Multifunktsionaalne printer, tuntud ka kui kõik-ühes või AIO, skannib, faksib ja teeb koopiaid lisaks printimistoimingutele. Sellel funktsionaalsustasemel on suur ja raske kuju ning mõnikord ka kopsakas hinnasilt.
Kui kaalute multifunktsionaalset printerit, siis siin on tüüpiliste funktsioonide jaotus, mis aitab teil oma vajadusi hinnata. Lugege edasi, et näha, kas vajate kõik-ühes printerit või kas vähemate funktsioonidega printer oleks teile parem valik.
Printeritootjad pakuvad mitmesuguseid tindi- ja lasermultifunktsionaalseid printereid, millel on palju funktsioone, olenev alt sellest, kas masin on mõeldud kasutamiseks kodus või ettevõttes. See artikkel selgitab hindamiseks vajalikke üldisi funktsioone.
Printimine
Mõelge, kas teie ettevõte vajab kahepoolset (kahepoolset) printimist. Kui soovite paberit säästa või brošüüre ja flaiereid printida, on kahepoolne printimine kohustuslik funktsioon.
Kaaluge oma täpsemaid printimisvajadusi, nagu klammerdamine, voltimine, augustamine, kaane köitmine ja palju muud. Mõned kõrgema taseme AIO-d teevad seda kõike ja rohkemgi ning tõenäoliselt kõrgema hinnasildiga. Siiski, kui vajate neid funktsioone, võib investeering olla seda väärt.
Kui kasutate esitluste jaoks erinevat tüüpi paberit, näiteks kartongi või kõrgema kvaliteediga paberit, on mõnel masinal mitu paberisahtlit, mis võimaldavad teil kiiresti paberitüüpe vahetada.
Mõelge nii oma värvilise printimise vajadustele kui ka soovitud prindikvaliteedile.
Skannimine
Skanneri olemasolu printeris on mugav, pakkudes kodu- ja ärikasutajatele tõhusust ja ruumisäästu. Enamik multifunktsionaalseid printereid pakuvad teatud tasemel skannimisvõimet. Need võimalused ulatuvad põhilistest skannimisfunktsioonidest, nagu fotode või üheleheliste dokumentide skannimine, kuni lüümikute skannimiseni või dokumentide turvalisuse pakkumiseni, nagu PDF-i krüpteerimine.
Kui teie ettevõte skannib ja salvestab dokumente kontorivõrku, veenduge, et teie kaalutav AIO töötab võrgus ja pakub seda funktsiooni. Muud kõrgetasemelised skannimisfunktsioonid, mida multifunktsionaalsed skannerid pakuvad, hõlmavad mitme lehekülje skannimist, kahepoolset skannimist, kvaliteetset skannimist ja palju muud.
Paljud kodu- ja ärikasutajad vajavad meili integreerimist AIO skannimisaspektiga, näiteks võimalust dokumenti skannida ja seejärel kliendile meilida.
Kui teie skannimisvajadused on keerulised, vaadake multifunktsionaalse printeri funktsioonide loendit, kaaluge hinda ja kaaluge, kas eraldi kvaliteetne skanner on parem investeering.
Multifunktsionaalsed printerid võivad pakkuda skaneerimisfunktsioone koos optilise märgituvastusega, et saaksite teisendada skannitud dokumendid redigeeritavasse ja otsitavasse vormingusse.
Faksimine
Enamikul kõik-ühes seadmetel on sisseehitatud faksiaparaat. Kuigi e-post ja internet on faksiaparaadist suures osas kaotanud, on oluline, et see oleks vajaduse korral olemas.
Kui faksite sageli, kontrollige AIO-sse sisseehitatud faksimodemi kiirust. Oleks ebatavaline, kui see oleks alla 33,6 Kbps, mis võtab ühe mustvalge lehe faksimiseks umbes kolm sekundit. Teine oluline kaalutlus on see, kui palju lehekülgi faks suudab mällu salvestada. Mõned multifunktsionaalsed printerid, nagu Canon Pixma MX922, salvestavad 150 sissetulevat ja väljaminevat lehte, mis tähendab, et seade saab fakse vastu võtta ka siis, kui see on välja lülitatud.
Kaaluge, kas vajate arvuti faksifunktsiooni, mis ühilduks teie AIO-ga, et saaksite oma arvutist dokumente faksida ilma dokumenti printimata.
Mõne multifunktsionaalse printeri faksiaparaat võib toimida automaatvastajana, edastades võrgus olevatele kasutajatele häälsõnumeid. See funktsioon on eriti kasulik väikeettevõtetele.
Kopeerimine
Nagu skannimine, on kodus, ettevõttes või kodus kasutamiseks mõeldud koopiamasina olemasolu kasulik. Võtke arvesse oma kopeerimisvajadusi. Näiteks kui vajate värvilisi koopiaid, siis laseriga kõik-ühes seade teie jaoks ei tööta (välja arvatud juhul, kui kavatsete kulutada vähem alt 500 dollarit odava värvimudeli peale).
Mõned AIO-d ei tööta eraldiseisvate koopiamasinatena, seetõttu on kopeerimisfunktsioonide täitmiseks vaja arvutit. Kui teil on vaja kopeerida ilma arvutita, veenduge, et teie multifunktsionaalsel printeril oleks see funktsioon.
Kõik-ühes seadme hindamisel mõelge mõnele oma põhivajadusele. Näiteks kui teil on vaja kopeerida nii ühe- kui ka kahepoolseid dokumente.
Muud funktsioonid
Tõenäoliselt soovite, et multifunktsionaalsel printeril oleks automaatne dokumendisöötur (ADF), kuid mitte kõigil mudelitel. ADF võimaldab teil korraga panna palju paberit ja ei pea iga paari minuti tagant rohkem söötma. Peate mahutama vähem alt 30 tähesuurust paberilehte.
AIO ühendusvalikud on samuti olulised. Enamikul multifunktsionaalsetel printeritel on USB-port, samas kui mõnel on Etherneti või Wi-Fi-ühendus, et kasutajad saaksid dokumente jagada. Wi-Fi-toega AIO prindib juhtmevab alt mis tahes võrgus oleva printeriga või mobiilseadmest.
Lõpuks, kui teie majas või kontoris on rohkem kui üks arvuti, on võrguga ühendatav multifunktsionaalne printer mugav. Isegi kui teil on ainult üks arvuti, saavad mõned printerid Bluetoothi abil printida. See annab teile rohkem paindlikkust printeri paigutamise osas, mis aitab piiratud ruumi korral.
