Mida teada
- Kõige lihtsam: avage Sisesta > SmartArt > Protsess3 564 34 Põhiline ajaskaala > OK ja sisestage oma andmed.
- Alternatiivne valik: looge hajuvusdiagramm, tõstes tabeli esile ja minnes Insert > Hajudiagramm, seejärel muutke diagrammi. ajaskaala.
Kui plaanite projekti või logite sündmusi, võib abiks olla Excelis ajaskaala loomise õppimine. Ajaskaala abil saate jälgida kõike alates olulistest verstapostidest kuni väiksemate üksikasjalike sündmusteni. Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua ajaskaala programmides Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Mac.
Looge Exceli ajaskaala nutikas graafika
Excelil on valmis graafika, mida saate kasutada Excelis ajaskaala loomiseks. See graafika on osa Exceli SmartArt-kogust ja seda on väga lihtne kasutada.
SmartArti ajaskaala on lihtne meetod üldise ajaskaala loomiseks, mille saate Exceli lehele suvalisse kohta sisestada. Siiski ei võimalda see iga punkti dünaamiliselt sildistada, kasutades vahemikku töölehel. Peate iga ajaskaala punkti sildi käsitsi sisestama. Seetõttu on SmartArti ajaskaala parimad lühemate ajaskaalade jaoks.
-
SmartArt ajaskaala loomiseks valige menüüst Insert ja Illustrations rühmas SmartArt.
Image -
Aknas SmartArt-graafika valimine valige vasakpoolselt paanilt Protsess. Näete kahte ajaskaala valikut; Põhiline ajaskaala ja Circle Accent TimelinePõhiline ajaskaala sobib kõige paremini traditsioonilise üherealise ajaskaala jaoks, mida enamik inimesi tunneb. Circle Accenti ajaskaalal kuvatakse ringid iga järjestikku korraldatud ülesande jaoks. See valik pakub teie ajaskaalale ainulaadsemat stiili. Valige üks neist valikutest ja seejärel OK
Image -
Tekstikasti, kus on kirjas Sisestage oma tekst siia, saate ajaskaala igale punktile kirjutada sildi. See on käsitsi tehtav protsess, seega sobib see kõige paremini lühemate ajakavade jaoks ilma liiga paljude elementideta.
Image -
Kui valite arvutustabelis suvalise lahtri, kaob sisestuspaan. Saate ajaskaala tulevikus igal ajal täiendavate kirjetega redigeerida, lihts alt valides selle ja korrates ül altoodud protsessi.
Image
SmartArt ajaskaala Excelis on ideaalne väga kiirete väikeste ajaskaalade loomiseks, mida saate kasutada lihtsate projektide või piiratud arvu sündmusi hõlmava plaani jälgimiseks. Kui aga haldate suuremat projekti, millel on pikk ülesannete loend, või kui kasutate Exceli vanemat versiooni, võib allpool kirjeldatud hajuvusgraafiku ajaskaala olla parem valik.
Looge hajuvusgraafiku põhjal Exceli ajaskaala
Kui teil on Exceli vanem versioon, pole teil õnne. Hajudiagrammide hästi vormindatud ajaskaaladeks muutmiseks saate kasutada täiustatud meetodit.
Exceli hajuvusgraafik võimaldab joonistada punkte diagrammi järjestikuses järjekorras. Seetõttu on see ideaalne platvorm kaupade tellimiseks sirgjooneliselt ja kuupäeva järgi. Hajudiagrammi õigesti vormindades saate selle muuta kasulikuks ajaskaala graafikaks, mis muutub dünaamiliselt teie algse projekti arvutustabeli ülesannete ja kuupäevade alusel.
See protsess võtab veidi rohkem aega kui ül altoodud ajaskaala valik, kuid lõpuks saate seda oma eesmärkidele paremini kohandada.
See hajuvusgraafiku alusel ajaskaala loomise meetod töötab, kui kasutate mis tahes Exceli versiooni, mis on uuem kui Excel 2007.
-
Iga projekt vajab head ajaskaala, kuid enne ajaskaala visualiseerimist peate looma arvutustabeli, mis sisaldab kõiki projekti etappe ja tähtaegu. Alustuseks on ka hea mõte luua veerg "Vertapost" ja hinnata iga verstaposti olulisust skaalal 1–4. See skaala võib hiljem ajaskaala paremaks visualiseerimiseks muutuda (vt allpool).
Image -
See visuaalse ajaskaala loomise meetod hõlmab hajuvusgraafiku teisendamist. Seega tõstke alustamiseks esile kogu valitud tabel. Seejärel valige menüü Insert ja Hajutusdiagramm Charts.
Image -
Järgmiseks valige ajaskaala jaoks konkreetsed andmed, paremklõpsates diagrammil ja valides Select Data.
Image -
Paanil Legend Entries (Series) valige Edit.
Image - Viige kursor väljale Vali X väärtused ja seejärel tõstke esile kogu veerg, mis sisaldab teie ülesande tähtaegu kogu projekti vältel. See kasutab ajaskaala täppide jaoks individuaalseid tähtaegu.
-
Järgmisena valige väli Select Y väärtused ja tõstke esile kogu veerg, mis sisaldab iga ülesande üksuse ülesande verstaposti paremusjärjestust. Need määravad ajateljel iga punkti kõrguse. Kui olete lõpetanud, valige OK.
Image -
Praegu on teil päris hea ajaskaala, kuid peate tegema veel täiendavat vormindamist, et ajaskaala kuupäevi ja ülesandeid selgem alt kuvada.
Image -
Valige diagrammi paremas ülanurgas ikoon +, et avada dialoogiboks Chart Elements. Tühjendage valikud Chart Title ja Gridlines, et anda ajaskaalale puhtam välimus.
Image -
Järgmiseks valige nool Axes kõrval ja tühistage valik Primary Vertical, et eemaldada vertika altelje sildid ajajoonelt. See muudab ajaskaala lihts alt horisontaalseks jooneks, millel on kuupäevad ja üksikud ülesanded, mis on esitatud punktidena, mille kõrgus on määratud selle ülesande verstapostide väärtusega.
Image -
Veel Chart Elements valige Error Bars, et lubada iga punkti jaoks ristvea ribad. Need ribad muutuvad teie ajaskaala iga ülesandeüksuse vertikaalseteks joonteks. Kuid nende vertikaalsete joonte loomiseks peate uuesti vormindama vearibade kuvamise.
Image -
Selleks paremklõpsake diagrammi alumisel teljel ja valige Format Axis.
Image -
Valige rippmenüü nool Axis Options ja valige X Error Bars valik.
Image -
Nendes valikutes valige Ei rida. See eemaldab horisontaalse joone igast ajaskaala punktist ja alles jääb ainult vertikaalne joon.
Image -
Järgmisena soovite, et vertikaaljoon ulatuks ainult iga ajaskaala punktini, kuid mitte kõrgemale. Selleks peate redigeerima Y-vearibasid. Paremklõpsake uuesti diagrammi alumisel teljel ja valige Format Axis Valige Axis Options ja valige Y Error Barsripploendist.
Image -
Valige tulpdiagrammi ikoon ja muutke Direction valikuks Miinus jaotises Veasumma, valige Percentage ja muutke väljaks 100% Need muudatused panevad vertikaalse joone ajaskaala punktis peatuma. Samuti venitab see vertikaalse "veajoone" teljest kuni iga punktini.
Image -
Nüüd näeb teie ajaskaala välja nagu allolev, ajaskaala punktid on jaotatud ja paigutatud kuupäeva järgi ning vertikaalne joon ulatub sellest ülesande kuupäevast kuni ajaskaala punktini.
Image -
Kuid iga ajaskaala punkt ei ole kuigi kirjeldav. See kuvab lihts alt igale punktile antud ajaskaala verstaposti väärtuse. Selle asemel võiksite igale punktile lisada ülesande nime.
Image -
Selleks minge tagasi rippmenüüsse Telje valikud ja valige Data Labels.
Image -
Kuvatakse kast Andmesildi vahemik. Valige väli Data Label Range ja seejärel valige ülesannete kirjeldustega lahtrite vahemik. Lõpetamiseks valige OK.
Image -
Nüüd näete, et kõik ülesannete kirjeldused kuvatakse iga punkti andmesiltidena. Nagu näete, muudab see kõik punktid kirjeldavamaks, kuid tekitab teie ajaskaalale ka segadust.
Image -
Hakkate seda parandama, muutes iga ülesande üksuse verstaposti väärtust. Kui kohandate verstaposti, suurendab või vähendab see ajaskaala selle punkti kõrgust.
Image -
Kuigi see ajaskaala korrastamine teeb head tööd, ei pruugi te ajaskaala punkte piisav alt põhjalikult hajutada, et ajaskaala oleks selge. Avage uuesti Axis Options ja valige tulpdiagrammi ikoon. Jaotises Piirid kohandage välju Minimum ja Maksimaalne. Minimum suurendamine viib esimese verstaposti ajaskaala vasakule servale lähemale. Maximum langetamine nihutab viimase verstaposti teie ajaskaala paremasse serva.
Image -
Kui olete kõik need kohandused teinud, peaks teie ajaskaala olema hästi organiseeritud ja iga ülesande sildi jaoks piisav alt ruumi. Nüüd on teil ajaskaala, mis näitab selgelt projekti üldist ajaskaala ja iga verstaposti kuupäeva algusest lõpuni.
Image - Nagu näete, kulub hajuvusdiagrammi kasutamine informatiivse ajaskaala kujundamiseks veidi rohkem pingutust, kuid lõpuks saadakse selle pingutuse tulemuseks hästi kavandatud ajaskaala, mida kõik hindavad.
