksportige oma Gmaili kontaktid CSV-faili ja importige seejärel Gmaili kontaktid Outlooki.

    Image
    Image
  7. Valige üks järgmistest:

    • Ärge importige dubleerivaid üksusi.
    • Asenda duplikaadid imporditud üksustega. Kui CSV-failis olevad andmed on uuemad või täielikumad, võib see olla parim valik.
    • Luba luua duplikaate. Kui luuakse duplikaate, saate neid alati otsida ja eemaldada, kasutades näiteks duplikaatide eemaldamise utiliiti.
  8. Klõpsake Järgmine.
  9. Valige Outlooki kaust, kuhu soovite kontaktid importida. See võib olla teie kontaktide kaust või mõne muu kausta kontaktide kaust. Saate luua ka Outlooki kausta ainult imporditud üksuste jaoks.

    Image
    Image
  10. Klõpsake Järgmine.
  11. Klikkige Kohandatud väljade kaardistamine.

    Image
    Image
  12. Kaardage kõik CSV-faili veerud soovitud Outlooki aadressiraamatu väljadele. Outlook kaardistab mõned väljad automaatselt; muutke neid, kui need pole õigesti kaardistatud.

    Välja kaardistamiseks lohistage Value soovitud Field.

    Image
    Image
  13. Klõpsake OK ja seejärel klõpsake importimise alustamiseks nuppu Finish.

Impordi kontaktid saidile Outlook.com

Saate oma kontaktide CSV-faili ka Outlook.com-i üles laadida. Protsess erineb pisut tarkvaraversioonidest.

  1. Avage Applications Launcher ja klõpsake nuppu Inimesed.

    Image
    Image
  2. Klõpsake Halda > Impordi kontaktid.

    Image
    Image
  3. Klõpsake Sirvi.

    Image
    Image
  4. Valige CSV-fail ja klõpsake siis nuppu Ava.

    Image
    Image
  5. Kontaktide Impordi kontaktid dialoogiboksis klõpsake Import.

    Image
    Image
  6. Teie kontaktid laaditakse üles ja imporditakse teie Outlook.com-i meilikontole.
  7. Kui protsess on lõppenud, klõpsake Sule. Uued kontaktid leiate oma Outlooki aadressiraamatust.

    Image
    Image

Soovitan: