Paljud meilikliendid, sealhulgas Microsoft Outlook ja Apple Mail, võimaldavad teil taotleda ja saata lugemiskviitungeid. Kui olete saatja, kes soovib teada, kas tema meilisõnum on kätte saadud ja loetud, taotlege lugemiskinnitust. Kui saate lugemis-kviitungi taotlusega meili, on teil võimalus lugemiskinnitus tagasi saata. Siit leiate lisateavet lugemiskinnituste, nende eesmärgi ja teie valikute kohta.
Lugemistekviitungi taotluste saatmine e-postiga
Kuigi täpne protsess erineb veidi olenev alt teie meilikliendist, on tavaliselt lihtne enne sõnumi saatmist oma meilile lugemis-kviitungi manustada. Kuid lugemiskinnituse taotluse saatmine ei garanteeri, et saate lugemiskinnituse tagasi.
Teie meili saaja ei pea saatma lugemiskinnitust, kui ta seda ei soovi. Mitte igaüks ei taha, et saatja teaks, kas ta on oma meili avanud ja lugenud. Saajad ei pruugi olla valmis ühegi vajaliku päringu või toiminguga tegelema või eelistavad nad privaatsuskaalutlustel mitte vastata.
Kõik meiliklientid ei toeta lugemiskinnitust ja kasutajad saavad selle funktsiooni ise keelata, nii et teie adressaat ei pruugi isegi teada, et taotlete lugemiskinnitust.
Tavaliselt toimivad lugemiskinnitused kõige paremini ettevõttes või organisatsioonis, kus kõik kasutavad sama meiliteenust ja neil on ühised tootlikkuse eesmärgid.
Peatakse kehvaks e-posti etiketiks nõuda iga meili kohta lugemiskinnitust, kui selleks pole ärilisi põhjusi või kui olulist teavet ei edastata. Parimate tulemuste saavutamiseks kasutage lugemiskinnitust ainult oluliste meilide puhul või siis, kui ärilised põhjused seda nõuavad.
Alumine rida
Kui leiate, et teie adressaadid keelduvad lugemiskinnituste tagasisaatmisest, proovige meilisõnumis kinnitust küsida. Näiteks lisage oma meilile rida, mis ütleb: "Meie tähtaeg on lühike. Kinnitage selle meili kättesaamist" või "Palun saatke lühike vastus, et teaksin, et kõik said selle teabe." Teil on sama suur tõenäosus saada kinnitust kui lugemiskinnituse kasutamisel.
Kas peaksite lugemiskviitungi tagasi saatma?
Kui olete lugemis-vastuvõtutaotluse vastuvõtuotsas, on teie otsustada, kas soovite selle saata või mitte. Ärikeskkonnas on tõenäoliselt oluline lugemisteatis tagasi saata, kui seda nõutakse, eriti kui meil on tegemist projektide ja lühikeste tähtaegadega.
Muude seadete puhul kasutage oma parimat otsust kõige tähelepanelikuma toimingu osas. Kui leiate, et ebaoluliste e-kirjade lugemis-kviitungi taotlused on üle ujutatud, kaaluge funktsiooni keelamist.
