Mida teada
- Mitte-Exchange konto: looge uus meilisõnumi mall ja seejärel looge reegel automaatse vastuse saatmiseks.
- Vaheta kontot: Fail > Teave > Automaatvastused > Saada automaatsed vastused > koosta sõnum > vali algus- ja lõppajad > OK.
- Outlook.com-is: Settings > Kuva kõik Outlooki seaded > Mail > Automaatvastused > Lülita automaatvastused sisse > koosta > Salvesta.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua Outlook 2019, 2016, 2013 jaoks kontorist väljas olev vastussõnum; Outlook for Microsoft 365 ja Outlook.com, olenev alt kasutatava konto tüübist. Samuti selgitatakse, kuidas teha kindlaks, kas teil on Exchange'i konto.
Automaatvastuste määramine Outlookis
Outlooki tõhus kontorist väljas olemise automaatne vastus tagab, et kui te eemal olete, teavad inimesed, et te pole tagasi tulles saadaval ja mida nad peaksid tegema, kui neil on probleem, mis vajab viivitamatut lahendamist. tähelepanu.
Outlooki kontorist väljas vastuse seadistamine erineb olenev alt sellest, kas teie meilikonto on Microsoft Exchange'i serveris või IMAP- või POP-meilikonto (nt tavalised meiliteenused nagu Gmail, Yahoo Mail ja teised).
Kuidas teha kindlaks, kas teil on Exchange'i konto
Kui te pole kindel, kas kasutate Outlooki Exchange'i kontoga, vaadake Outlooki akna allosas olevat olekuriba. Kui kasutate Exchange'i kontot, näete olekuribal teadet Connected to: Microsoft Exchange.
Looge oma automaatvastuse meili mall
Automaatse vastuse seadistamiseks Outlookis IMAP- või POP-meilikonto jaoks (Exchange jaoks vt allpool), kasutage Outlooki reeglite funktsiooni. Alustage automaatvastuse meili malli loomisega, mis saadetakse adressaatidele, kui olete eemal.
-
Valige Uus meilipost.
Image -
Sisestage e-kirja ja sõnumi teksti Teema, teatades adressaadile, et te pole saadaval.
Andke adressaatidele teada, millal nad võivad teilt isiklikku vastust oodata, ja olge teadlik sellest, kui palju teavet automaatvastuses avaldate, sest liiga suure teabe avaldamine võib kujutada endast ohtu.
-
Kui olete oma automaatvastuse kirjutamise lõpetanud, valige File.
Image -
Valige Salvesta nimega.
Image -
Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja Outlooki mall.
Image -
Outlook kasutab vaikimisi malli teemat tekstikastis Failinimi nimena. Muutke see ükskõik milliseks, mis teile meeldib, mis annab teile teada, et see on teie kontorist väljas e-posti mallifail.
-
Valige Salvesta.
Image - Sulge sõnumiaken.
Looge kontorist väljas automaatse vastamise reegel
Järgmine samm IMAP- või POP-meilikontode puhul on Outlooki reegli seadistamine. See reegel saadab vastuse, kasutades eelmises jaotises loodud malli.
-
Valige Fail > Info.
Image -
Valige Halda reegleid ja hoiatusi.
Image -
Valige vahekaart E-posti reeglid.
Image -
Jaotises Rakenda muudatused sellele kaustale valige meilikonto, millele loote automaatse vastuse.
Teil on hilisemas etapis võimalus rakendada uus reegel kõikidele kontodele.
-
Valige Uus reegel.
Image -
Jaotises Alusta tühjast reeglist valige Rakenda reegel saabunud sõnumitele.
Image - Valige Järgmine.
-
Jaotises 1. samm: valige tingimus(ed), märkige ruut Kus minu nimi on kastis Saaja.
Automaatvastuse reegel vastab kõigile sissetulevatele kirjadele, kui tühjendate kõik tingimuse ruudud.
Image - Valige Järgmine.
-
Jaotises 1. samm: valige toiming(ad), märkige ruut vasta, kasutades konkreetset malli.
Image -
Jaotises 2. samm: muutke reegli kirjeldust (klõpsake allajoonitud väärtusel), valige konkreetne mall.
Image -
Valige rippmenüü nool Look In ja seejärel Kasutajamallid failisüsteemis.
Image -
Tõstke esile loodud mall.
Image - Valige Ava.
- Valige dialoogiboksis Reeglite viisard Järgmine.
-
Jaotises 1. samm: valige erand(id), märkige ruut välja arvatud juhul, kui see on automaatne vastus.
Image - Valige Järgmine.
- Jaotises 1. samm: määrake sellele reeglile nimi, tippige oma automaatvastuse reegli nimi.
-
Jaotises 2. samm: reegli suvandite seadistamine märkige ruut Lülita see reegel sisse, kui soovite aktiveerida automaatvastaja. Kui te ei soovi, et automaatne vastamine praegu oleks aktiivne, tühjendage ruut.
Kui teil on mitu meilikontot, milles soovite seda automaatvastajat kasutada, märkige ruut Loo see reegel kõigil kontodel.
- Valige Lõpeta.
- Valige dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused OK.
Outlook saadab automaatvastuse iga seansi jooksul üks kord saabunud meili aadressile; pärast Outlooki sulgemist ja uuesti avamist saadetakse teine automaatvastus.
Kuidas lubada ja keelata IMAP- ja POP-meilikontode automaatseid vastuseid
IMAP- ja POP-meilikontode puhul lubage automaatvastaja alati, kui seda vajate. Avage Fail > Halda reegleid ja hoiatusi > E-posti reeglid, märkige ruut oma automaatse vastaja reegel, seejärel valige OK.
Vastaja keelamiseks tühjendage märkeruut ja seejärel valige OK.
Automaatsed vastused Microsoft Exchange'i kontodele
Kui teie meilikonto on Microsoft Exchange'i konto (saate Outlook.com-i konto Outlookis Exchange'i kontona seadistada), saate seadistada kontorist väljas automaatvastuse otse serveris. Rakenduste Outlook 2019, 2016 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks järgige neid juhiseid.
- Valige Fail > Info.
-
Valige Automaatvastused.
Image -
Valige Saada automaatsed vastused. Koostage oma automaatne vastuse sõnum tekstikasti.
Automaatvastuse keelamiseks minge dialoogiboksi Automaatvastused ja valige Ära saada automaatseid vastuseid. Automaatvastuseid enam ei saadeta.
- Valikuliselt määrake ajavahemik, mille jooksul soovite, et automaatne vastus oleks aktiivne. Märkige ruut Saada ainult selle ajavahemiku jooksul. Seejärel määrake Algusaeg ja Lõppaeg Automaatne vastus saadetakse ainult selle ajavahemiku jooksul saadud sõnumitele.
-
Kui töötate ettevõttes või organisatsioonis, võivad teil olla automaatvastuste jaoks lisavalikud:
- Minu organisatsioonis: see sõnum saadetakse sõnumitele, mis on saadud teistelt teiega samas ettevõttes või organisatsioonis.
- Väljaspool minu organisatsiooni: sõnum saadetakse inimestele väljaspool teie organisatsiooni. Märkige ruut Automaatne vastamine inimestele väljaspool minu organisatsiooni.
Automaatvastustega kaasnevad turvariskid.
- Valige OK.
Outlooki automaatvastaja tööriistad ja lisandmoodulid
Selle asemel, et Outlookis reeglit käsitsi seadistada, kasutage lisandmoodulit (nt Mail Responder for Outlook) või tööriistu, nagu meilivastaja (FreeBusy) või automaatvastuse haldur. Nende tööriistade abil saate saata ainult vajalikke kontoriväliseid vastuseid.
Kontoriväliste vastuste tsentraalsemaks hoidmiseks Exchange'i serveris (sh mallid, mis sisaldavad Active Directoryga liidetud välju), proovige Symprexi kontorivälist haldurit.
Automaatvastuste sisselülitamine saidil Outlook.com
Automaatsete vastuste lubamine saidil Outlook.com on lihtne protsess. Funktsioon ei paku nii palju võimalusi kui Outlooki tarkvara, kuid seda on lihtne kasutada.
-
Outlook.com meili lehel valige Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.
Image -
Valige Mail > Automaatsed vastused.
Image -
Lülita sisse Lülita sisse automaatvastused.
Automaatvastuste väljalülitamiseks lülitage välja lüliti Automaatvastused sisse.
Image - Valikuline: märkige ruut Saada vastuseid ainult teatud ajavahemiku jooksul. Määrake Algusaeg ja Lõppaeg. Automaatsed vastused saadetakse ainult selle aja jooksul.
-
Sisestage sõnum, mida soovite saata, kui automaatsed vastused on lubatud.
Image - Valikuliselt märkige ruut Saada vastuseid ainult kontaktidele, et saata automaatsed vastused ainult Outlook.com-i kontaktides olevatele inimestele ja e-posti aadressidele.
- Valige Salvesta.
