Mida teada
- COUNTIFS-i süntaks on " =COUNTIFS([lahtrivahemik], "[tingimus1]", "[tingimus2]")."
- Või valige Funktsioon (fx) > otsi COUNTIFS > kasutage tekstikaste vahemiku ja tingimuste sisestamiseks.
- COUNTIFS otsib läbi lahtrivahemiku ja tagastab mitu korda, kui teie seatud tingimused on tõesed.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada COUNTIF, et leida, mitu korda arvutustabeli andmed vastavad konkreetsetele tingimustele. Juhised kehtivad Excel 2016 ja uuemate versioonide kohta.
Kuidas kasutada COUNTIFS-i funktsiooni Excelis
Funktsiooni COUNTIFS saab sisestada käsitsi või kasutades Exceli menüüd Valemid. Mõlemal juhul näeb lõplik valem välja umbes selline:
=COUNTIFS(D4:D17, "Jah", E4:E17, ">=5")
Selles näites otsib funktsioon COUNTIFS läbi lahtrite D4 kuni D17, otsides teksti Jah ja lahtrite E4-E17 kaudu numbreid, mis on võrdsed või suuremad kui viis. Juhtudel, kui ta avastab, et mõlemad kriteeriumid on täidetud, märgib ta üles ühe eksemplari ja seejärel summeerib need kõik, väljastades, kui palju mõlema kriteeriumi juhtumeid on andmetes täidetud.
Selle funktsiooni täitmiseks saate menüüd Valem kasutada järgmiselt.
-
Avage Exceli dokument, milles soovite funktsiooni COUNTIFS kasutada, ja kontrollige veelkord, et kõik andmed oleksid täpselt sellised, nagu need peaksid olema ja kus need peaksid olema.
Image -
Valige lahter, kuhu soovite funktsiooni COUNTIFS tulemusi kuvada.
Image -
Valige menüü Funktsioon. See on väike fx logo põhiakna vasakus ülanurgas risti ja linnukese ikoonide kõrval.
Image -
Kõrval Või valige kategooria, kasutage rippmenüüd, et valida Kõik ja seejärel tippige otsingukasti COUNTIFS. Valige vastav tulemus (valige kindlasti COUNTIFS, mitte COUNTIF) ja valige OK.
Image -
Tippige ilmuvas aknas Function Arguments Criteria_Range1 (algus ja lõpp, eraldatud kooloniga) või klõpsake/puudutage ja lohistage läbi lahtrite, mida soovite arvutuse osana kasutada. Meie testnäidis on see lahter D4 kuni D17, nii et see on sisestatud kujul D4:D17
Image -
Sisestage või valige Criteria1, mida soovite funktsiooni COUNTIFS arvesse võtta. Meie näites soovime, et see arvestaks kõiki Jah tulemusi veerus D, seega sisestame Jah.
Image -
Tehke sama funktsioonidega Criteria_Range2 ja Criteria2, valides lahtrid ja sisestades otsitavad kriteeriumid. Meie näites otsime inimesi, kes on Lifewire'i külastanud viis või enam korda, seega sisestame E4:E17 ja >=5.
Image - Kui teil on täiendavaid vahemikke ja kriteeriume, mida soovite kaaluda, lisage need samal viisil.
-
Kui olete lõpetanud, valige OK Kui sisestate kõik õigesti, peaksite nägema tulemust lahtris, milles sooritasite funktsiooni COUNTIF. Meie näites ilmus tulemus 6, sest kuus inimest ütlesid, et neile meeldib Lifewire, ja külastasid seda rohkem kui viis korda.
Image
Selles näites korratakse ül altoodud samme inimeste puhul, kes ütlesid, et nad ei armasta Lifewire'i, kuid on siiski käinud viis või enam korda. See oli palju väiksem arv, nagu võite arvata, kuid need on siiski huvitavad andmed, mis on kogutud andmekogumist.
Need tulemused on nii piiratud andmehulga puhul pilguheitmisel pisut ilmsed, kuid funktsiooni COUNTIFS saab kasutada peaaegu lõpmatu hulga teabe puhul. Mida suurem on andmestik, seda kasulikumad on funktsioonid COUNTIFS selle analüüsimisel.
Kui te ei vaja mitut vahemikku ja kriteeriumi, saate selle asemel alati kasutada funktsiooni COUNTIF, mis on piiratud ühe vahemiku ja kriteeriumiga.
Mis on funktsioon COUNTIFS?
Excel võib käsitsi andmete sisestamise ja analüüsiga olla iseenesest uskumatult mitmekülgne, kuid see on veelgi kasulikum, kui automatiseerite selle osad. Siin tulevadki sisse funktsioonid. Alates SUM-i kasutamisest erinevate arvuliste arvutuste tegemiseks kuni mitteprinditavate märkide eemaldamiseni funktsiooniga CLEAN. COUNTIFS töötab samamoodi, kuid sarnaselt funktsiooniga COUNTIFS on COUNTIFS kasulik andmete analüüsimiseks. Kui COUNTIF vaatab ühte andmete ja kriteeriumide vahemikku, siis COUNTIFS vaatab iga kordi.
See võtab need sisendid ja väljundid kokku vastav alt sellele, mida otsite.
