Mida teada
- Käsitsi arhiiv: avage Fail > Info > Tööriistad > Korista vanad esemed. Arhiivi hüpikaknas valige Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad.
- Seejärel valige arhiivi kaust. Valige ripploend Arhiivi üksused, mis on vanemad kui ja määrake kuupäev.
- Automaatne arhiivimine: avage Fail > Options > Täpsem > > Automaatse arhiveerimise seaded. Valige Käita automaatarhiveerimist iga ja sisestage ajavahemik.
Kui lasete oma postkasti koguneda liiga paljudel meilidel, võib Outlooki jõudlus kannatada. Siit saate teada, kuidas Outlookis e-kirju arhiivida ja neid vanu e-kirju käsitsi või automaatselt hallata. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 kohta.
Kuidas e-kirju Outlookis käsitsi arhiivida
Kui eelistate määrata, millal teie vanad meilid arhiivitakse ja kus need arhiivitakse, saate seda teha käsitsi. Saate e-kirju käsitsi arhiivida mis tahes kaustas.
-
Avage Outlook ja valige File > Info > Tööriistad > Vanade esemete puhastamine.
Image -
Arhiivi hüpikaknas valige Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad ja seejärel valige kaust, kuhu soovite üksusi arhiivida.
Image -
Valige rippmenüüst Arhiivi üksused, mis on vanemad kui, seejärel määrake kuupäev, millest alates soovite sõnumeid arhiivida.
Võite valida ka Sirvi, et tuvastada individuaalne PST-fail, mida soovite selle arhiivi jaoks kasutada. Või võite jätta selle vaikefailinimeks.
Image -
Valige OK. Outlook arhiveerib nüüd selles kaustas olevad kirjad vastav alt teie seadistatud sätetele.
Image -
Kui eelistate kirju arhiivida kõigis kaustades, mitte üksikutes, valige Arhiveeri kõik kaustad vastav alt nende automaatse arhiveerimise sätetele Kui valite selle, peate minge tagasi vahekaardile Avaleht, paremklõpsake ühte kausta, mille jaoks soovite automaatse arhiveerimise sätteid määrata, ja seejärel valige Properties
Image -
Atribuutide aknas valige vahekaart Automaatne arhiveerimine.
Image -
Valige Arhiivige see kaust, kasutades neid seadeid, seejärel konfigureerige seaded nii, et mitu kuud sõnumeid soovite säilitada ja kuhu vanu üksusi teisaldada.
Automaatse arhiveerimise seadete abil saate konfigureerida nii sõnumite arhiivimise, kui olete automaatse arhiveerimise lubanud, kui ka seda, kuidas e-kirju arhiivitakse, kui arhiveerite need käsitsi automaatse arhiveerimise seadete abil.
Image
Kuidas automaatset arhiveerimist käsitsi käivitada
Automaatse arhiveerimise saate käivitada kas käsitsi või automaatselt. Kui olete juba seadistanud automaatse arhiveerimise sätted kõigi oma kaustade jaoks, nagu ülal kirjeldatud, saate arhiiviprotseduuri kohe käivitada.
Vali Fail > Info > Tööriistad > ilPuhastus , seejärel valige arhiveerimisprotsessi käivitamiseks AutoArchive . See kasutab automaatse arhiveerimise sätteid, mille olete iga meilikausta jaoks seadistanud.
Kuidas automaatset arhiveerimist automaatselt käivitada
Lisaks arhiiviprotseduuri käsitsi käivitamisele saate seadistada ka automaatse arhiveerimise regulaarselt käima.
-
Vali Fail > Options > Täpsem > Archi > Archi.
Image -
Automaatse arhiveerimise seadete aknas valige Run AutoArchive every ja sisestage, kui sageli soovite automaatarhiivi käitada.
Saate seadistada sätted nii, et automaatarhiivi käitamisel küsitaks, ja seadistada see kas kustutama vanu meilisõnumeid või teisaldama need arvutis olevasse arhiivi PST-faili.
Image -
Valige OK,ja automaatne arhiiv töötab teie määratud intervalliga, nii et te ei pea kunagi muretsema, et postkast võtab liiga palju ruumi.
Image
Kasutage Outlooki veebis automaatseks arhiveerimiseks Outlooki pühkimist
Outlook Online'is on sõnumite arhiveerimine käsitsi. Funktsioon nimega Outlook Sweep aitab teil postkasti puhtana hoida.
Arhiveeritavate kirjade vanust on võimatu muuta, kuid vähem alt pühkimisfunktsioon annab teile võimaluse arhiivida kõik postkasti kirjad, mis on vanemad kui 10 päeva. See aitab teil hoida postkasti automaatselt puhtana.
-
Avage konto postkast, kuhu soovite meilisõnumeid arhiivida. Valige e-kiri, mida soovite arhiveerida, ja seejärel valige menüüst Pühkimine.
Image -
Hüpikaknaval valige Teisalda alati Sisendkausta kaustast üle 10 päeva vanemad kirjad.
Image -
Valige rippmenüü Move to ja valige Arhiiv.
Image
