Ülesannete jälgimiseks, märkmete tegemiseks ja eesmärkide seadmiseks on palju suurepäraseid mobiili- ja töölauarakendusi. Siiski eelistavad paljud meist pliiatsit ja paberit. Pliiatsi ja paberi lähenemisviisil puudub mugav märgistamine, meeldetuletused ja digitaalsete tööriistade otsinguvõimalused. Ühendage märkmete tegemise täpp-ajakirja meetod OneNote'i digitaalsete võimetega, et nautida mõlema maailma parimat.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 ja OneNote for Windows 10 jaoks.
Bullet Journals
Bullteri ajakirjad korraldavad pabermärkmiku, et jäädvustada ja kiiresti leida ülesandeid, märkmeid, sündmusi ja muud, et saaksite jääda struktureerituks ja olla produktiivsem. OneNote on selle märkmete tegemise meetodi jaoks ideaalne, kuna see näeb välja ja toimib nagu füüsiline märkmik kõige lähemal.
Mõned põhitõed Bullet Journali süsteemi kohta:
- Igal lehel kirjutate kiiresti üles teabe, mida proovite jäädvustada, mida nimetatakse kiireks logimiseks.
- Lehed võivad sisaldada ülesandeid, märkmeid ja sündmusi.
- Ülesannete jaoks looge leht jooksva kuu sündmustest (nt koosolekud või sünnipäevad) ja teine leht kuu ülesannete jaoks. Pärast neid lehti looge päevakalender, teisaldades oma ülesanded kuu loendist praegusele kuupäevale.
- Kasutage ülesande tähistamiseks märkeruutu, tavalise märkme jaoks täppe, suurepärase idee märkimiseks hüüumärki, uurimiseks silmasümbolit ja üksuse prioriteediks märkimiseks tärni.
- Bullet ajakirjadel on märkmiku alguses registrileht, kuhu märgite erinevate teemade leheküljenumbrid. Te ei pea OneNote'is registrilehte looma, kuna programm teeb selle töö teie eest ära.
Looge OneNote'i täpppäevik
Täpppäeviku distsipliini rakendamine OneNote'is nõuab veidi seadistamist.
- Ava OneNote.
-
Minge vahekaardile Vaade.
Image -
Rühmas Page Setup valige Paberi suurus.
Image -
Valige vasakul avaneval paanil Paberi suurus rippmenüü Suurus ja valige A4.
Image -
Soovi korral muutke suurusi jaotises Prindiveerised, seejärel valige Salvesta praegune leht mallina, et muuta see vaikepaberiks suurus.
Image -
Sisestage malli nimi, valige Määra praeguse jaotise uute lehtede jaoks vaikemall, ja seejärel valige Salvesta.
Image -
Valige Fail > Prindi > Prindi eelvaade.
Image -
Valige Skaleeri sisu paberi laiusele ja valige Sule.
Image -
Pärast selle malli määramist jaotise vaikevalikuks looge kohandatud sildid, mis vastavad otseteedele (või muutke sildid soovitud viisil). Minge vahekaardile Kodu.
Image -
Rühmas Sildid valige More kasti Sildid kõrval.
Image -
Valige loendi allosas Kohanda silte.
Image -
Valige silt, mida soovite muuta, ja valige Muuda silti.
Image -
Tehke soovitud muudatused sildi kuvatavas nimes, sümbolis, fondi värvis või esiletõstmise värvis ja seejärel valige OK. Korrake sama kõigi muude kohandamiste puhul, mida soovite teha.
Image
Võtke oma Bullet Journalist maksimumi
Kui mall ja sildid on seadistatud, olete valmis kasutama OneNote'i elektroonilise päevikuna. Siin on mõned soovitused selle tööriista maksimaalseks kasutamiseks.
Teemad ja sissekanded
Märkmete, sündmuste ja ülesannete tõhusaks sortimiseks kasutage lühikesi üherealisi kirjeid soovitatud märgetega (OneNote'i sildid). Kui lisate üldisi kirjeid, ärge kasutage pealkirjana kuupäeva, sest OneNote teeb seda automaatselt. See tehnika töötab suurepäraselt koos Onetastic OneCalendari lisandmooduliga, nii et saate iga päeva märkmeid vaadata minimaalse klõpsuga.
Kui aga tegemist on konkreetse teemaga, kasutage OneNote’i lehel pealkirjaruumi. Lehe märgistamine aitab neid kirjeid otsida. Kui see muutub keeruliseks teemaks (nt paljude levikutega või lehtedega), kaaluge erineva nimega jaotise loomist.
Leheküljenumbrid ja sortimine
Leheküljenumbrid on OneNote'i kasutamisel enamasti ebaolulised, kuna see on võimas otsing (Ctrl+ E) sorteerib teie eest.
Saate oma lehti korraldada, lohistades lehti mis tahes soovitud järjekorras. Võite rühmitada lehed alamlehtedeks, et vältida teemade jaoks jaotiste loomist lihtsate (üheleheküljeliste) ja keerukate (ühe jaotisega) vahele.
Teine kasulik funktsioon on OneNote'i sisemiste hüperlinkide kasutamine. Paremklõpsake mis tahes kirjet ja kopeerige selle link. Seejärel paremklõpsake ja linkige (või vajutage Ctrl+ K) mujale ja kleepige see.
Kuu-, nädala- ja päevakalendrid
Parim viis Bullet Journali kuu- või päevakalendri jäljendamiseks on kasutada Onetasticu OneCalendari tööriista. Kombineerige see OneNote'i sildi kokkuvõttega. Siltide kokkuvõtte kasutamiseks minge vahekaardile Kodu ja rühmas Sildid valige Otsi silteIlmub paan Siltide kokkuvõte.
Ränne või ebaoluline
Iga kuu alguses kontrollige eelmise kuu ülesannete kirjeid, viige ülesanded üle uue kuu lehele ja märkige need ülesanded kui Üleviidud Selle sammuga arvestatakse eelmise kuu kirjeid et sa tead, et sa ei jätnud midagi maha. Kui mõni ülesanne pole enam asjakohane, märkige see nii. Nii saate varasemaid kirjeid uuesti kontrollides aru, et neid kirjeid tulevikus enam ei kuvata, kuna kirjed kaotasid tähenduse.
Hierarhia tunde säilitamiseks kaaluge jaotiste rühmitamist teise OneNote'i märkmikusse. Kuna OneNote otsib läbi iga avatud raamatu, ei kaota te erinevate märkmike kirjete jälgimist. Hoidke põhimärkmik (tavaliselt vaikimisi isiklik märkmik) tavalise sissekandepäevikuna.
Minge OneNote'iga edasi
OneNote on võimas tööriist. Selle sidumine Bullet Journali süsteemiga on nutikas viis märkmete ja ajakava korraldamiseks. Üks selle süsteemi parimaid osi on OneNote'i ühendamine Outlookiga, et saada meeldetuletusi ülesannete ja sündmuste kohta.
Veelgi parem, kui teil on pliiatsiga Windowsi tahvelarvuti, mida saate OneNote'i märkmikusse kirjutada täpselt nii, nagu kirjutaksite ainult paberkandjal, millel on otsingu, sildistamise, seadmete vahel sünkroonimise ja käsitsikirjatuvastuse eelised. ja sarnaseid eeliseid.
