Mida teada
- Saate selle luua MS 365 halduskeskuses jaotises Groups > Jagatud postkastid. Valige Lisa postkast ja järgige se alt juhiseid.
- Kõigil, kes on määratud Microsoft Office 365 jagatud postkasti, on juurdepääs kõigele selles sisalduvale: sissetulevatele meilidele, vastustele, edastamistele jne.
- Office 365 kasutajad vajavad jagatud meilile juurdepääsuks Microsoft Exchange Online'i tellimust.
See artikkel selgitab, kuidas lisada kasutajaid jagatud Outlooki postkasti ning kuidas kasutada jagatud postkaste Outlookis, veebis ja mobiilirakenduses. Need juhised kehtivad Office 365 for Windows ja macOS kohta; Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010; Outlook iOS-i ja Androidi jaoks; ja Outlook veebis.
Kuidas luua Office 365-s jagatud postkasti
Saate luua nii palju jagatud postkaste, kui vaja, kuid igal kasutajal, kelle postkasti määrate, peab olema Microsoft 365 tellimus. Jagatud postkasti seadistamine:
-
Logige sisse Microsoft 365 halduskeskusesse, kasutades oma Microsoft 365 globaalset administraatorikontot või Exchange'i administraatori konto mandaate.
Microsoft 365 halduskeskus oli varem tuntud kui Office 365 halduskeskus.
-
Valige navigeerimispaanil Grupid > Jagatud postkastid.
Image - Valige Lisa postkast lehel Jagatud postkastid.
-
Sisestage lehel Postkasti lisamine jagatud postkasti nimi väljale Name.
Image -
Postkasti pseudonüüm luuakse automaatselt väljale Email, kuid soovi korral saate varjunime muuta. Kui olete jagatud postkastile nime andnud, valige Lisa.
Image - Valige Lisa sellesse postkasti liikmeid jaotises Järgmised sammud.
- Valige Lisa liikmeid lehel Lisa jagatud postkasti liikmeid.
-
Jaotises Members märkige ruut iga inimese kõrval, kellel on juurdepääs jagatud postkastile. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja seejärel Sule.
Kui te ei näe loendis inimese nime, valige Search ja tippige inimese nimi.
Kuidas salvestada saadetud meili jagatud postkasti
Kui kasutaja saadab jagatud postkastist meilisõnumi, salvestatakse selle sõnumi koopia selle kasutaja Saadetud üksused kausta, mitte jagatud postkasti. Kui soovite salvestada need meilid jagatud postkasti, peate muutma jagatud postkasti seadeid.
Saadetud meilisõnumite salvestamiseks jagatud postkasti toimige järgmiselt.
- Logige sisse Microsoft 365 halduskeskusesse ja valige navigeerimispaanil Groups > Jagatud postkastid.
- Valige oma jagatud postkast.
-
Valige Muuda Saadetud üksused.
Image - Määra nii Kopeeri selle postkastina saadetud üksused ja Kopeeri selle postkasti nimel saadetud üksused On , seejärel valige Salvesta.
Jagatud postkasti kasutamine Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 puhul
Jagatud postkasti seadistamisel ei pea teised kasutajad Outlooki töölauaversioonis jagatud postkasti kuvamiseks midagi tegema. Jagatud postkast kuvatakse automaatselt Outlooki külgribal.
Jagatud postkastist meili saatmiseks toimige järgmiselt.
- Valige Outlooki ülaosas vahekaart Kodu.
-
Uue sõnumi loomiseks valige Uus e-kiri.
Image - Valige uues meilisõnumis From ja seejärel jagatud postkast.
- Sisestage oma sõnum ja valige Saada.
Kuidas pääseda juurde Outlooki veebipõhisele jagatud postkastile
Kui soovite veebibrauseris jagatud postkastiga töötada, peate postkasti käsitsi lisama. Jagatud postkasti lisamiseks Outlooki veebis toimige järgmiselt.
- Logige sisse oma Microsoft 365 kontole ja seejärel valige rakendus Outlook.
- Paremklõpsake navigeerimispaanil Folders (või oma postkasti nime) ja seejärel valige Lisa jagatud kaust.
- Sisestage jagatud postkasti e-posti aadress dialoogiboksi Lisa jagatud kaust ja seejärel valige Lisa.
Kuidas Outlooki mobiilirakendusse jagatud postkaste lisada
Kui soovite oma nutitelefonist või tahvelarvutist juurdepääsu jagatud postkastile, toimige järgmiselt.
- Käivitage iOS-i või Androidi Outlooki rakendus ja logige oma kontole sisse.
-
Puudutage vasakul paanil Lisa konto, seejärel puudutage Lisa jagatud postkast.
Kui teil on mitu Outlooki kontot, valige see, millel on juurdepääs jagatud postkastile.
-
Sisestage e-posti aadress. Kui protsess on lõppenud, peaksite Outlooki rakenduses oma kontode all nägema jagatud postkasti.
Kui soovite Outlooki rakendusest jagatud postkasti eemaldada, minge Settings > Accounts, seejärel puudutage jagatud postkasti ja vali Kustuta konto.
Mis on Office 365 jagatud postkast?
Igal inimesel, kes on määratud Office 365 jagatud postkasti, on täielik juurdepääs kõikidele selles sisalduvatele kirjadele. Liikmeskasutajad saavad lugeda sissetulevaid e-kirju, vastata sõnumitele, edastada sõnumeid ja vaadata, kuidas teised on vastanud.
Kui meeskonnaliige vastab jagatud postkastist pärit meilisõnumile, saadetakse meil jagatud aadressilt, mitte inimese e-posti aadressilt, nii et kõigi teave jääb konfidentsiaalseks. Sellegipoolest ei ole jagatud postkastidel tavaliselt kasutajanimesid ega paroole, mis tekitab mõningaid turvaprobleeme.
Miks kasutada jagatud postkasti?
Jagatud postkastid sobivad ideaalselt klienditeenindus- või turundusosakondadele, kes soovivad, et sissetulevatele meilisõnumitele vastaks järgmine vaba meeskonnaliige. Jagatud postkastidel on ka jagatud kontaktiloend ja jagatud kalender, nii et grupi liikmed saavad kohtumisi luua keskses kohas, mida kõik liikmed näevad.
