Google'i arvutustabelid on võimas arvutustabeliprogramm, mis teeb igasse lahtrisse sisestatud andmete põhjal keerukaid arvutusi. Rakendus kasutab nende ülesannete täitmiseks valemeid ja funktsioone, nii et te ei pea seda tegema. Valem on avaldis, mille sisestate, et anda Google'i arvutustabelitele teada, kuidas lahtri väärtust arvutada. Funktsioon on eelmääratletud valem, mille Google'i arvutustabelid on teie jaoks loonud.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Google'i arvutustabelite kohta.
Miks kasutada funktsiooni?
Valemi ja funktsiooni erinevus seisneb selles, et loote valemeid arvutuste tegemiseks ja funktsioonid on Google'i arvutustabelites leiduvad eelseadistatud valemid. Funktsioonid säästavad aega ja vähendavad vigade tõenäosust.
Näiteks numbrirea lisamiseks valemi abil sisestage Google'i arvutustabelite lahtrisse järgmine valem:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Sisestage järgmine valem, et lisada funktsiooni abil sama numbririda:
=SUM(A1:F1)
Funktsiooni kasutamine on tõhus suure hulga üksustega töötamisel või keerukamate arvutuste tegemisel.
Google'i arvutustabelite funktsiooni süntaks
Igal funktsioonil on süntaks, mis on konkreetne järjekord, milles sisestatakse funktsioonile soovitud arvutuse tegemiseks vajalikud elemendid.
Iga funktsioon algab funktsiooni nimega, millele järgnevad argumendid, mis eraldatakse koma või kooloniga ja pannakse sulgudesse. Funktsiooni põhikonstruktsioon on:
Funktsiooni_nimi(argument1, argument2)
Siin on näide:
SUM(A1, B1)
Kuidas kasutada Google'i arvutustabelite funktsioone
Kiireim ja lihtsaim viis funktsiooni kasutamiseks on menüüst Functions.
-
Valige lahter, kus soovite arvutustulemust kuvada.
Image -
Valige tööriistaribal Functions, seejärel valige funktsioon. Seal on viis põhifunktsiooni ja alammenüüd, mis sisaldavad kõiki võimalikke funktsioone. Viis põhifunktsiooni on:
- SUM: lisab väärtused lahtrivahemikus
- AVERAGE: arvutab lahtrivahemiku väärtuste keskmise.
- COUNT: annab väärtuste arvu lahtrivahemikus.
- MAX: annab kõrgeima väärtuse lahtrivahemikus.
- MIN: annab lahtrivahemiku madalaima väärtuse.
Image -
Valige lahtrid, mida vahemikku kaasata.
Üksikute lahtrite valimiseks järjestikuste lahtrite asemel vajutage ja hoidke all Ctrl ja tehke oma valikud. Pideva lahtrite vahemiku valimiseks vajutage ja hoidke all Shift, seejärel valige vahemiku esimene ja viimane lahter.
Image -
Vajutage Sisestus.
Image - Tulemus kuvatakse valitud lahtris.
Kuidas kasutada Google'i arvutustabelites keerulisi funktsioone
Google'i arvutustabelid sisaldab kümneid funktsioone, mis täidavad mitmesuguseid ülesandeid. Näiteks päevade arvu või tööpäevade arvu (esmaspäevast reedeni) arvutamiseks kahe kuupäeva vahel.
Õige funktsiooni leidmiseks vaadake Google'i arvutustabelite funktsioonide täielikku loendit. Valikute kitsendamiseks sisestage otsingusõna väljale Filter ja vajutage valikute nägemiseks Sisestus. Näiteks päevade arvu arvutamise funktsiooni leidmiseks sisestage otsinguterminiks days. Kaks võimalikku tulemust on funktsioonid DAYS ja NETWORKDAYS.
Teise võimalusena minge Google'i arvutustabelite tööriistaribale, valige Functions, seejärel valige loendi allosas alammenüü.
Mõned funktsioonid nõuavad andmete sisestamist kindlal viisil. Siin on, kuidas seda teha, kasutades näitena funktsiooni NETWORKDAYS.
- Valige lahter, kus soovite näidata kahe kuupäeva vahel olevate tööpäevade arvu.
-
Sisestage =NETWORKDAYS.
Selle funktsiooni kasutamiseks võite alustada tühja arvutustabeliga.
-
Kuvatakse kaks valikut: NETWORKDAYS ja NETWORKDAYS. INTL. Valige NETWORKDAYS.
Image -
Kuvatakse funktsiooni sisestamiseks kasutatud õige vorming. Vaadake see üle ja seejärel valige väljumiseks X.
Image -
Sisestage kuupäevavahemiku algus- ja lõppkuupäev, kasutades valemiga sama vormingut. Pöörake tähelepanelikult kirjavahemärkide paigutust.
Image -
Vajutage Sisestus.
Image - Valitud lahtris kuvatakse tööpäevade arv.
Kuidas Google'i arvutustabelites tekstiga funktsioone kasutada
Google'i arvutustabelite funktsioonid võivad olla abiks ka teksti puhul. Näiteks funktsioon GOOGLETRANSLATE tõlgib valitud teksti lähtekeelest teise määratud keelde.
Seda saab teha järgmiselt, kasutades näitena hispaaniakeelset sõna hola:
- Valige lahter, kus soovite tõlgitud teksti kuvada.
-
Sisestage =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Vajutage Sisestus.
Image - Tõlge kuvatakse valitud lahtris.
